Бесплатная программа АКИО для специалистов по охране труда

История программы акио или с чего все началось и к чему пришло

Все началось с моей первой разработки, которая называется АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей». Учитывая мой уровень понимания программы Excel (Microsoft Office), АКИ получилась такой, какой получилась. Тем не менее, с помощью нее, контролировать сроки инструктажей и обучения было достаточно удобно.

Сейчас АКИ переименовалась в полноценное название АКИО, существенно преобразовалась по внешнему виду и функционалу, стала гораздо удобнее в использовании. Единственное, в чем она осталась неизменной, так это в ее бесплатной основе!

Арм “от” – автоматизированное рабочее место специалиста по охране труда. компьютерная программа для специалиста (службы) по охране труда.

Ближайший он-лайн демонстрационный день по программному продукту «охрана труда» 1с: предприятие 8 состоится уже 31 мая в 10:00. на нем будут рассмотрены вопросы автоматизации ведения учета и подготовки отчетности в службах охраны труда и промышленной безопасности предприятий.

Запишитесь уже сегодня на нашем сайте! И будьте среди тех, кто входит в число прогрессивных и дальновидных руководителей и специалистов по охране труда!

1С:Апрель Софт – больше,чем просто автоматизация!

Выбрать готовую работу

Если Вам нужна готовая база данных Access, то Вы пришли по адресу. Готовая база данных Access — это ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле, чем написание ее «с нуля». Если так сложились обстоятельства, что зачетную или курсовую работу надо сдавать уже завтра?

Инструктажи охраны труда

Программа по охране труда позволяет автоматизировать прохождение сотрудниками соответствующих инструктажей, как предварительных, так и периодических. К примеру, бухгалтеру при приеме на работу придется пройти только вводный инструктаж, тогда как электрогазосварщику необходимо будет не только пройти расширенный инструктаж, но и возможно пройти проверку после его завершения.

В этом же разделе ЗУП можно найти журнал регистрации прохождения инструктажей, где присутствует дата документа, список сотрудников и ответственный работник за прохождение инструктажей по ОТ. Ввиду действующего законодательства компьютерная программа по охране труда не может заменить бумажный журнал, но способна заметно облегчить жизнь инженерам и специалистам по охране в плане мониторинга прохождения инструктажей и их результатов на местах.

Медицинские осмотры

Этим функционалом пользуются и кадровики, и инженеры или специалисты по ОТ, т.к. процессы, связанные с медицинским осмотром сотрудников, затрагивают и отдел кадров, и отдел охраны труда.

Раздел позволяет вносить результаты предварительных медосмотров сотрудников и даже кандидатов, формируя направления автоматически. Все результаты хранятся в программе, что позволяет постоянно контролировать прохождение медосмотров сотрудниками через встроенные отчеты.

Напротив, хранение результатов медосмотров на бумажных носителях оперативный контроль исключает, поскольку часть документов может находиться в отделе охраны труда, а часть у кадровиков. Это чревато путаницей, каких работников и когда надо отправить на медицинский осмотр, а кто его уже прошел.

Функционал 1С:ЗУП позволяет прикрепить вредные факторы и виды работ к определенной позиции штатного расписания, чтобы рассчитать интервал прохождения осмотров, или создать направление вручную, если позиция штатного расписания отсутствует, но идет прием сотрудников.

Поскольку вся информация об инструктажах, несчастных случаях и медосмотрах привязывается к актуальному штатному расписанию и списку сотрудников, мониторинг процессов охраны труда на предприятии через 1С:ЗУП дает актуальную информацию, соответствующую реальному времени.

Большим преимуществом использования системы является и то, что при реорганизации или переезде компании, все данные легко сохранить и консолидировать, в отличие от бумажных носителей, которые могут просто потеряться.

Интеграция с 1С:ЗУП других программ фирмы 1С или решений сторонних вендеров позволяет включить современный инструмент управления охраной труда в ИТ-структуру компании, сохранив возможность регулярных обновлений и поддержки решения, что критически важно для работы в соответствии с требованиями законодательства и создания единой информационной среды.

В заключении отметим, что система 1С:ЗУП помимо исчерпывающего функционала, позволяющего автоматизировать все области в части охраны труда, обладает простым и понятным интерфейсом автоматизированного рабочего места для определенной должности, что делает доступными описанные выше инструменты для сотрудников, не прошедших углубленное обучение работе с программой.

Настройка excel — макросы

Программа АКИО сделана с использованием макросов, поэтому во многих случаях, в настройках Excel, макросы отключены по умолчанию, в связи с этим функционал программы АКИО для пользователя недоступен. Далее привожу инструкцию — как включить макросы в Excel 2003, 2007, 2021.

Включаем макросы в Excel 20031) Зайдите в меню: сервис -> макрос -> безопасность2) В открывшемся окне переставьте кнопку Уровень безопасности в положение Средняя или Низкая3) Очень важно после этого закрыть и снова открыть программу АКИО.

Включаем макросы в Excel 2007 и 2021

Процедура включения макросов в Excel 2007 аналогична процедуре включения макросов в Excel 2021.

