- Перечень основных документов по охране труда на предприятии
- Почему это важно
- Почему выбирают нас
- Как уничтожать документы по охране труда
- Документы по охране труда: сроки хранения журналов, инструкций и других документов по охране труда
- Какие обязательные документы по охране труда должны быть на предприятии
- Разработка инструкций по охране труда для работников – москва, подольск, спб, регионы россии
- Стоимость с учетом специфики
- Требования охраны труда | пошаговая инструкция
- Услуги по охране труда
- Утеря документов по охране труда
- Итоги
Перечень основных документов по охране труда на предприятии
Для того, чтобы не делать лишнюю работу, и не упустить необходимые документы, мы рекомендуем вам руководствоваться статьей Трудового кодекса об обязанностях работодателя. Также нужно изучить ваши отраслевые правила по охране труда. Кроме того, воспользуйтесь актуализированной редакцией типового положения о системе управления охраной труда.
Почему это важно
Основная цель – обеспечение предотвращения производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, улучшение условий труда работников предприятия. Обязанность внедрения закреплена законодательно:
- ч. 3 ст. 217 ТК РФ,
- пп. 2.1.2., 2.1.4. Порядка (Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ 1/29),
- пп. 9, 13 Правил (Приказ Минтруда 155н),
- пп. 12, 31 Порядка (Приказ Минздравсоцразвития России 302н),
- ст. 221 ТК РФ.
За невыполнение предусмотрена административная ответственность КОАП.
Почему выбирают нас
Все специалисты Учебного экспертного центра “Строитель” прошли Всероссийский квалификационный экзамен на статус “Эксперт по специальной оценке условий труда” и внесены в реестр лиц имеющих права осуществлять данную деятельность.
ООО Учебно-экспертный центр охраны труда «Строитель» включен в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 56 от 15.06.2021 г.
В лаборатории УЭЦ ОТ Строитель в штате 9 экспертов с сертификатами на выполнение работ по охране труда, специальной оценке.
Как уничтожать документы по охране труда
После окончания срока хранения документов их можно утилизировать. Утилизация проводится по приказу руководителя организации. Специально созданная комиссия определяет ценность документов. Если ценности нет, срок истек, то документ передают на уничтожение собственными силами или с привлечением специализированной организации.
Важно! Не допускается выбрасывать документы, в которых могут содержаться персональные данные как твердые коммунальные отходы.
Допускается для уничтожения применять различные технологии измельчения документов, в том числе и шредер, а если речь идет о цифровом документе, комиссия контролирует стирание информации или форматирование носителя.
Документы по охране труда: сроки хранения журналов, инструкций и других документов по охране труда
Локальные нормативные акты подлежат хранению. Срок хранения установлен Приказом Росархива от 20.12.2021 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
Этот приказ является обязательным для всех работодателей, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности. Номенклатура дел охраны труда должна быть составлена с указанием в разделе 7.3 Перечня сроков хранения.
| Наименование документов | Условия хранения |
|---|---|
| Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ), перечни рабочих мест сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | По месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда – 50 лет (документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (документы закончены до 1 января 2003 года). В других организациях – 5 лет (в организации, которая проводила СОУТ) |
| Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью, журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | В течение 1 года после закрытия наряда-допуска, при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет |
| Документация по медосмотрам | 5 лет ЭПК, то есть через 5 лет комиссия определит, какие документы нужно отобрать на постоянное хранение, а какие можно утилизировать |
| Расследование и учет профессиональных заболеваний | • 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года • 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года |
| Расследование и учет несчастных случаев | 45 лет |
| Документы, подтверждающие обучение по охране труда: – протоколы проверки знаний – журналы инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 5 лет 45 лет |
| Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | 1 год |
| Программа производственного санитарного контроля | 5 лет |
Следует учесть, что Росархив не является федеральным исполнительным органом по охране труда, поэтому допускает устаревшие, ненужные формулировки. Например, в пункте 408 приказа указано, что в организации должны храниться 5 лет «Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)».
Эти документы понадобятся, если вы соберетесь возмещать затраты на предупредительные меры в ФСС, или если к вам придет проверка ГИТ. Также и в личных карточках выдачи СИЗ и смывающих нужно указывать №№ сертификатов или деклараций, поэтому копии всегда нужно хранить под рукой.
Какие обязательные документы по охране труда должны быть на предприятии
Важнейшей особенностью мероприятий по охране труда является необходимость их документального подтверждения. При этом перечень обязательных документов по охране труда, подлежащих проверке надзорных органов, регламентирован нормативными правовыми актами: Трудовым кодексом, типовым положением о системе управления охраной труда, правилами по ОТ и т.д.
Специалисты по охране труда часто грешат двумя крайностями: или они погружаются в разработку документации, не оставляя время на живой диалог с работниками, на проверку объектов, или они не составляют даже необходимый минимум документов, что делает бесполезным все проведенные мероприятия.
Обе ситуации влекут за собой негативные последствия – излишняя, необоснованная документация имитирует бурную деятельность, отвлекая от главной задачи – предотвращения травматизма. Отсутствие минимума документов приводит к уязвимости предприятия во время проверок бизнеса. Нет документа, значит, не было и обязательного мероприятия.
