Документы и охрана труда на предприятии

Документы и охрана труда на предприятии Охрана труда
Содержание
  1. Как заполнить журнал вводного инструктажа
  2. Основной список документов по охране труда
  3. Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников
  4. Журнал учета первичного инструктажа по охране труда
  5. Журнал целевого инструктажа
  6. Журналы
  7. Из чего состоит комплект документов по охране труда?
  8. Инструкции
  9. Как заполнить журнал инструктажей на рабочем месте
  10. Как заполнить журнал трехступенчатого контроля
  11. Как заполнить журнал учета выдачи инструкций
  12. Как заполнить журнал учета выдачи спецодежды и сиз
  13. Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда
  14. Как заполнить журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью
  15. Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте
  16. Какие штрафы за отсутствие журналов по охране труда
  17. Карточки учета
  18. Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями
  19. Наши услуги
  20. Обязательные журналы по охране труда в организации
  21. Отдельный список документов по от
  22. Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по от
  23. Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации
  24. Перечень документов по охране труда в организации для обучения
  25. Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование
  26. Перечни
  27. Пожарная безопасность
  28. Положения
  29. Правила, нтд
  30. Примерный перечень обязательных к ведению журналов по от
  31. Проверка охраны труда: какие документы проверяют?
  32. Программы
  33. Протоколы
  34. Список нормативно-правовых актов
  35. Типы документов по охране труда
  36. Требования к форме хранения документов по охране труда
  37. Штраф за отсутствие необходимых документов

Как заполнить журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводите с сотрудниками при приеме на работу, командированными, сотрудниками других организаций, которые выполняют работы на предприятии, практикантами и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Рекомендованная форма журнала указана в ГОСТе.

Дополнительно:  Типовая инструкция по технике безопасности при работе в стерилизационных — Редакция от 14.10.1985 — Контур.Норматив

Записи в журнале регистрации вводного инструктажа внесите после проведения вводного инструктажа и проверки знаний работника (п. 2.1.3 Порядка обучения).

В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа. Дата должна совпадать с датой приема сотрудника на работу, поскольку работодатель должен провести вводный инструктаж сотрудника в день его приема на работу. Если работник, который уполномочен проводить инструктаж, отсутствует на работе, инструктаж проводит сотрудник, который его замещает, или директор предприятия.

В столбце 2 «Ф. И. О. инструктируемого» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.

В столбце 3 «Профессия, должность инструктируемого» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.

В столбце 4 «Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый» укажите название подразделения, отдела, цеха, в котором будет работать сотрудник.

В столбце 5 «Ф. И. О. инструктора» запишите фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж.

В столбцах 6, 7 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.

ВОПРОС-ОТВЕТ


Как внести исправления в журнал вводного инструктажа

Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен.

Если в журнале регистрации инструктажей была допущена ошибка, можно сделать запись: «Запись за номером… внесена ошибочно» – и повторить правильную запись ниже. При этом перечеркивать и замазывать корректировочной жидкостью ошибочную запись не следует.

Основной список документов по охране труда

Итак, основной список документов по охране труда.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;• журнал по учету защитных средств;• личные карточки учета выдачи спецодежды;• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После проведения двух вводных занятий сотрудник отправляется на рабочее место. Руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения ответственный за охрану труда проводит с новым работником первичный инструктаж на рабочем месте.

Программу по охране труда на рабочем месте разрабатывает руководитель подразделения, учитывая специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия проводят до начала самостоятельной работы сотрудника. После проверки практических навыков за ним закрепляют наставника. Закрепление наставника обычно производится приказом, оформленным в свободной форме, на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Журнал целевого инструктажа

Такой вид подготовки проводят, если надо выполнить разовые работы, ликвидировать последствия аварий или стихийных бедствий, в некоторых иных случаях. Как и бланки остальных регистрационных книг, образец журнала целевого инструктажа по охране труда в 2022 году представлен в ГОСТе 12.0.004-2022. Так оформляют записи в этом журнале:

Журналы

Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,• журналы,• инструкции,• карточки• положения,• программы,• протоколы,• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ;• допуска персонала к выполнению работ;• контроля состояния оборудования,• медосмотров;• паспортизации условий труда;• работы службы ОТ предприятия;• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;• сотрудничества с подрядчиками.

