Что такое хронофаги и как они мешают нашей продуктивности

Основные принципы тайм-менеджмента из книги Пожиратели времени

Когда я работала стандартную пятидневку и приходила домой только поспать, думала, что времени ни на что не хватает работы.

Потом мне удалось найти работу с удобным графиком. Мне казалось, что теперь я заживу полной жизнью, но по факту стала успевать еще меньше и нарушила режим сна. Тогда я начала внедрять в свою жизнь практики организации времени. Теперь я все успеваю, хотя у меня ребенок, хобби, учеба и две работы: на первой я менеджер по размещению туристических групп, на второй — корректор и выпускающий редактор.

Чек-лист на основе практик из книги

Основные принципы тайм-менеджмента:

1. Планирование задач
2. Использование многозадачности
3. Борьба с пожирателями времени
4. Оптимизация рабочего процесса

Время – один из самых драгоценных ресурсов человека. Но при этом большинство из людей расходует его нерационально. Вспомните моменты, когда вам трудно выкроить даже час в сутки на любимое хобби, общение с друзьями, изучение чего-то нового. И как найти это время? Как организовать рабочий процесс, чтобы все успеть?

На эти и другие вопросы сотрудникам ГК Территория жизни в ходе тренинга, прошедшего 29 ноября, ответили основатель бизнес-сообщества Лаборатория успеха, член Совета мам Марина Шатунова и бизнес-тренер Наталья Егорова.

С самого начала участников попросили определить те сферы жизни, на которые им не хватает времени. Как оказалось – у всех сотрудников похожие истории. Не хватает времени на любимые хобби, занятие спортом, саморазвитие, общение с друзьями, совместные вечера с семьей. Как найти на это время и успеть выполнить не только обязательные дела?

Один из главных способов – борьба с пожирателями времени. Обстоятельствами и ресурсами, которые забирают драгоценные минуты. В ходе тренинга выяснилось, что у всех пожиратель один и тот же – социальные сети. Также в их числе оказалось время на дорогу, простой в очередях, незапланированные задержки.

Эксперты объяснили, как правильно бороться с пожирателями.

Если вы тратите время на дорогу, то можете развивать многозадачность. Например, слушая или читая книги. Можно использовать время ожидания в очереди для небольшой физической активности, – рассказала Марина Шатунова.

Эффективные методики увеличения производительности работы

Марина Шатунова предложила методики увеличения эффективности работы, которые помогут сотрудникам справиться с большим объемом задач за меньшее время. В зависимости от специфики деятельности можно выбрать подходящий метод.

Каждый сотрудник также получит презентацию с методиками и техниками управления временем, чтобы применять их в повседневной жизни и эффективно использовать время для важных дел.

Создание дружной рабочей атмосферы

Территория жизни продолжает проводить совместные тренинги и мероприятия для развития дружественной семейной атмосферы в коллективе.

Борьба с хронофагами: поглотителями времени

Хронофаги могут быть настоящими пожирателями времени, отвлекая нас от важных дел и заставляя прокрастинировать. Некоторые из них можно контролировать, в то время как другие не зависят от нас. Важно знать, какие виды хронофагов существуют, откуда они берутся и как с ними бороться.

Виды хронофагов

Хронофаги не возникают сами по себе — это мы сами создаем их. Поэтому важно понять причины их появления, чтобы эффективно бороться с ними.

Преодоление хронофагов

• Выясните, на что уходит больше всего времени: ищите способы сократить время, потраченное на непродуктивные занятия.

• Устанавливайте границы и говорите нет: научитесь отстаивать свои интересы и время, чтобы избегать ненужных потерь.

Понимание и борьба с хронофагами помогут улучшить эффективность работы и повысить производительность.

Подготовьтесь к форс-мажорам

Внешние обстоятельства влияют на нашу жизнь, и, казалось бы, мы ничего не можем с этим поделать. Однако, предполагая, что это может произойти, мы можем подготовиться и встретиться с хронофагом во всеоружии.

Если вы много ездите на автомобиле и часто стоите в пробках, проведите это время с пользой

Планируйте не только работу, но и отдых

Возможно, вам жалко тратить время на отдых и ничегонеделание, вы беспокоитесь, что упускаете что-то важное, но не забывайте — работа сверх своих возможностей ни к чему хорошему не приведёт.

Изучайте тайм-менеджмент

Поначалу на это придётся потратить какое-то время и приложить усилия, чтобы во всё вникнуть, но в будущем это пойдёт на пользу вашей продуктивности.

