Аудит системы охраны труда на предприятии 📌 в Москве

Что дает аудит охраны труда на предприятии?

В рамках аудита специалисты проверяют:

• наличие и содержание документов по технике безопасности и охране труда (инструкций, приказов, инструктажей, журналов, списков работ повышенной опасности, внутренних нормативных актов);
• выполнение работниками предприятия требований законодательства в сфере охраны труда;
• фактическую реализацию превентивных мероприятий (обучения персонала, медицинских осмотров);
• наличие у работников средств индивидуальной защиты и контроль их использования;
• безопасность оборудования и техники, с которой работают люди;
• организацию рабочих мест;
• информационную грамотность персонала (ознакомлены ли работники с законами, своими правами, нормативными требованиями);
• иные аспекты деятельности предприятия, влияющие на безопасность

Результаты аудита техники безопасности оформляются в виде экспертного заключения, в котором указываются:

• объем проделанной работы;
• сведения о состоянии условий труда на предприятии;
• список выявленных нарушений со ссылками на нормативные акты;
• рекомендации по совершенствованию системы безопасности труда;
• перечень мероприятий, которые необходимо выполнить для устранения нарушений.

Таким образом, аудит охраны труда обеспечивает:

• повышение безопасности рабочих мест и, следовательно, улучшение производительности труда;
• своевременное устранение недостатков системы СУОТ;
• предупреждение чрезвычайных и аварийных ситуаций;
• юридическую защиту ответственных лиц при возбуждении административных и уголовных дел по факту несчастных случаев на производстве.

Что такое аудиторская проверка

Аудит представляет собой независимую экспертную проверку. С его помощью можно оценить функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии, проверить актуальность и полноту документации, соответствие реализуемых мероприятий и иных аспектов производственной безопасности действующим нормам и правилам.

Есть несколько разновидностей аудита:

1. По проверяющему субъекту:

• внешний — экспертную работу проводит независимая специализированная компания на основании заключенного договора;
• внутренний — создается комиссия из представителей проверяемого предприятия.

2. По объему и направлению проверки:

• комплексный — проверяются все аспекты деятельности предприятия в пределах сферы экспертной компетентности на бумаге и по факту;
• частичный — анализ только конкретных выбранных вопросов.

3. По инициатору:

• добровольный — проводится по собственной инициативе проверяемого субъекта;
• обязательный — назначается в силу требований законодательства.

Порядок аудита охраны труда регламентирован национальным стандартом РФ — ГОСТ Р 12.0.008-2009. Базовые положения о системе сохранения жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности установлены разделом X Трудового кодекса РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001.

Описание процесса

Главный принцип поведенческой проверки – взаимодействие между аудитором и трудящимся, за которым ведется наблюдение. Важные аспекты – периодичность аудита и обязательное документирование процесса.

В рамках ПАБ проверяющий обращает внимание на следующие факторы:

• Особенности поведения работника во время выполнения трудовых задач: соблюдения требований безопасности, реакция на присутствие проверяющего, соответствие формы одежды характеру выполняемой работы, наличие СИЗ при необходимости;
• Состояние инструментов и оборудования: техническое состояние и особенности эксплуатации, наличие инвентаря, не соответствующего нормам безопасности на производстве;
• Порядок на рабочем месте: рациональное использование пространства, особенности расположения мебели и оборудования, отсутствие загромождений, мешающих трудовому процессу и свободному перемещению работников, грамотное распределение и хранение инструментов и инвентаря;
• Контроль над исполнением принятой инструкции, проведением своевременного инструктажа и обучения, правильностью заполнения документов, в том числе проверка адекватности действующих правил и процедур.

Вся информация, полученная в ходе проверки, подвергается тщательному анализу и пошаговой регистрации каждого этапа аудита. Форма отчета о ПАБ утверждается на предприятии, документ обязательно включает такие пункты:

• Дата проведения и данные о проверяющих (ФИО);
• Участок/ отдел, где проводилось наблюдение;
• Количество трудящихся, над которыми проводилось наблюдение, без указания их данных;
• Продолжительность наблюдательной деятельности;
• Описание опасных действий и ситуаций, выявленных в ходе ПАБ;
• Оценка нарушений, включая определение категории опасного случая, оценка потенциальных последствий;
• Принятые немедленно и долгосрочные действия, направленные на пресечение опасности.

