Гибкий режим рабочего времени

Охрана — это переменная или постоянная издержка?

Смотря что охранять:

Транспорт — это переменные или постоянные издержки?

С затратами на транспорт, транспортными услугами и логистическими издержками принцип распределения такой:

Если в цену покупки транспортные расходы не входят, то их включают в состав расходов на продажу. А затем в конце месяца списывают только ту часть, что приходится на реализованные товары. Чтобы определить сумму списания, транспортные расходы распределяют между реализованными товарами и остатками на складе, — и тогда это переменные расходы.

И дальше разберем еще примеры ↓

Расходы на перевозку продукции

Здесь всё зависит от пункта назначения:

Горюче-смазочные материалы (ГСМ)

К какой категории относить расходы на ГСМ, зависит от типа транспорта, например:

Топливо

Будет топливо переменным или постоянным расходом, зависит от назначения транспорта, которое им заправляют, например:

Налог на транспорт

К какой группе расходов отнести налог на транспорт, зависит от вида этого транспорта, например:

Коммерческие расходы — это переменные или постоянные?

Коммерческие расходы — это категория косвенных постоянных расходов. Подробнее рассказываем в начале статьи.

Амортизация — это переменные или постоянные расходы?

Амортизация — это постоянный расход. Ее можно учитывать в разных блоках ОПиУ, чтобы точнее определять прибыль направления, в котором используется конкретное оборудование, например:

«Вредные» вопросы

Можно ли совмещать гибкий режим рабочего времени с работой в обычном режиме?

Да. Положения ст. 60 КЗоТ не содержат запрета на установление гибкого режима рабочего времени лишь в течение отдельных дней недели. Поэтому вполне допустимо, когда работник часть рабочей недели, допустим, с понедельника по четверг, работает в соответствии с режимом работы предприятия, а остальную часть — по гибкому режиму. На это обращает внимание Минэкономики в письме от 28.04.2021 № 4706-06/25564-07 (далее — письмо № 25564).

Можно ли установить фиксированное время лишь в отдельный день (отдельные дни) рабочей недели, например, только в пятницу, а в остальные дни определить только переменное время?

На этот вопрос ответ также — да! Например, можно установить работнику:

— фиксированное время только в понедельник и среду — с 8:00 до 12:00;

— переменное время, которое работник распределяет на свое усмотрение, в понедельник и среду с 13:00 до 22:00, во вторник, четверг — субботу — с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 22:00;

— перерыв с 12:00 до 13:00.

А можно ли не устанавливать работнику конкретные часы переменного времени? То есть указать только фиксированные часы, а остальное время определить переменным (за исключением времени перерыва)?

Прямого запрета на такие действия вы не найдете в ст. 60 КЗоТ. Однако не рекомендуем так делать. Почему? Если полностью дать волю работнику в определении переменных часов работы, то он, например, сможет приходить на работу ночью (конечно, если есть доступ к рабочему месту) и требовать доплату за работу в ночное время.

Тем более, что в соответствии с ч. 9 ст. 60 КЗоТ

работодатель обязан обеспечить учет отработанного времени и контроль за использованием рабочего времени работником

Отсюда выводы: если трудовой распорядок на предприятии не предусматривает работу ночью и вам не нужны лишние расходы на оплату труда, четко укажите часы/промежутки переменного времени работы.

Также рекомендуем четко определить выходные дни, конечно, если у работника не подытоженный учет рабочего времени и выходные дни определяются графиком выхода на работу.

Допустим, что возникла потребность направить работника с гибким режимом в командировку. Он там также будет работать в переменное время как заблагорассудится?

Нет. На направленного в командировку работника будет распространяться режим работы, установленный на предприятии, на которое он командирован. Это прямо предусмотрено ст. 60 КЗоТ. Однако советуем этот момент также зафиксировать в Положении о командировке, утвержденном на предприятии.

Может ли работник, например, отработать только фиксированные часы, а переменные «перебросить» на другой день?

Частью 1 ст. 60 КЗоТ определено: одним из условий установления гибкого режима рабочего времени является соблюдение работником установленной дневной, недельной или другой, установленной на определенный учетный период, нормы продолжительности рабочего времени.