Делегируйте полномочия

Может, у вас слишком много задач, и вы со всеми не справляетесь. Не нужно всё делать самому, если можно поручить другим.

Бумажные планировщики

Удобны тем, кто предпочитает записывать всё на бумаге или не доверяет современным технологиям. Мы можем составлять расписание на день, записывать новые задачи на обычном листе бумаге или в ежедневнике с золотым обрезом, если хотим произвести впечатление серьёзного человека. К сожалению, бумажные планировщики не могут присылать нам напоминалки, но могут легко потеряться, поэтому это не самый надёжный метод упорядочивания хаоса.

Электронные планировщики

Это приложения на смартфоне или компьютере. Самые популярные из них — SingularityApp, Todoist, ЛидерТаск, Хаос-контроль и многие другие. В приложениях удобный функционал, они всегда в доступе и синхронизируются с разными устройствами.

Подробный обзор на бумажные и электронные планировщики вы можете почитать в этой статье.

Singularity против поглотителей времени

Функции SingularityApp, которые помогут бороться с хронофагами:

В таймере есть разные варианты интервалов — от 5 до 60 минут, можно настроить так, как вам удобно

Выставляйте высокий, средний или низкий уровень приоритета, чтобы точно понимать, какие задачи требуют особого внимания

Пожиратели времени. Кто забирает ваше время?

Время утекает сквозь пальцы. Времени не хватает. У меня осталось совсем мало времени.

Как часто мы слышим фразы о том, что времени недостаточно? Думаю – очень часто. Что же забирает наше время? Что мешает нам успевать делать важное?

Пожиратели времени: как с ними бороться

Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенных пожирателей времени в нашей жизни и поделимся стратегиями их преодоления.

Паутина соцсетей

Первым пожирателем времени являются социальные сети. Удивительно, но даже прием у врача может превратиться в трату нескольких часов в соцсетях. Хотя социальные сети стали неотъемлемой частью нашей жизни, стоит задуматься, сколько времени мы тратим там. Решение – установить ограничение на время, проведенное в соцсетях.

Мессенджеры

Второй пожиратель времени – мессенджеры. Сегодня они больше чем просто средство общения, они стали центрами информации и коммуникации. Определите основной мессенджер для себя и используйте его для важных общений.

Отсутствие четких целей

Определитесь, куда идти, прежде чем начинать движение. Отсутствие четких целей может привести к хаотичному использованию времени. Задумайтесь о том, что вы хотите достичь в будущем, и действуйте осознанно.

Неумение управлять своим временем

Самодисциплина и четкий план помогут вам эффективно использовать время. Укрепите свою внутреннюю дисциплину, чтобы избежать отвлекающих факторов и сосредоточиться на выполнении задач.

Неумение отказывать

Не бойтесь отказывать, если запросы других мешают вам достигать своих целей. Помогать другим важно, но не за счет своего времени и планов.

Бардак в рабочем пространстве

Бардак вокруг вас отвлекает и замедляет вашу работу. Поддерживайте порядок в рабочем пространстве, чтобы улучшить продуктивность.

Соблюдая эти простые принципы, вы сможете более эффективно использовать свое время и избежать пожирателей времени в будущем.

Если вы думаете, что отсутствие систематизации рабочих программ и порядка на рабочем месте совершенно не влияет на вашу продуктивность и расход времени – вы ошибаетесь.

Логично было бы предположить, что чем чётче распределена информация у вас на компьютере, тем проще вам её находить быстро, при первом же запросе. Логично то логично. Но, для того чтобы создать эту систему тоже необходимое время. И часто мы не хотим вкладывать во что-то усилие даже понимая какую пользу на выходе мы получим.

Чем меньше мы тратим время не на то, чтобы искать информацию, тем спокойнее и продуктивнее мы работаем. А если пребывать долгое время в хаосе – то о спокойствии можно забыть. Всё следует делать своевременно – тогда не возникнет необходимости что-то догонять, дополнительно сортировать и так далее.

7. Неудачная планирование.

Да, да. Это тоже может быть пожирателем времени – если вы составляете непродуктивные планы, затем тратите время на их исполнение, а потом переживаете что эти планы исполнились не так как надо, а время уже не вернуть.

Подводя итоги, хочу привести цитату Горация.

”Пока мы говорим, беспощадное время улетает. Лови этот день, как можно меньше доверяя следующему.”