Только конструктивный диалог между аудитором и сотрудниками и анализ корректирующих мер определяют значимость и эффективность проверки. Грамотный ПАБ поможет сформировать адекватное восприятие, желание придерживаться принятых норм и совершенствовать слабые места системы безопасности. Профессиональный аудит специалистами фирмы «Проверка Труда» — гарантия эффективности процесса.

Аудит охраны труда|барнаул, новосибирск, челябинск, кемерово, комсомольск на амуре, горный алтай

Аутсорсинг

Для организации с численностью сотрудников до 50 человек служба охраны труда может не создаваться и должность специалиста по охране труда может не вводиться в штат в соответствии со статьей 217 Трудового Кодекса Российской Федерации. В данной ситуации вы можете воспользоваться услугой «Аутсорсинг охраны труда» сторонней организации, компетентной в данной области и аккредитованной в установленном порядке, именно такой организацией является наша.

Аутсорсинг охраны труда предполагает сопровождение организации по вопросам охраны труда в процессе её текущей деятельности. Передача функций (полностью или частично) выполняется на основании заключенного договора между Заказчиком и Организацией, специализирующейся на оказании услуг в сфере охраны труда.

Основные преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг:

• гарантированное выполнение указанного в договоре объема работ в соответствии с календарным планом;
• более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников;
• высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
• возможность проконсультироваться со специалистом в любое время;
• экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного специалиста;

Наша компания, которая имеет аккредитацию в Министерстве Труда и всю необходимые разрешительные документы на предоставление услуг, готова выполнить следующие работы, направленные на повышение безопасности ваших сотрудников:

1. Разработка и внедрение документации в области охраны труда согласно требованиям трудового законодательства РФ;
2. Проведение вводных, первичных, периодических инструктажей;
3. Ведение журналов инструктажей (регистрация различных видов инструктажей);
4. Контроль функционирования системы управления охраны труда;
5. Контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы;
6. Контроль своевременности и полноты обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты, а также за их состоянием и исправностью;
7. Выявление потребностей в обучении работников в области охраны труда, а также по различным программам необходимым для соблюдения трудового законодательства РФ;
8. Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий охраны труда;
9. Контроль работы комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
10. Составление протоколов проверки знаний требований охраны труда, оформление и выдача внутренних удостоверений по охране труда;
11. Разработка новых и пересмотр действующих инструкций по охране труда, а также составление программ обучения работников безопасным приемам и методам работы;
12. Методическая и консультационная помощь в расследовании несчастных случаев на производстве;
13. Участие в проверках государственных органов контроля и надзора в области охраны труда.

Благодарности и рекомендации

Компания «Первый Партнер охраны труда» ориентирована на длительное сотрудничество с вами. Для получения дополнительной информации по стоимости и другим интересующим вопросам свяжитесь с нашим менеджером по телефону 8 (495) 212-15-68 в Москве или закажите обратный звонок с нашего сайта.

Аутсорсинг охраны трудаРазработка документов по охране трудаУслуги по пожарной безопасности

Отзывы наших клиентов

Внутренний аудит

Специалисты различают внешний и внутренний аудит. В первом случае проверку проводит сторонняя компания. Во втором она выполняется с участием персонала тестируемого предприятия, являясь доступным и эффективным способом контроля. Можно проверять как всю организацию, так и отдельные рабочие места.

Внутренний аудит позволяет:

• получить объективную информацию;
• составить локальную статистику;
• сформировать отчет для предоставления владельцам и инвесторам.

Выполняется планово — 1-2 раза в год, и внепланово — по причине снижения производительности. Рекомендуется проводить при резком изменении показателя, относящегося к охране труда.

Задача

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Какие цели преследует аудит охраны труда?