Инструкции

  • инструкции по оказанию первой помощи;
  • инструкции по безопасному движению работников;
  • инструкции по профессиям;
  • инструкции по видам работ;
  • инструкции для персонала 1 группы по электробезопасности.

Инструкции все по охране труда. На слайде указаны самые базовые. Это по оказанию первой помощи, по безопасному движению работников, по профессиям, по видам работ и инструкции для персонала I группы по электробезопасности. Остальные инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.

Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников , мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов —  детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.

Как заполнить журнал инструктажей на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель и т. д., который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Рекомендованная форма журнала указана в ГОСТе.


Записи внесите в журнал регистрации инструктажа после окончания инструктажа и проверки знаний (п. 2.1.3 Порядка обучения).

В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа.

В столбце 2 «Ф. И. О. инструктируемого» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.

В столбце 3 « Профессия, должность инструктируемого» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.

В столбце 4 «Вид инструктажа» укажите вид инструктажа, который был проведен работнику: первичный, повторный, внеплановый или целевой.

Столбец 5 «Причина внепланового инструктажа» заполняйте только при проведении внепланового инструктажа. В столбце укажите название, номер и дату документа, на основании которого был проведен внеплановый инструктаж.

В столбце 6 «Ф. И. О. инструктора» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж. Инструктаж проводит руководитель инструктируемого сотрудника или руководитель подразделения, в которое сотрудник направлен на работу.

В столбцах 7, 8 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.

Столбцы 9, 10, 11 заполняют в случае, когда работнику назначена стажировка.

В столбце 9 «Кол-во смен» указывают количество смен или рабочих дней стажировки и указывают даты начала и окончания стажировки.

В столбце 10 «Стажировку прошел» ставит подпись работник, прошедший стажировку.

В столбце 11 «Знания проверил, допуск к работе произвел» руководитель стажировки после окончания стажировки, проверки знаний и допуска к работе сотрудника ставит дату и подпись.

ВОПРОС-ОТВЕТ


Сколько должно быть журналов инструктажей по охране труда на предприятии

Сколько вести журналов инструктажей по охране труда, решает работодатель. Главное, что в этих журналах регистрируются все пять видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

В Порядке обучения № 1/29 нет требований к количеству журналов инструктажей, в нем указано, что проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Количество журналов инструктажей указано в ГОСТ 12.0.004-2022 – три журнала: регистрации вводного инструктажарегистрации инструктажа на рабочем месте и регистрации целевого инструктажа. Однако ГОСТ 12.0.004-2022 – это не обязательный документ, в отличие от Порядка обучения № 1/29.

Поэтому на каждом предприятии самостоятельно определяют количество журналов инструктажей, можно вести только один журнал, можно следовать ГОСТ 12.0.004-2022 и вести три журнала, а можно вести пять журналов для каждого инструктажа, если так удобнее.

ВОПРОС-ОТВЕТ


Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде

Нет, нельзя.

Проведение инструктажей нужно фиксировать записью в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего. Это указано в Порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Информации про ведение журналов в электронном виде и использование электронных подписей в документе нет.

Когда будете оформлять запись в журнале, используйте информацию из акта расследования несчастного случая. Даты в восьмом столбце журнала должны идти по порядку, поэтому вносите записи в том порядке, в котором получаете акты расследования.

В столбце 1 укажите порядковый номер записи в журнале.

В столбце 2 напишите дату и время несчастного случая из пункта 1 акта о расследовании.

В столбце 3 укажите Ф. И. О. сотрудника и общий стаж работы, который указан в трудовой книжке.

В столбце 4 напишите должность работника. Если у работника за время расследования изменилась должность, нужно написать ту, которая указана в пункте 5 акта.

В столбец 5 внесите информацию из пункта 7 акта о расследовании.

В столбце 5.1 напишите индивидуальный номер рабочего места. Он указан в разделе II отчета о СОУТ. Если рабочее место аналогичное, добавьте букву «А» после номера. Столбец заполняют, только если на рабочем месте проведена спецоценка.

В столбце 6 напишите вид происшествия. Он указан в пункте 8.1 акта о расследовании.

В столбец 7 внесите информацию из пункта 8 акта о расследовании.

В столбце 8 укажите номер акта и дату его утверждения.

В столбце 9 напишите количество дней по больничному листу, если утрата работоспособности была временной, если работник получил стойкую утрату трудоспособности, укажите группу инвалидности и степень утраты. В случае гибели работника напишите «смертельный».