Не надо ждать лучшего момента, подходящего момента, какого-то специального момента. Если ты увидел, что что-то у тебя не так с планированием, не получается, или ты вовсе не планируешь, тогда приходи к нам. Мы в совершенстве владеют этим инструментом и точно можем показать как эффективно, гармонично и с лёгкостью планировать свой день, неделю, месяц, год и даже 10, 20 лет!Регистрируйся на ближайший поток Онлайн реалити-тренинга «Тайм-менеджмент Квест Турбо 21» и пусть все пожиратели останутся в прошлом. Научись держать фокус на главном вмести с BogushTime.

Вас заинтересуют тренинги

Пожиратели времени. Кто забирает ваше время? Пожиратели времени. Кто забирает ваше время?

Метод GTD

Плюсы: удобная визуализация всех текущих дел Минусы: требует много времени

Подход Getting Things Done, или «Как привести дела в порядок», предложил американский бизнес-тренер Дэвид Аллен. Он заметил, что мозгу проще обрабатывать информацию, чем запоминать ее. этого человек тратит больше времени на мысли о задачах, чем на их решение.

Метод позволяет взять дела под контроль. Нужно собрать все дела, которые вам предстоит выполнить, и перенести их в так называемое дерево решений. Это алгоритм, помогающий понять, что делать с задачами: закрыть, отложить, делегировать. Каждое поступающее дело нужно рассмотреть с трех точек зрения:

В результате несрочные дела можно отложить в сторону, задачи, которые необязательно решать лично, поручить ответственным исполнителям, а срочные — распределить по календарному плану: назначить день и время, когда вы сможете их выполнить.

Аллен также выделил пять принципов, без которых метод не будет работать:

Настроить работу по принципу Getting Things Done помогают приложения для браузеров и мобильных: «ЛидерТаск», Tick Tick, Google Keep.

Личный опыт. Метод подразумевает сортировку всей входящей информации. Это эффективно, если у вас много текущих задач и новые валятся со всех сторон.

Чтобы записать все дела по принципу GTD, нужно много времени и усидчивости. Я две недели приходила на работу на полчаса раньше и вносила дела в дерево решений. В итоге утром схема выглядела прекрасно, но к концу дня в ней скапливались мелкие задачи — и работать становилось неудобно.

Кроме того, я не сижу весь день за компьютером. Записывать дела от руки и потом переносить их в программу долго, я переживала, что потеряю важную информацию. Пыталась реализовать схему в телефоне, так как он всегда с собой, но получалось все равно не очень.

Я отказалась от принципа, потому что следование ему отнимало слишком много времени и я боялась упустить важное дело. К мне по большей части некому делегировать задачи.

Метод пяти минут

Плюсы: помогает с небольшими делами Минусы: не подойдет для масштабных проектов

Его еще называют принципом Кайдзен. Нужно каждый день уделять неприятной задаче Мысль, что вы потратите на дело минимум времени, должна стимулировать активно поработать. Кроме того, есть шанс, что вы втянетесь в процесс и не захотите бросать работу на полпути.

Личный опыт. Мне метод не понравился — многие нелюбимые задачи не вмещаются в краткий отрезок времени. Например, сложные переговоры — явно не дело пяти минут, а это один из самых неприятных моментов в моей работе. Да и документы — в моем случае обычно акты бухгалтерских сверок — за пять минут не обработаешь, хотя поначалу кажется, что там мало работы.

Я думаю, что способ подойдет для небольших дел вроде неприятных коротких звонков или ответов на электронные письма.

Метод Глеба Архангельского

Плюсы: простой принцип с игровым элементом Минусы: необходимо постоянно актуализировать список задач, чтобы ничего не упустить

В 2018 году мне подарили ежедневник по системе бизнес-тренера Глеба Архангельского. Тогда тетрадь мне не пригодилась, но я вспомнила о ней, когда искала способы организовать время.

Архангельский делит задачи на два типа: «лягушки» и «слоны». «Лягушки» — это небольшие неприятные дела, которые мы бесконечно откладываем на завтра: уборка, важный звонок, занятия спортом. «Слоны» — большие и серьезные задачи, которые кажутся нам невыполнимыми: научная работа, сдача экзамена по вождению, переезд.

За день нужно «съесть лягушку», то есть выполнить мелкое и неприятное дело, и «разрезать слона на бифштексы» — разделить большую и сложную задачу на несколько маленьких.