Разработка инструкций по охране труда для работников – москва, подольск, спб, регионы россии
Законодательство РФ возлагает на работодателей обязанность обеспечивать сотрудникам безопасные условия труда, это регламентировано нормативно-правовыми документами. В свою очередь, работники должны неукоснительно соблюдать требования, изложенные в инструкциях по охране профессиональной трудовой деятельности во избежание производственных несчастных случаев и нанесению вреда здоровья.
Наличие на предприятии свода установленных стандартов по охране труда регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ, несоблюдение которой облагается крупными штрафами, а в случае серьезных травм сотрудника или летального исхода – уголовной ответственностью.
Разработка инструкций по охране труда для работников – начальный этап по созданию безопасных условий на производстве.
Стоимость с учетом специфики
| Тип документа | Стоимость, руб. |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | 500 |
| Положение о СУОТ | 5000 |
| Список контингентов, подлежащих предварительным (при приеме на работу) и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) | 1000 |
| Поименный список работников, составленный на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра | 1500 |
| Направление на предварительный/периодический медицинский осмотр | 100 |
| Перечень работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию | 1000 |
| Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование | 100 |
| Положение об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью, средствами индивидуальной защиты | 2000 |
| Положение об обеспечении работников смыващими и (или) обезвреживающими средствами | 1000 |
| Личная карточка учета выдачи СИЗ в бумажной или электронной форме. | 100 |
| Личная карточка учета выдачи смыващих и (или) обезвреживающих средств в бумажной или электронной форме. | 100 |
| Приказ о назначении ответственных лиц | 500 |
| Положение о проведении контроля состояния условий и охраны труда | 2000 |
| Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда | 500 |
| Положение об организации и порядке проведения обучения, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда | 800 |
| Приказ об утверждении инструкций по охране труда, программ проведения инструктажей, программ обучения | 500 |
| Инструкция по охране труда для административного персонала | 500 |
| Инструкция по охране труда для профессии | 500 |
| Инструкция по охране труда для вида работ | 700 |
| Программа вводного инструктажа по охране труда | 700 |
| Программа первичного инструктажа по охране труда | 700 |
| Программа обучения по охране труда для профессии | 500 |
| Программа обучения по охране труда для вида работ (оказание первой помощи, высота и тд) | 500 |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов | 100 |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий (ОТ, первая помощь, профессия, высота, ЭБ) | 100 |
| Перечень профессий и должностей, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования по безопасности труда | 500 |
| Перечень работ с повышенной опасностью | 700 |
| Перечень нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, используемый в соответствии со спецификой своей деятельности | 500 |
Требования охраны труда | пошаговая инструкция
В этой рубрике “Охрана труда и техника безопасности” пошагово расскажу вам, с чего начинается работа специалиста по охране труда. Приведу поэтапную инструкцию, основываясь на законодательство РФ. Помогу избежать штрафных санкций при прохождении проверки. Вопросы, которые не открыты или интересны вам, пишите комментарии с пожеланиями, я в свою очередь подготовлю статью, либо отвечу вам, помогу, расскажу, как лучше поступить в той или иной ситуации.
Услуги по охране труда
■ Разработка полного комплекта документов (10 рабочих дней)
■ Обучение персонала (оплачивается отдельно)
■ Проведение СОУТ (оплачивается отдельно)
■ Актуализация документов (ежеквартально)
■ Контроль сроков выполнения обязательных мероприятий
■ Документальное сопровождение кадровых изменений
■ Консультации специалиста (1 раз в месяц)
■ Выезд специалиста на предприятие (1 раз в год)
§
Утеря документов по охране труда
Утеря документов по охране труда является неприятным событием, имеющим юридические последствия. Если проверяющему не будут представлены протоколы проверки знаний, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, можно сделать однозначный вывод о том, что и мероприятия по обучению не проводились.
Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ в части 1 статьи 3 указывает, что проверяющий должен во время проверки руководствоваться принципом презумпции добросовестности проверяемого.
Это означает, что, если работодатель признает, что документ был утерян, но были проведены мероприятия по его восстановлению, по установлению причины утери и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющий должен принять к учету акт комиссии об утрате локального нормативного акта.
Если потеряли выписку из протокола проверки знаний требований охраны труда для тех, кто обучался в учебном центре, нужно составить письменный запрос на выдачу дубликата, указав дату сдачи экзамена (тестирования). Если речь идет о собственных документах предприятия, их можно восстановить с копий или с цифрового носителя.
Для этого нужно составить акт комиссии об утрате локального нормативного акта, установить вину должностных лиц, принять решение о том, что документ подлежит восстановлению с переподписанием работниками, чьи интересы затронуты утерянным документом, или без переподписания.
Образец акта об утрате журнала инструктажей на рабочем месте:
ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО:
Итоги
Типовые инструкции разрабатываются федеральными органами исполнительной власти. Они являются основой для утверждения инструкций по охране труда работников у конкретного работодателя. Специалист по охране труда может оказать методическое сопровождение и консультирование по вопросам применения типовых инструкций.