Данная процедура преследует следующие цели:

Кто прибегает к такой услуге?

Услуги экспертов нужны в первую очередь руководителям предприятий и их структурных подразделений, а также ответственным штатным специалистам по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и страхуют себя от возможных неблагоприятных последствий при проверке со стороны государственной инспекции.

На крупных предприятиях, где сто, тысяча и более человек, а также на особо опасных производствах система охраны труда должна работать максимально эффективно. Это связано с повышенными рисками травматизма рабочих и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производственной и трудовой безопасности.

Лицензии и сертификаты

Наши клиенты

Наши возможности

Предлагая услуги аутсорсинга по ОТ в Санкт-Петербурге и регионах, наша компания решает широкий круг задач без увеличения штата вашего предприятия. Расценки устанавливаются с учетом специфики деятельности вашей организации, штатного расписания, зависит от сложности документов, а также количества технологических процессов и оборудования и пр.

Мы готовы осуществить функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек.

Отличия внутреннего аудита от внешнего

Внешнюю проверку проводят независимые организации, что гарантирует ее объективность и высокое качество полученных данных и анализа. Но для этого требуется подобрать фирму, в которой трудятся специалисты требуемого уровня квалификации.

Услуги аудитора позволяют достичь важных целей:

• проверить имеющиеся документы на то, в какой степени они соответствуют нормам российского законодательства;
• подготовить предприятие к ревизиям государственных контролирующих структур.

Чтобы внутренний аудит был всесторонним, объективным и полноценным, нужно обращаться в хорошо зарекомендовавшую себя компанию, обладающую необходимыми лицензиями и положительными отзывами клиентов.

ООО «Проверка труда» имеет большой опыт проведения аудита охраны труда. Выполненная нами экспертиза поможет сделать условия работы сотрудников более безопасными и комфортными, что благотворно скажется на ее эффективности, а значит, и развитии вашего предприятия.

Самостоятельное устранение недостатков поможет избежать внушительных штрафов, в ряде случаев способных подорвать финансовую стабильность компании. Гораздо проще и выгоднее самим найти и решить проблему, не дожидаясь, пока это сделают государственные органы.

Многолетняя практика и большой профильный опыт позволяют гарантировать результативность аудита. Наша специализация — консалтинг в сфере трудового права. У нас работают бывшие инспекторы ГИТ, которые в совершенстве знают все аспекты охраны труда и могут дать рекомендации по ее усовершенствованию.

Чтобы узнать условия, позвоните по указанному на сайте телефону. Или оставьте заявку, и мы оперативно перезвоним. Подробная профессиональная консультация поможет получить ответы на интересующие вас вопросы.

Охрана труда

«Охрана труда» — это обязательная статья расходов для каждого предпринимателя. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ). Но не каждый предприниматель уделяет на это достаточно времени и средств.

Для того чтобы избежать административной и уголовной ответственности, мы предлагаем Вам воспользоваться нашими услугами (ООО «ТЕХНОМЕТР» внесен в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным номером № 4635 от 15.11.16).

Это особенно актуально, если у Вас небольшой штат сотрудников, и в нем нет специалиста по охране труда.Важно помнить! Что любая организация все зависимости от формы собственности должна иметь весь перечень документации, соответствующий специфике работы в области охраны и условий труда. Следует отметить, что размер административных взысканий, предусмотренных КоАП РФ может быть весьма существенным.

С 01.01.2021 ответственность за нарушения трудового законодательства стала дифференцированной в зависимости от состава правонарушения.

Таким образом, каждое нарушение квалифицируется отдельной статьёй, и величина штрафа варьируется от 5 000 до 130 000 руб., при первичном привлечении к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства, при повторном сумма штрафа варьируется от 30 000 руб. до 200 000 руб. за каждое отдельно квалифицируемое нарушение.

Государственным инспекторам предоставлены полномочия по суммированию штрафных санкций за различные виды нарушений трудового законодательства, как отдельных должностных лиц, так и организаций в целом при проведении проверок государственной инспекцией по труду.