Личный опыт. Мне этот подход понравился больше всего, потому что помогает сделать день продуктивнее. Кроме того, автор представляет постановку задач как игру.

Например, сначала я ставлю задачи на месяц — по информации из рабочих программ примерно прикидываю количество дел по двум работам. После начинаю видеть «слонов», а «лягушки» добавляются каждый день.

У метода тоже есть недостатки. На каждого «слона» приходится тратить время: дробить большое дело на части и учитывать полученные подзадачи в общем списке. Также важно иметь полный список «лягушек», иначе есть риск упустить мелкую, но важную задачу.

20 декабря я съела одну «лягушку» и три «бифштекса из разных слонов»

Мой список дел-лягушек на неделю

Метод Канбан

Плюсы: поможет организовать рабочий процесс в коллективе Минусы: не подходит для долгосрочного планирования, трудно вписывать разноформатные задачи

Способ разработала «Тойота» в 1959 году. Изначально Канбан помогал компаниям управлять производством, но сегодня его также используют, чтобы следить за работой по проектам.

Принцип позволяет видеть дела в реальном времени. Задачи представлены в таблице с графами «Запланировано», «В работе, «Сделано», и у каждой есть исполнитель. Дела продвигаются по таблице вперед — можно сразу увидеть статус и, если задача долго остается на месте, разобраться почему.

По принципу Канбан работают сервисы Yandex Tracker, Kaiten, «Битрикс24», Aspro Agile. Они также помогают систематизировать контакты с клиентами и коллегами, собирать совещания и запрашивать информацию.

Личный опыт. Я применяю Канбан в проектах, которые веду вместе с другими сотрудниками. Мы используем «Гугл-таблицы». Это очень удобно, тем более что все умеют работать с таблицами. Каждый клиент вписан в отдельную строку, за которой следит ответственный сотрудник. Главы подразделений закрашивают соответствующую ячейку, когда завершают свою часть работы.

У принципа есть недостаток: трудно вписать в одну таблицу разноформатные задачи. Например, сбор документов, настройка оборудования, закупка продуктов — у этих процессов разное количество мелких дел и много исполнителей. Отразить все детали в одном месте будет сложно.

Пример таблицы, которую я создала по методу Канбан

Метод помидора

Плюсы: подойдет для мелких дел Минусы: неудобно делить одно большое дело на равные временные промежутки

Это техника управления временем, которую придумал предприниматель Франческо Чирилло. Она включает такие шаги:

Личный опыт. Мне нравится ритм 25 через 5. Он идеально подходит, чтобы сделать мелкие дела и подготовить план на день. Утром я обычно успеваю прибраться, приготовить обед или ужин, сделать зарядку для глаз и дыхательную гимнастику.

У принципа есть альтернативные варианты — и Вы также можете распределить время .

Приложения для смартфона, которые помогают следовать методу помидора

Метод временных блоков

Плюсы: дает возможность сфокусироваться на одном деле Минусы: не подойдет, если работа не умещается в небольшие временные рамки

Нужно каждый день выставлять жесткие временные рамки, чтобы поработать над конкретной задачей. Например, с 09:00 до 10:00 вы проверяете почту и отвечаете на письма, а с 11:00 до 13:00 работаете только над одним проектом. Так вы точно будете знать, когда и чем вам предстоит заниматься.

Личный опыт. Временные блоки — прекрасная вещь, если ваша деятельность не требует много времени на одну задачу.

Я стараюсь выделять несколько ночных часов, чтобы писать тексты. В это время максимально тихо, я ни на что не отвлекаюсь и быстрее выполняю задачи. Продуктивно работаю с часу ночи до четырех утра, потом иду отдыхать. Но днем принцип для меня неэффективен, так как мне приходится делать много дел сразу.

Метод девяти дел

Плюсы: простота, легкое планирование дел Минусы: не подойдет людям, склонным к многозадачности

Это первый принцип тайм-менеджмента, который я попробовала. Описание увидела в интернете.

Нужно распланировать девять дел на каждый день: одно очень важное, три достаточно важных и пять повседневных. В результате задачи разделяются по степени важности и становится понятно, что предстоит сделать в конкретный день.

Принцип помогает оценить, сколько времени вы потратите на задачи, и не запланировать лишнего. Например, одно большое дело — это основной рабочий проект, три важных — деловые и личные встречи и подготовка к ним, а пять повседневных — текущая домашняя работа, поход в магазин и прогулка с ребенком.

Удобство подхода в том, что он не требует много времени на планирование и ему легко следовать.