В столбце 10 укажите информацию из пункта 11 акта о расследовании.

Как заполнить журнал трехступенчатого контроля

Прямых требований о ведении журнала трехступенчатого контроля в законодательстве нет, но журнал удобно использовать в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда, для систематизации и подтверждения проведения проверок.

В столбце 1 укажите номер уровня производственного контроля. I уровень – контроль, который проводят работники, II уровень – контроль, который проводят руководители, III уровень – контроль, который проводит работодатель.

В столбце 2 напишите дату проверки.

В столбце 3 укажите выявленные недостатки и нарушения требований охраны труда. В этом же столбце желательно указать место, где обнаружили нарушения. Например, номер кабинета или название цеха.

В столбце 4 укажите Ф. И. О. и должность работника, который должен устранить нарушения.

В столбце 5 напишите, какие мероприятия нужно провести, чтобы устранить нарушения.

В столбце 6 укажите Ф. И. О. работников, которые контролируют устранение нарушений. В этом же столбце ставят их подписи.

В столбце 7 после устранения нарушений расписывается работник, ответственный за устранение.

Журнал заполняют работники, которые назначены ответственными за проведение проверок.

Как заполнить журнал учета выдачи инструкций

В законодательстве нет обязательного требования вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда (письмо Минтруда от 15.09.2022 № 15-2/ООГ-3318). Журнал можно оформить для того, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам. Рекомендованная форма журнала указана в приложении 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, которые утверждены приказом Минтруда от 13.05.2004.

В столбце 1 укажите порядковый номер записи.

В столбце 2 запишите дату выдачи инструкции работнику.

В столбце 3 укажите обозначение инструкции, которое указано в столбце 5 журнала учета инструкций.

В столбце 4 напишите полное наименование инструкции, которое указано в столбце 4 журнала учета инструкций.

В столбце 5 укажите количество выданных экземпляров инструкций.

В столбце 6 напишите Ф. И. О. и профессию работника, которому выдали инструкции.

В столбце 7 работник, которому выдали инструкцию, ставит свою подпись.

Обычно журнал ведут начальники структурных подразделений, которые проводят инструктаж на рабочем месте.

Как заполнить журнал учета выдачи спецодежды и сиз


Оформите журнал, если в организации работают сотрудники, которым положено выдавать спецодежду и СИЗ. В законодательстве нет обязательных требований вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ.

В столбце 1 укажите порядковый номер записи.

В столбце 2 напишите наименование спецодежды или СИЗ, которое указано в нормах выдачи.

В столбце 3 укажите дату выдачи.

В столбце 4 напишите срок службы спецодежды или СИЗ, который указан в нормах выдачи.

В столбце 5 укажите Ф. И. О. и должность работника, которому выдали спецодежду или СИЗ.

В столбце 6 ставит свою подпись работник, который получил спецодежду или СИЗ.

В столбце 7 укажите Ф. И. О. и должность работника , который выдал спецодежду или СИЗ.

В столбце 8 ставит подпись работник, который выдал СИЗ или спецодежду.

В столбце 9 можно указать типовые нормы, по которым выдали спецодежду или СИЗ, номер сертификата или декларации о соответствии.

Обычно журнал ведет руководитель подразделения или работник хозяйственной службы.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда


В законодательстве не прописана обязанность работодателя вести журнал учета инструкций по охране труда (письмо Минтруда от 15.09.2022 № 15-2/ООГ-3318). Журнал можно оформить для систематизации работы с инструкциями в организации.

Рекомендованная форма журнала указана в приложении 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, которые утверждены приказом Минтруда от 13.05.2004.

В столбце 1 напишите порядковый номер записи.

В столбце 2 укажите дату постановки инструкции на учет.

В столбце 3 запишите полное наименование инструкции.

В столбце 4 укажите дату утверждения инструкции руководителем организации.

В столбце 5 напишите порядковый номер инструкции и дату утверждения.

В столбце 6 укажите плановый срок пересмотра инструкции.

В столбце 7 запишите данные работника, который поставил инструкцию на учет в организации.

В столбце 8 поставьте подпись работника, который произвел учет.

Обычно журнал заполняет специалист по охране труда.

Как заполнить журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью


Оформите журнал учета выдачи нарядов-допусков, если в организации проводят работы с повышенной опасностью по наряду-допуску (п. 3.2 ПОТ РО 14000-005-98).

