Инструкция по охране труда для бухгалтера предприятия 2022

Охрана труда перед началом работы

В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник.

Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие — например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.

Что входит в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Несмотря на отсутствие возможных опасностей на рабочем месте бухгалтера, действия ПК с организационной техникой негативным образом сказываются на состоянии здоровья. Инструкцией прописаны требования для минимизации нежелательных последствий.

В каждой грамотно составленной инструкции прописываются положения в следующих разделах: общие требования, охрана труда до начала работы, во время нее, после нее и при экстренных ситуациях:

• В первом разделе даны требования к сотруднику. Там находится информация о возрасте, квалификации, образовании и прочих моментах.
• Во втором разделе содержится минимальный список действий, выполняемых до начала трудовой деятельности, к примеру, подробно описывается процесс безопасного включения периферийных устройств.
• В третьем параграфе находится информация о том, как обязан вести себя работник на месте. Также там содержатся советы по предотвращению неприятностей и чрезвычайных происшествий.
• В четвертом разделе – рекомендации по успешному завершению работы, отключении всех электроприборов, света, окон, сдаче всей бухгалтерской документации и проверки риска возникновения пожара.
• В последнем параграфе находится четкая инструкция по от для главного бухгалтера о том, как должны действовать люди при экстренных ситуациях. Так, нужно оповестить остальных о том, что произошло, обратиться в скорую или вызвать патруль пожарных.

В инструкции должны быть описаны все нюансы работы на месте, потому что сотрудники основываются на сведения, указанные в этом документе, и действуют по нему. Нужно изучить содержание документа, и если в нем нет полезных сведений, ответственность за негативные последствия несет руководство.

Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Главный бухгалтер обязан не допускать к работе в бухгалтерии лиц, не прошедших в установленном порядке обучения, и/или инструктажей, и/или стажировки и/или проверки знаний требований охраны труда.2.2. При необходимости, главный бухгалтер проводит первичный инструктаж для вновь принятых на работу сотрудников бухгалтерии.2.3.

Главному бухгалтеру необходимо проверить целостность окон, исправность электроосвещения в рабочем кабинете, электрических розеток и выключателей. При этом наименьшая освещенность рабочего места допускается при люминесцентных лампах не меньше 300 лк (20 Вт/кв.м.).2.4.

При использовании в своей деятельности персонального компьютера, принтера, ксерокса, главный бухгалтер организации должен убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей, электрических вилок. Необходимо проверить работоспособность установленных в кабинете бухгалтера средств связи, наличие достаточной зарядки аккумулятора мобильного телефона.2.5.

Провести проверку безопасности рабочего кабинета главного бухгалтера предприятия, для этого проверить стабильное положение и исправность рабочей мебели, стабильное положение, сгруппированных в стопки документов, а также наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.2.6.

Провести тщательное проветривание кабинета и подготовку к работе персонального компьютера, принтера, ксерокса.2.7. Составить план работы на день и равномерно распределить выполнение намеченной работы с обязательным 15-минутным перерывом через каждые 45 минут и 30-минутным перерывом на обед.2.8.

Удалить из карманов одежды булавки, иголки, все бьющиеся и острые предметы.2.9. В случае выявления неисправности электрооборудования сообщить непосредственно руководителю (при отсутствии – иному должностному лицу) и к выполнению работы с ним не приступать.

Требования охраны труда при возникновении аварийных ситуаций

4.1. Не допускается приступать главному бухгалтеру к выполнению работы при плохом самочувствии или внезапной болезни.4.2. В случае возникновения аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений, немедленно сообщить о случившемся ответственному по охране труда организации, а при его отсутствии на рабочем месте – непосредственно руководителю, действовать в соответствии с полученными указаниями, а также:4.2.1.

В случае возникновения пожара необходимо отключить электрооборудование, эвакуировать людей из помещения, сообщить о пожаре в пожарную службу и руководителю, начать тушение очага возгорания с помощью первичных средств огнетушения. Руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и Инструкцией о мерах пожарной безопасности.4.2.2.

В случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера необходимо руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и инструкцией по организации мер безопасности в случае угрозы или возникновения очага опасного воздействия техногенного характера.4.2.3.

В случае угрозы или приведения в исполнение террористического акта необходимо руководствоваться соответствующим Планом эвакуации и Инструкцией при угрозе и возникновении чрезвычайной ситуации террористического характера.4.2.4. В случае получения травмы необходимо позвать на помощь, воспользоваться аптечкой первой помощи, при необходимости, попросить вызвать «скорую медицинскую помощь».

При получении травмы иным сотрудником, оказать ему первую помощь, при необходимости, вызвать «скорую медицинскую помощь».4.2.5. Сотрудник обязан участвовать в разбирательствах по фактам нарушения работниками бухгалтерии трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны труда.4.3.

Требования охраны труда для после завершения работы

5.1. Необходимо тщательно проветрить кабинет главного бухгалтера, проверить окна на целостность, наличие трещин и иное нарушение целостности стекол, закрыть все окна.5.2. Привести в надлежащий порядок свое рабочее место.5.3. Проконтролировать проведение влажной уборки в рабочем кабинете главного бухгалтера.5.4.