Личный опыт. Мне принцип не подошел: я веду сразу несколько проектов, так что сложно выделить главное дело на день. Приходилось записывать одно важное дело, но думать сразу о трех.

Например, в первую половину дня мне нужно согласовать техническое задание с клиентами: сколько человек будет на конкретном мероприятии, какой у них режим дня и питания. Если я не сделаю работу вовремя, подставлю других членов команды — служба ресторана не успеет закупить продукты и приготовить еду.

Это не главное мое дело за день, но у команды могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими организациями, если я не выполню его вовремя.

На второй работе тоже есть срочные дела: производственный график по подготовке книги в печать не терпит остановок, в процессе участвует множество людей.

Метод девяти дел можно попытаться подстроить под себя: например, отобрать две важные задачи, две поменьше и пять мелких. Но если у вас много задач, как у меня, работать будет неудобно: несколько процессов приходится запускать параллельно, трудно выделить главное и второстепенные дела.

Кто такие хронофаги

Слово «хронофаг» образовано от греческих слов «время» и «есть». На русский переводится так — «поглотитель времени» или «пожиратель времени». В своей книге Александр Фридман называет хронофагами практики и привычки, которые мешают эффективно работать.

Метод ZTD

Плюсы: приучает сортировать все дела Минусы: нужно вести несколько списков, метод не подходит для многозадачности

Способ Zen To Done, или «Продуктивность в стиле дзен», придумал автор блога Zen Habits Лео Бабаута. Подход основан на методе Getting Things Done, но Бабаута его упростил, потому что посчитал дерево решений слишком громоздкой системой.

Блогер предлагает внедрить в жизнь десять привычек, которые, по его мнению, помогут управлять временем:

Чтобы работать по методу ZTD, нужно учитывать все дела и распределять их по категориям — обязательно в режиме реального времени. В отличие от принципа Getting Things Done, здесь важно не планировать, а действовать в моменте.

Личный опыт. К тестированию ZTD я перешла, когда поняла, что принцип «Как привести дела в порядок» мне не подходит. Хотя здесь тоже нужно фиксировать все входящие задачи, что я считаю неудобным и нервирующим, принцип работы проще.

После обработки информации составляются списки дел по приоритетам, тематике или проектам — зависит от того, как вы их составите. Основная идея — внедрить привычку автоматически разбирать дела и корректировать действия по результатам сортировки.

Я пробовала следовать методу около трех недель. Это было интересно, но в итоге я от него отказалась. Как и в случае с GTD, здесь нужно постоянно фиксировать задачи, а это неудобно. Zen To Done не приветствует многозадачность — у меня получалось несколько списков, работать с ними некомфортно.

Какие бывают хронофаги

Хронофаг хронофагу рознь: не все они съедают время одинаково — какие-то больше, какие-то меньше, от одних хронофагов избавиться легко, от других трудно.

Рассмотрим два главных типа хронофагов.

Неорганизованность или хаос

Плохой руководитель работает, опираясь на рефлексы, и не умеет организовать самого себя. Разумеется, если не уметь организовать себя, то об организации подчиненных и говорить не стоит.

Здесь проблема в том, что при работе на рефлексах руководитель идет на поводу у своей системы краткосрочной мотивации. Это беда, потому что мотивация должна быть максимально долгосрочна, как и горизонт планирования у успешного и перспективного бизнеса должен простираться как можно дальше.

Неорганизованный руководитель все время делает не то, что правильно, а то, что больше нравится и кажется более приятным в данный момент. Этот хронофаг приводит к тому, что руководитель постоянно решает сиюминутные задачи, но боится подступиться к большим и сложным проблемам, к решению стратегических задач. Если стратегические задачи не решать, то в отдаленной перспективе у бизнеса возникают проблемы.

Почему любая команда стремится к хаосу: подчиненным хаос выгоден, ведь в нем можно скрыть бездеятельность.

Срыв концентрации

Важно: руководитель должен уметь правильно организовывать пространство для принятия решений.

Пример: представим понятную картину — гроссмейстер играет одновременно на 15 досках с любителями. Как думаете, он все время думает обо всех 15 партиях? Конечно, нет. Он не держит в уме все 15 партий, он принимает решение по каждой партии только в момент, когда находится у соответствующей доски.

Так и руководитель не должен держать все в голове, в каждый момент времени вашу голову должны занимать мысли лишь о том, что вам нужно решить в данный момент.