1) Выберите: меню -> параметры Excel2) В открывшемся окне запустите: центр управления безопасностью -> параметры центра управления безопасностью -> параметры макросов3) В окне параметров макроса выберете пункт: включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)4)

Несчастные случаи на производстве

Наряду с контролем соответствия законодательным нормам и правилам, «Охрана труда» как раздел 1С:ЗУП появилась, в том числе чтобы минимизировать опасность для сотрудников, неминуемо возникающую на самых разных производствах, но, к сожалению, исключить несчастные случаи полностью софт не позволяет.

К примеру, на предприятии составлен акт о несчастном случае на производстве. Однако, были допущены неточности при оформлении пакета документов, и виновник происшествия все еще работает на предприятии, не получив даже взыскания, т.к. необходимые документы нужно было оформить в ограниченный срок, что сделано не было.

В программе 1С:ЗУП КОРП есть возможность оформить акт о несчастном случае на производстве (Форма Н1), на основании которого можно оперативно подготовить целый пакет документов:

• Если пострадала группа сотрудников, то это извещение о групповом несчастном случае и акт о расследовании группового несчастного случая;
• Протокол осмотра;
• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии;
• Протокол осмотра;
• Протокол опроса участника несчастного случая.

Раздел 1. настройки

В разделе «НАСТРОЙКИ» Вы можете:— посмотреть основание для проведения инструктажа и/или обучения на каждый вид;— выбрать периодичность повторного проведения инструктажей и/или обучения;— возможность отображать или скрывать соответствующий столбец в разделе «Реестр ИО»;— осуществлять настройку оповещений о дате повторного инструктажа и/или обучения.

Раздел 2. список работников

В разделе «СПИСОК РАБОТНИКОВ» Вы можете:— добавлять/удалять информацию о работнике (номера выданных удостоверений, дата трудоустройства, ФИО, подразделение, должность, дата увольнения);— фильтровать информацию по определенным критериям.

Вводимые данные: ФИО, Должность автоматически дублируются в раздел «Реестр ИО». Дата трудоустройства дублируется в тот же раздел, в столбцы с информацией о вводных инструктажах.

Раздел 3. реестр ио

В разделе «РЕЕСТР ИО» Вы можете:— вводить данные о проведенных инструктажах и обучении работников;— осуществлять контроль над проведением повторных инструктажей и обучения;— фильтровать информацию по определенным критериям;— распечатать реестр.

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:Excel 2003: Файл->Параметры страницы.., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->

Раздел 4. протокол

В разделе «ПРОТОКОЛ» формируется протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (в соответствии с Приложением №1 к Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»).

Вы можете:— вводить соответствующую информацию;— добавить/удалить строку протокола;— распечатать протокол.

После добавления строки щелкните в поле «ФИО» в новой строке левой кнопкой мыши. Справа от ячейки появится кнопка выбора работника.Поля «Должность» и «Подразделение» заполняются автоматически на основании данных раздела «СПИСОК СОТРУДНИКОВ».

Внимание! Параметры страницы для печати настроены по умолчанию и могут отличаться от настроек вашего принтера. Для настройки параметров печати выберите:Excel 2003: Файл->Параметры страницы.., либо воспользуйтесь пунктом меню Вид->

Раздел 5. справка

В разделе «СПРАВКА» содержится наглядная «инструкция по применению АКИО» и «Лицензионное соглашение».

По содержанию и функциональным возможностям программы АКИО вроде бы все.

Спецоценка рабочих мест

Данный функционал, прежде всего, нужен для отслеживания прохождения аттестации рабочих мест предприятия, а также оперативного контроля актуальности документов по специальной оценке. Если спецоценка не автоматизирована, а компания имеет рабочие места с вредностью по классу 3.

1 и выше, специалистам приходится постоянно обращаться к бумажным документам по специальной оценке. Если речь идет о крупном промышленном предприятии, то такая работа будет на постоянной основе отнимать у специалистов огромное количество времени, чтобы просто пересмотреть множество бумажных носителей.

Автоматизированная система управления может за секунды формировать отчеты по пройденным, непройденным и просроченным спецоценкам, а также помогает оформить соответствующие документы – декларацию соответствия рабочих мест и результаты проведения спецоценки рабочих мест предприятия, – по нажатию «одной клавиши».

Отметим, что для корректной работы в программе специалиста по охране труда необходима правильная настройка 1С:ЗУП. По всем вопросам, связанным с автоматизацией охраны труда, настройкой и доработкой функционала, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Структура акио

Программа имеет пять разделов, а именно:1. Настройки;2. Список работников;3. Реестр инструктажей и обучения (Реестр ИО);4. Протокол;5. Справка.

Хотите добавить ещё одну функцию в программу акио?

По отзывам и комментариям о первой версии АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей», я сделал вывод, что всем не угодить. Кто-то работает в области охраны труда и промышленной безопасности, кто-то выполняет функцию — все в одном и т.д.

Поэтому, если Вам недостаточно функционала АКИО, то обращайтесь напрямую к Тимофею Косых. За отдельную плату, он сделает АКИО прямо под Ваши нужды. Для более быстрой обработки Вашего запроса, в теме письма укажите — «дополнение к АКИО», далее распишите подробно техническое задание на доработку.