Рекомендуемая форма журнала указана в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

В столбце 1 укажите номер наряда-допуска.

В столбце 2 запишите дату выдачи наряда-допуска.

В столбце 3 кратко опишите работы, которые будут выполнять работники по наряду-допуску.

В столбце 4 укажите срок, на который выдан наряд-допуск.

В столбце 5 расписывается работник, который выдал наряд-допуск.

В столбце 6 расписывается работник, которому выдали наряд-допуск.

В столбце 7 ставит Ф. И. О. и подпись работник, который принял закрытый наряд-допуск после выполнения работ.

В журнале оформляйте только первичный допуск сотрудников к работам.

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2022 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Какие штрафы за отсутствие журналов по охране труда

Если на предприятии нет журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев на производстве, привлекут к ответственности по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП, выпишут предупреждение или наложат штраф:

  • на должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
  • ИП – от 2000 до 5000 руб.;
  • юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Карточки учета

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Наши услуги


Материал создан при поддержке Система Охрана труда.

Обязательные журналы по охране труда в организации

Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.

При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ.

Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа. Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.

В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда. Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.

Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.

Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев. Все это – обязательные к ведению журналы.

Отдельный список документов по от

Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по от

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;• назначении ответственных лиц;• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;•формировании комиссии по ОТ.

2. Положения о:• бирочной системе;• организации особо опасных работ;• ступенчатом контроле состояния ОТ;• работе уполномоченных трудового коллектива;• разработке инструкций по ОТ;• системе управления охраной труда.

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:• выдачи инструкций;• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:• проверок по подразделениям предприятия;• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:• ИТР;• каждой рабочей профессии;• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;• журналы учета проверок огнетушителей;• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Перечни

Перечни – перечни специальной одежды, т.е. средств индивидуальной защиты, перечень смывающих средств, перечень освобожденных от инструктажей, перечень инструкций по охране труда, список лиц по медосмотрам. И ещё, кстати, я здесь один перечень не учел – это перечень персонала, которому присваивается I группа по электробезопасности .

Пожарная безопасность

  • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
  • журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
  • предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.

По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:

  • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
  • основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
  • и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.

Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.

Положения

  • о системе управления охраной труда;
  • положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
  • положение об уполномоченном по охране труда.

Положение о системе управления охраной труда, положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда и положение об уполномоченном по охране труда от трудового коллектива. На самом деле, у вас положений может быть сколько угодно, главный документ —  положение о системе управления охраной труда.

О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все в одном положении — о системе управления охраной труда, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт.

Правила, нтд

  • комплект нормативно-правовых документов.

Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов.

Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по от

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах.

Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Программы

Программы – имеется в виду программы обучения и проверки знаний по охране труда и инструктажа. Обязательно должна быть программа вводного инструктажа и с ней должна быть инструкция по проведению инструктажа. Это может быть единый документ либо как два разных документа. Обычно всё идёт в едином документе, т.е. программа на несколько листов и дальше уже сам материал, инструкция.

Программа инструктажей на рабочем месте: соответственно, в них мы можем включать конкретные вопросы по инструкциям, т.е. с какими инструкциями должен быть ознакомлен работник, а также вопросы к проведению инструктажа.

Протоколы

  • протоколы поверки знаний по охране труда;
  • протоколы замены СИЗ (если требуется);
  • протоколы выбора уполномоченного по охране труда от трудового коллектива;

Протоколы проверки знаний по охране труда. Не могут существовать без  билетов и программ обучения .

Если требуются какие-либо протоколы по замене средств индивидуальной для защиты, помним, что мы можем заменять одни СИЗ на другие, если они не ухудшают своих защитных свойств.

А также протоколы по выбору уполномоченного по охране труда от трудового коллектива. Уполномоченный по охране труда от трудового коллектива, либо председатель профсоюза согласовывает документы по охране труда. И если вы выбираете уполномоченного то, соответственно, тоже какой-то протокол в свободной форме должен быть.

Список нормативно-правовых актов

Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.

Типы документов по охране труда

  • Приказы;
  • Инструкции;
  • Положения;
  • Программы;
  • Протоколы;
  • Журналы;
  • Правила НТД;
  • Перечни;
  • Карточки учета.

Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организации.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные документы обязательны для работодателей: при проведении проверки контролирующие органы непременно попросят их предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Оцените статью
Добавить комментарий