Пример с шахматами очень хорошо описывает важность умения концентрироваться. Если слишком надолго зависнуть над принятием решения, то можно попасть в цейтнот, израсходовав время сейчас, хотя оно еще понадобилось бы в будущем. Другая крайность — поторопиться и попасть в плохой сценарий.

Умение концентрироваться — это умение отводить на решение столько времени, сколько нужно для поиска оптимального хода, не меньше, но и не больше.

Умение играть в шахматы без умения концентрироваться не имеет смысла, как и концентрация без навыка игры тоже не имеет смысла.

Как бороться с хронофагами

Теперь давайте разберемся, какие практики и методики позволят руководителю использовать свое время и время команды с максимальной эффективностью.

Планирование

Цель всегда вешается на проекты, она должна быть конкретной, измеримой, реалистичной и напрягающей.

Типичные ошибки в планировании и постановке целей:

Как устранить эти ошибки:

Если ты не знаешь, куда держишь путь, твоему кораблю ни один ветер не будет попутным, — Луций Анней Сенека.

Принятие решений и делегирование

Руководитель производит два продукта: решения и управление. При этом вовсе не обязательно, чтобы решения были сгенерированы им самим: он отвечает за то, чтобы они были, а где он их возьмет — другой вопрос.

Если ты дирижер, управляй оркестром. Не за чем хватать то тромбон, то скрипку, при таком подходе произведение неизбежно будет напоминать кошачий концерт, — Дон Фуллер, специалист по инженерной психологии.

Когда решение появилось, нужно организовать его выполнение — руководитель должен управлять выполнением решения. И только после этого руководителю можно немного поработать. Но только в такой последовательности.

Что мешает руководителям делегировать:

Как с этим бороться:

Руководитель, который активно участвует в работе, испытывает удовольствие от управления, поскольку чувствует себя центром событий и влияет на работу. Руководитель должен быть ленивым, чтобы получать удовольствие от управления, а не от собственной активности.

Идеальный руководитель бездействует, как плывущий под парусом корабль, и позволяет другим работать, чтобы достичь результата. Руководитель должен направлять свою энергию в нужное русло и стремиться к развитию управленческой квалификации, чтобы достичь состояния, когда ему ничего не остается, кроме как наслаждаться работой своих сотрудников.

Если руководитель принимается за работу, решая какие-то прикладные задачи подчиненных, пока стратегического решения нет, или оно не выполняется, это проблема.

Контроль

Фридман в своей книге потешается над подходами, которые говорят о том, что нельзя контролировать людей излишне, что сотрудникам нужно оказывать больше доверия, ведь чрезмерный контроль их подавляет и обижает.

Контроль — это управленческая компетенция, это инструмент, который позволяет получать информацию о процессе и действиях сотрудников. Предвзятый контроль может привести к необъективной оценке и конфликтам между руководителем и подчиненными, но объективный контроль помогает и руководителю, и сотрудникам.

Руководитель — это многорукий бог Шива, который использует различные инструменты управления, включая контроль, для достижения целей компании. Важно использовать контроль как инструмент, а не как причину проблем. Руководитель не должен контролировать все, но должен установить систему отчетности и обратной связи. Важно уметь получать объективную информацию и выявлять ложь.

Фридман предлагает пять привычек, которые помогут стать обязательным человеком. Важно начать контролировать себя, чтобы самому не тратить зря свое время, после этого можно начать контролировать подчиненных:

Важно понимать, что обязательность — это набор привычек и навыков, которые нужно развивать и поддерживать.

Как я в итоге организую свое время

Мне понравилось использовать принципы тайм-менеджмента. Рациональный подход ко времени нужно ввести в привычку, и это нелегко. Мне трудно перестроиться — обычно на то, чтобы начать думать или делать по-новому, у меня уходит до полутора месяцев.

Поначалу может случиться откат, потому что привычка еще не сформировалась, окружающие продолжают действовать как раньше и отвлекают. Но с тайм-менеджментом однозначно лучше: теперь я бережнее отношусь ко времени и намного меньше тревожусь

Больше всего мне нравится система Глеба Архангельского. Это скорее стиль жизнь, чем просто способ организовать время. В работе с коллегами я использую метод Канбан, потому что его удобно использовать в коллективе. А когда работаю в одиночку, устанавливаю временные блоки: они помогают не отвлекаться по мелочам. Думаю, нужно попробовать разные подходы, чтобы выбрать вариант для себя.