То есть ответ на приведенный вопрос будет зависеть от того, какую норму продолжительности рабочего времени должен соблюдать работник:

— дневную, например, 8 часов в день;

— недельную, допустим, 40 часов в неделю;

— установленную на учетный период (неделя, месяц, квартал, год и т. п.) в случае применения подытоженного учета рабочего времени.

Если дневную, как в примере 1 (см. выше), то такое перебрасывание невозможно. А вот если недельную или за учетный период, то ответ — да. Поговорим об этом дальше.

Автоматизация учета переменных издержек

Учет переменных затрат, особенно в крупных компаниях с большой номенклатурой продукции и сложными производственными циклами, является очень трудоемким процессом. Он требует обработки огромных массивов данных, сложных расчетов, распределения косвенных расходов и многих других рутинных операций.

Поэтому для повышения эффективности и сокращения ручного труда бухгалтеров и экономистов сегодня широко применяются специализированные компьютерные программы и информационные системы управленческого учета. Они позволяют автоматизировать весь процесс сбора, обработки и анализа данных о переменных издержках.

Современное программное обеспечение для учета переменных затрат обладает следующими возможностями:

Внедрение таких систем позволяет существенно ускорить и повысить качество всех процессов по учету и контролю переменных издержек, избежать ошибок ручных расчетов, обеспечить оперативное получение актуальных данных для принятия управленческих решений.

Автоматизация управленческого учета в целом и учета переменных затрат в частности является обязательным требованием для успешного ведения бизнеса в современных реалиях. Это позволяет оптимизировать издержки, повысить эффективность производства и укрепить конкурентные позиции компании.

Прочие расходы — это переменные или постоянные?

В категории «Прочие расходы» может скрываться всё, что угодно. Советуем вообще не использовать эту статью.

Если в отчете есть статья «Прочие расходы», то рано или поздно она начинает расти и превращается в свалку. Сюда попадают все расходы, которые сотрудники не смогли или поленились классифицировать.

У нас в НФ статья «Прочие расходы» под запретом.

Любой расход возможно классифицировать и отнести к конкретной подгруппе либо максимально близкой по смыслу статье. Чтобы это было реально сделать, важно подробно описать состав каждой статьи расходов, используемой в компании.

Лизинг — это переменный или постоянный расход?

Лизинг с последующим выкупом — платежи учитываются ниже EBITDA или операционной прибыли. Как амортизация.

Лизинг без выкупа (по смыслу — аренда) — платежи учитываются как постоянный расход. В какую именно категорию попадает, зависит от назначения объекта лизинга. Например, лизинг башенного крана — постоянный производственный расход, а лизинг Camry 3.5 для директора — постоянный административный.

Примеры применения

Признаем, что в некоторых случаях двухуровневая система может быть не столь эффективной или подходящей. Например, в случаях, когда работа сотрудника не имеет чётких измеримых результатов или когда компания работает в условиях высокой неопределённости и нестабильности.

В таких случаях может быть более эффективной другая система оплаты труда, например, основанная на почасовой оплате или на фиксированной зарплате.

При двухуровневой системе оплаты труда работодатель вряд ли будет меньше тратить на зарплату работникам. Скорее всего, наоборот больше, так как переменная часть может составлять значительную часть общей заработной платы. Про зарплату сотрудников рассказали в блоге.

Двухуровневая система оплаты труда подходит для большинства отраслей и направлений бизнеса, но может быть наиболее эффективной в тех сферах, где результаты работы можно чётко измерить и оценить.

К примеру, в сфере продаж, где переменная часть зарплаты обычно зависит от объёма продаж, или в производстве, где она может зависеть от качества и скорости работы. Всё зависит от решения руководства компании.

Аренда помещения — это переменный или постоянный расход?

С арендой всё зависит от помещения, например:

Влияние на прибыльность бизнеса

Грамотный учет и управление переменными расходами имеет решающее значение для рентабельности любого коммерческого предприятия. Чем ниже доля переменных затрат в структуре себестоимости, тем выше будет маржинальная прибыль с каждой единицы продукции. Это позволяет компании оставаться конкурентоспособной на рынке и обеспечивать достаточный уровень доходности.

С другой стороны, неконтролируемый рост переменных издержек может привести к резкому снижению прибыльности или даже убыточности бизнеса. Поэтому менеджмент должен постоянно анализировать динамику переменных расходов, оптимизировать их и принимать своевременные меры по их сокращению.