При повторном, аналогичном нарушении трудового законодательства виновное должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет.

Оценка профессиональных рисков

1. Работодатель должен провести оценку профессиональных рисков, чтобы организовать управление профрисками, в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», Приказа Минтруда России от 19.08.

Оценка профессиональных рисков уменьшит вероятность возникновения несчастных случаев на рабочих местах и организует меры по обеспечению мер безопасности в организации.   

2. За непроведение оценки рисков могут выдать предупреждение или наложить штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.

Сумма штрафа составит:

-для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.;

-ИП – от 1000 до 5000 руб.; 

-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.         

В случае несчастного случая, при отсутствии оценки рисков,  инспекция труда направит материалы расследования в следственный комитет. При расследовании уголовного дела отсутствие оценки рисков будут считать отягощающим фактором для работодателя.

3. Положение об управлении профессиональными рисками

Классификатор опасностей

Контрольный лист опасностей

Карта рисков на рабочем месте

План мероприятий по снижению уровней профессиональных рисков

4. Создание приказа о создании рабочей группы по идентификации опасностей, оценке рисков и управлению рисками

 — Разработка Положения об управлении профессиональными рисками

— Утверждение Классификатора опасностей в организации

— Идентификация опасностей на рабочем месте

— Оформление Контрольного листа опасностей на рабочее место

— Оформление Карты рисков на рабочее место

— Оформление Плана мероприятий по снижению уровней профессиональных рисков

Преимущества работы с ано дпо “кэцот”

• Короткие сроки проведения проверки;
• Оказываемые нами услуги сертифицированы и соответствуют ГОСТ Р 54934-2021 (OHSAS 18001-2007);
• Наличие высококвалифицированных специалистов, прошедших профессиональную подготовку и имеющих сертификаты аудиторов системы менеджмента;
• Большой практический опыт в данной сфере;
• Выдача подробного заключения по результатам аудита;
• Доступные цены.

Проблемы при реализации

1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.

3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Проводим аудит по трем направлениям

Все они доступны очно, но в условиях изоляции мы адаптировали их и под дистанционный формат

Аудит СУОТ

Направьте нам свою документацию по СУОТ в электронном виде — мы проанализируем ее, дадим отчет и рекомендации

Аудит состояния рабочих мест

Мы разработали анонимные анкеты, которые позволяют оценить уровень культуры безопасности в компании. Они показывают, насколько компетентны в охране труда ответственные за нее лица, осведомлены ли работники об охране труда в организации и насколько они владеют информацией о безопасном выполнении работ.

Мы собираем заполненные анкеты на закрытом электронном ресурсе, и доступ к ним будет только у согласованного с вами круга лиц. Вопросы анкет могут отличаться в зависимости от ваших пожеланий и специфики организации. К работе привлекаются квалифицированные психологи

Аудит культуры безопасности

Мы разработали анонимные анкеты, которые позволяют оценить уровень культуры безопасности в компании. Они показывают, насколько компетентны в охране труда ответственные за нее лица, осведомлены ли работники об охране труда в организации и насколько они владеют информацией о безопасном выполнении работ.

Мы собираем заполненные анкеты на закрытом электронном ресурсе, и доступ к ним будет только у согласованного с вами круга лиц. Вопросы анкет могут отличаться в зависимости от ваших пожеланий и специфики организации. К работе привлекаются квалифицированные психологи

Разработка документов по охране труда

Документация по охране труда разрабатывается в индивидуальном порядке в соответствии со спецификой деятельности предприятия заказчика с учетом всех требований, установленных законодательством РФ. Окончательный состав комплекта документов определяется после проведения экспертизы имеющейся на предприятии документации.

Вы получаете полный комплект документов, разработанный в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства, который поможет Вам наладить работу по охране труда в Вашей организации, обезопасить себя при проверках контролирующих органов и возникновении несчастных случаев.