Таким образом, глубокое понимание сущности переменных расходов, их учета и влияния на финансовые результаты является критически важным для любой коммерческой организации, стремящейся к эффективности и процветанию.

Кредит — это переменные или постоянные издержки?

Любой кредит делится на две части:

Проценты по кредитам — это постоянный расход, его учитывают ниже EBITDA или операционной прибыли.

Командировочные расходы — это переменная или постоянная издержка?

Командировочные расходы могут быть как переменными, так и постоянными, например:

Общепроизводственные или общехозяйственные расходы — это переменные или постоянные?

Общепроизводственные или общехозяйственные расходы — это категория прямых постоянных расходов. Подробнее рассказываем в начале статьи.

Точка безубыточности и переменные расходы

Точка безубыточности – это такой объем производства и реализации продукции, при котором выручка компании полностью покрывает все ее затраты, но не приносит ни прибыли, ни убытка. Иными словами, точка безубыточности – это ситуация, когда предприятие работает в ноль, без финансового результата.

Знание точки безубыточности имеет решающее значение для принятия управленческих решений:

При планировании производственной программы и бюджета очень важно учитывать точку безубыточности как минимальный целевой объем для обеспечения рентабельной работы. В то же время было бы опасно останавливаться только на этом уровне, поскольку любое незначительное падение спроса ниже точки безубыточности приведет к убыткам.

Ключевую роль в определении точки безубыточности играют переменные и постоянные расходы компании. Именно от их соотношения и зависит расчет критического объема производства.

Переменные расходы и ценообразование

Затраты являются одним из ключевых факторов, определяющих ценовую политику любой коммерческой организации. Безусловно, на формирование окончательной цены продукта влияет множество других аспектов: уровень спроса, конкуренция, государственное регулирование и т.д. Но издержки производства или обращения товара остаются базовым ориентиром для ценообразования.

Особую роль при установлении цен играют переменные расходы – те затраты, которые непосредственно зависят от объема производства или продаж. Именно переменные издержки определяют тот минимальный уровень цены, ниже которого компания будет работать себе в убыток.

Влияние переменных затрат на конечную стоимость проиллюстрируем на простом примере. Допустим, на изготовление одного изделия требуется:

Очевидно, что для получения прибыли продажная цена должна быть выше суммы всех затрат, то есть больше 850 рублей (700 руб. переменных + 150 руб. постоянных расходов). Окончательный размер наценки сверх себестоимости зависит от многих рыночных факторов.

Тем не менее, анализ переменных издержек всегда является отправной точкой для формирования обоснованной ценовой политики, гарантирующей безубыточность и целевую рентабельность бизнеса.

Метод ценообразования “Затраты плюс наценка”

Одним из самых распространенных методов ценообразования, базирующихся на структуре затрат, является “Затраты плюс наценка”. Его суть состоит в следующем:

Например, если полная себестоимость изделия составляет 15 000 рублей, а компания закладывает целевую рентабельность в 20%, то отпускная цена будет равна:

Цена = 15 000 руб. + (15 000 руб. * 20%) = 15 000 руб. + 3 000 руб. = 18 000 руб.

Главным преимуществом метода “Затраты плюс” является его простота и понятность для предпринимателей. Он гарантирует возмещение всех затрат и получение целевой прибыли с каждой проданной единицы товара.

Однако он не лишен недостатков. В частности, он не учитывает ситуацию на рынке и конкурентные цены. Устанавливая завышенную по сравнению с рынком цену, компания рискует потерять часть покупателей и объемов сбыта. Поэтому “Затраты плюс” необходимо применять обдуманно.

Ценовые стратегии с учетом переменных издержек

Более гибкие подходы к ценообразованию позволяют находить оптимальный баланс между уровнем цен, переменными расходами и приемлемым для потребителей соотношением цена/качество. Рассмотрим некоторые из таких стратегий.

Стратегия ценового прорыва (проникновения) на рынок. Предполагает первоначальное установление относительно низких цен для захвата большей доли рынка. При этом переменные расходы должны быть минимизированы, чтобы обеспечить маржинальную прибыль. Затем после роста объемов продаж цены могут быть повышены.

Стратегия ценовой дифференциации. Допускает продажу одного и того же товара разным группам клиентов по разным ценам в зависимости от их ценовой чувствительности. При этом издержки производства остаются неизменными, а переменные расходы максимизируются для наиболее платежеспособных покупателей.

Стратегия ценовой премии. Применяется для эксклюзивных или инновационных товаров высокого качества.  Устанавливается максимально высокая цена с большой наценкой над переменными затратами. Клиенты готовы платить премиальные деньги за уникальные свойства товара.

Стратегия ценового лидерства. Компания устанавливает минимальные цены, близкие к уровню переменных издержек, для получения превосходства над конкурентами и привлечения максимального числа покупателей при условии больших объемов производства.

Такие нестандартные подходы учитывают как структуру затрат, включая переменные расходы, так и специфику отраслевого рынка, поведение конкурентов и потребительские предпочтения. Это позволяет находить оптимальную комбинацию цены, качества и издержек для максимизации прибыли компании.

Переменные расходы в различных отраслях

Несмотря на общие принципы и методологию учета переменных затрат, в разных сферах деятельности структура и удельный вес таких расходов могут существенно различаться. Рассмотрим особенности переменных издержек в ключевых отраслях экономики.

Переменные расходы в производстве

Для предприятий обрабатывающей промышленности основными статьями переменных затрат являются:

В отдельных производствах, например, металлургии или нефтепереработке, доля сырьевых затрат в структуре переменных расходов может достигать 80-90%. В трудоемких отраслях, напротив, больший удельный вес занимают расходы на оплату труда.

В целом, для промышленных производств характерно преобладание материальных затрат в составе переменных издержек, что требует обеспечения качественной системы учета, контроля и нормирования расхода материалов.

Переменные расходы в торговле

В розничной торговле ключевыми статьями переменных расходов являются:

Специфической особенностью затрат в торговле является их зависимость не только от объема продаж, но и от широты ассортимента товаров и числа поставщиков. Более широкий ассортимент требует привлечения большего количества складских, транспортных и торговых ресурсов.

Существенную долю в выручке многих торговых сетей может занимать арендная плата за помещения магазинов и складов. В этом случае для разделения переменной и постоянной части аренды часто применяются специальные коэффициенты и методики расчета.

Особое внимание в управлении издержками торговых предприятий уделяется вопросам оптимизации товарных запасов, организации эффективной системы логистики и стимулированию продавцов на рост продаж.

Переменные расходы в сфере услуг

Понятие переменных расходов в сфере услуг имеет некоторые специфические черты по сравнению с промышленностью и торговлей. Но в целом оно основано на том же принципе зависимости затрат от объема оказываемых услуг.

Основными видами переменных расходов в сервисных организациях являются:

В ИТ, консалтинге или инжиниринге основную долю переменных затрат могут составлять расходы на оплату труда высококвалифицированных специалистов.

В отраслях, связанных с перевозкой грузов и пассажиров (транспортные, курьерские и логистические услуги), больший удельный вес приобретут расходы на топливо, амортизацию транспортных средств и т.п.

В целом, управление переменными издержками в сфере услуг требует акцента на оптимизацию численности и производительности персонала, нормирование расхода ресурсов, организацию эффективных бизнес-процессов.

Таким образом, понятие переменных расходов носит универсальный характер для любой коммерческой организации. Однако детальная структура и ключевые статьи таких затрат существенно зависят от специфики отрасли и вида деятельности. Это требует разработки индивидуальных методик учета и управления издержками для каждого конкретного бизнеса.

Открыть доступ

Курсы программирования для новичков и опытных разработчиков. Начните обучение бесплатно

Наши выпускники работают в компаниях:

Лицензия — это переменный или постоянный расход?

Лицензия, например, на продажу алкоголя или образовательную деятельность, — это постоянный производственный расход.

Преимущества двухуровневой системы

Ремонт может быть капитальным и текущим.

И с расходами на ремонт действует такой принцип ↓

Другой пример капитального ремонта — заменили двигатель в автомобиле. Был старый, изношенный, а мы поставили новый: автомобиль теперь прослужит дольше. Мы увеличиваем его остаточную стоимость на сумму ремонта и списываем эти затраты через амортизацию.