В пакет документов по охране труда входит:

• приказы, делегирующие ответственность по охране труда, электробезопасности и др.;
• положение о системе управления охраной труда;
• инструкции по охране труда (по должности, по видам работ, по оказанию первой помощи и пр.);
• программы инструктажей, программы обучения по охране труда;
• журналы регистрации инструктажей;
• протоколы проверки знаний, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
• личные карточки учета выдачи СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств и др.

Наша компания предлагает услугу по разработке документов по охране труда любым организациям в Санкт-Петербурге. Мы подготовим необходимый пакет документов по охране труда персонально для вашей организации, учтём все нюансы, связанные с деятельностью вашей организации, сэкономим большое количество вашего драгоценного времени, дадим полную и корректную консультацию по ведению данной документации, ответим на любые вопросы, связанные с охраной труда.

Результат аудита охраны труда на предприятии

По окончании проверки вы получите на руки Заключение. В нем содержатся следующие сведения:

Результаты

• Оценка работы предприятия в исследуемой области.
• Выявление соответствия действующим законодательным актам.
• Определение «узких» мест.
• Составление прогнозов возникновения рисков.
• Формирование плана, направленного на ликвидацию нарушений.
• Определение приоритетов в процессе устранения недоработок.
• Обнаружение их причин.

Процедура особенно важна для крупных организаций с большим штатом, так как дает возможность установить строгий контроль в этой сфере и получить комплексную оценку для оптимизации ведения хозяйственной деятельности.

Результаты аудита охраны труда

В результате проведения независимой проверки каждый клиент получает Заключение по аудиту, которое содержит информацию о текущем состоянии документации по охране труда с ссылками на действующее законодательство и указанием на несоответствия или отступления от него, а также данные о возможных рисках и предложения по их предотвращению.

Решение

Сразу после несчастного случая работодатель был готов оплатить лечение пострадавшего молодого человека, однако договоренности по этому вопросу достигнуто не было.

Руководство предприятия признало факт несчастного случая и его сокрытие.

Из медучреждения, куда обращался пострадавший, были получены документы, что несчастный случай является легким. Согласно Постановлению Минтруда РФ от 24.10.02 № 73 был составлен Акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1) и оформленные документы по данному случаю были направлены в государственную инспекцию труда.

Стоимость аудита охраны труда

1. Анализ имеющейся документации с выдачей рекомендаций и составлением акта (документарная проверка) – от 5 000 рублей.
2. Примечание: Изучение документов в обособленных подразделениях оплачивается отдельно из расчета – от 5 000 рублей за каждое подразделение, филиал.
3. Осмотр помещений на предмет соблюдения трудового законодательства, санитарно-гигиенических нормативов оценивается из расчета – 15 рублей за 1 кв. метр помещения при его общей площади до 500 кв. метров включительно и 10 рублей за 1 кв. метр помещения при его общей площади более 500 кв. метров, но не менее – 1 000 рублей.

Стоимость услуг

Также по окончании работ мы проводим совещание, в котором участвуют все заинтересованные лица. В ходе него презентуется проделанная работа с указанием недостатков функционирования действующей системы управления охраны труда. Также наши эксперты представляют оценку последствий от невыполнения компанией заказчика государственных нормативных требований законодательства в данной области.

Формирование цен

Стоимость аудита зависит от следующих факторов:

• штатной численности работников организации;
• перечня и объема вопросов, подлежащих проверке;
• сроков и наличия дополнительных услуг.

При необходимости специалисты ГК «ПОИСК» помогут восстановить систему управления охраной труда на предприятии и, если потребуется, будут оказывать консультационные услуги при проведении проверки государственной инспекции труда. Не ждите, когда к вам придет проверка, закажите аудит охраны труда сейчас, чтобы защитить себя и подчиненных.

Итоги

Грамотное оформление документов и организация взаимодействия с проверяющими органами позволили в этой ситуации получить всего два штрафа:

• минимальный штраф на должностное лицо за сокрытие факта несчастного случая;

• штраф на должностное лицо за отсутствие проведенного обучения пострадавшего во время его работы на предприятии.

С заказчиком заключен договор на проведение обучения персонала и создание системы охраны труда предприятия.