Расходы на текущий ремонт — попадают в ОПиУ. Их категория зависит от того, что ремонтировали. Например:

Использование для принятия решений

Информация о точке безубыточности является одним из ключевых параметров, используемых для обоснования стратегических и оперативных управленческих решений:

Таким образом, правильный расчет и понимание точки безубыточности, ее зависимости от цен, постоянных издержек и особенно переменных расходов играет важнейшую роль для выработки оптимальной стратегии управления бизнесом, минимизации рисков убытков и достижения максимальной эффективности.

Составляющие режима

Гибкий режим рабочего времени предусматривает: фиксированное рабочее время, переменное время и время перерыва для отдыха и приема пищи. Начнем со знакомого, а именно с перерыва.

Здесь без сюрпризов. Время перерыва для отдыха и приема пищи устанавливаем по общим правилам в соответствии со ст. 66 КЗоТ. То есть продолжительность перерыва для отдыха и приема пищи должна составлять не больше двух часов. Перерыв не включается в рабочее время.

По общему правилу, время начала и окончания перерыва устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Это время, в течение которого работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте и исполнять свои должностные обязанности.

Фиксированное время необходимо для того, чтобы состыковать время работы работника, для которого установлен гибкий режим, с режимом работы других работников

Оно может идти «нарезкой». Например, работнику можно установить фиксированное время с понедельника по пятницу с 9:30 до 13:00 и с 14:30 до 16:00. Также фиксированное время можно предусмотреть только в отдельные дни рабочей недели, например, только в понедельник см. письмо Минэкономики от 28.04.2021 № 4706-06/25564-07 (далее — письмо № 25564).

Если работник отсутствует на рабочем месте в фиксированное время без уважительных причин, это считается нарушением трудовой дисциплины.

Это время, в течение которого работник на свое усмотрение определяет периоды работы в пределах установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Наличие фиксированного и переменного рабочего времени дает работнику возможность в пределах, установленных работодателем, выбирать ежедневное время начала и окончания рабочего дня, а в случае введения понедельного или подытоженного учета рабочего времени, еще и ежедневную продолжительность рабочего дня.

Пример 1. У работника (полная занятость, 8-часовой рабочий день) переменное время с 8:00 до 9:30, с 14:00 до 14:30 и с 16:00 до 20:00, фиксированное время с 9:30 до 13:00 и с 14:30 до 16:00.

Работник может прийти на работу в 8:00, отработать подряд часы переменного времени с 8:00 до 9:30, фиксированного времени с 9:30 до 13:00, переменного времени с 14:00 до 14:30, фиксированного времени с 14:30 до 16:00 и переменного времени с 16:00 и 17:00. Всего 8 часов.

Также он может построить свою работу иначе. Прийти на работу в 9:30. Отработать часы фиксированного времени с 9:30 до 13:00 и с 14:30 до 16:00. Дальше пойти по своим делам на пару часов. Потом вернуться в 18:00 и доработать в переменное время еще 2 часа, а именно с 18:00 до 20:00. Всего 8 часов.

Или же работник может совсем иным образом организовать свою работу при условии, что в фиксированное время он будет находиться на работе.

Расчет точки безубыточности с переменными затратами

Наиболее распространенной формулой для расчета точки безубыточности с учетом переменных и постоянных расходов компании является следующая:

Точка безубыточности (ТБ) = Постоянные расходы / (Цена продажи за единицу – Переменные расходы на единицу)

Допустим, постоянные расходы предприятия на месяц составляют 500 000 руб., цена реализации одного изделия – 2000 руб., а переменные издержки на единицу продукции – 1000 руб. Тогда точка безубыточности будет равна:

ТБ = 500 000 руб. / (2000 руб. – 1000 руб.) = 500 ед. продукции

То есть для полного покрытия затрат при указанных условиях предприятию необходимо реализовать не менее 500 единиц продукции за месяц.

Графически точку безубыточности можно представить как пересечение линий общих доходов (выручки) и общих затрат, разделенных на постоянные и переменные составляющие. На графике это точка, где линии выручки и совокупных издержек пересекаются.

Расчет точки безубыточности помогает менеджменту компании понять, сколько минимум нужно произвести и продать, чтобы перейти на безубыточный уровень, а также заранее оценить финансовые последствия планируемых изменений в ценах, переменных издержках и других факторах.