Произвести отключение всех электроприборов от электросети.5.5. Необходимо выключить электроосвещение и закрыть свой рабочий кабинет на ключ.5.6. Обо всех недостатках и недочетах, выявленных во время проведения работы, необходимо своевременно информировать ответственного по охране труда или, при его отсутствии на рабочем месте, — непосредственно руководителя организации.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

С инструкцией ознакомлен (а)«___»_____202__г. ____________ /_____________________/

Рекомендуем перейти к:
Охране труда на пищеблоке

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

• какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
• где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:

• ПДД;
• безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
• порядка действий при заселении в гостиничный номер;
• особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

• особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2020 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

• требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
• необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
• ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
• лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
• требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
• особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
• виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе. При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования охраны труда во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим. Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах. Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. Охрана труда в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования охраны труда при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований. Для этого составляется специальный перечень. В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности. На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий. В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

• внеплановое обучение или инструктирование;
• проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

• как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2020 году;
• какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
• можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Ответственность за отсутствие документа

Если в фирме нет разработанных и утвержденных документов по ОТ в бухгалтерии, в ходе плановой и внеплановой проверки с помощью федеральной инспекции, работодателя могут привлечь к ответственности по административному и уголовному кодексу. Мера наказания подбирается в зависимости от тяжести произошедшего инцидента, в ходе которого сотрудники не знали, как действовать из-за отсутствия информации техники безопасности. Также она зависит от количества отсутствующей конкретной документации.

В случаях, когда по вине руководителя пострадал или умер человек, не изучивший документ по использованию ПК и тому, как вести себя в чрезвычайных ситуациях, директор может получить тюремный срок на срок от 3 лет. В случаях гибели двух и более лиц тюремное заключение может продлиться до 7-10 лет.

В целом, инструкция по ОТ – документ, который должен быть на каждом предприятии. По нему обеспечивается защита здоровья и жизни офисного работника. Этот документ формируется и учреждается руководством. Если инструкция по ОТ отсутствует на предприятии, штраф или тюремное наказание за это получает директор.

Порядок пересмотра инструкций

Инструкции по охране труда бухгалтера, главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии придется пересмотреть и переутвердить досрочно, если:

• произошли изменения в отраслевых, межотраслевых правилах, типовых инструкциях и других нормативных документах, на основании которых были составлены локальные инструкции;
• были внедрены новые технологические процессы, установлено новое оборудование, с которыми взаимодействуют бухгалтера;
• в организации или на аналогичных производствах произошли НС, аварии, другие чрезвычайные происшествия;
• это требуют инспекторы по труду, другие проверяющие лица.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Порядок разработки и утверждения иот

Документ, разрабатываемый согласно положению от Минтруда №129 от 1993 года, с дополнениями от 1994 года — инструкция по ОТ для бухгалтера. Ее разрабатывают как работникам отдельных постов, так и на конкретные разновидности работ. Данные документы создают руководители, основываясь на типовых инструкциях и требованиях безопасности, которые изложены в распорядительных документах.

Разработкой документации занимаются руководители подразделений, и после того как ее согласовывают, руководитель организации утверждает ее. Периодичность издания инструкций не чаще 1 раза на протяжении 5 лет.

Обязанность обеспечить работника инструкцией и ознакомить с правилами охраны его работы лежит на руководителе компании. Выдачей разработанных инструкций должен заниматься инженер по ОТ с соответствующей регистрацией в журнале учета.

Руководитель должен постоянно хранить при себе все бухгалтерские документы о сотрудниках, инструкции для их безопасной деятельности, а также перечень для работников по всем профессиям и разновидностям работ. Для людей их могут выдавать на руки под расписку. Их могут вешать на рабочих местах или участках, доступных для сотрудников.

Место для хранения инструкций определяет руководитель, учитывая необходимость удобства ознакомления с ними. Инструкцию разрабатывают, исходя из исполняемых работ. Ее создают, основываясь на приказе от руководителя и законодательстве РФ.

Предназначение документа

В инструкции по ОТ перечислены действия, которые можно или нельзя совершать специалисту в процессе работы. В ней находятся требования к здоровью, знаниям и многому другому. Инструкцию разрабатывают для сохранения безопасности рабочего места. Ее предъявляют во время трудоустройства, перевода, инструктажа и нововведений. Сотрудники привлекаются к ответственности, если нарушают установленные инструкцией правила.

Основное назначение документа, как и техника безопасности бухгалтера на рабочем месте, состоит в том, чтобы обеспечить безопасность человека на работе.

Требования охраны труда при выполнении работы

Выполняя свою работу, бухгалтер должен основываться на положениях должностной инструкции, требованиях ОТ и положениях трудового законодательства. Деятельность нужно осуществлять внимательным образом, не торопясь. Нельзя переадресовывать свою работу другим людям. Запрещено создавать ситуации, провоцирующие возникновение травм на рабочем месте.

Бухгалтеру нужно исполнять просьбы работодателя по соблюдению внутренних нормативов перемещения предприятий, сохранения документов в предназначенных для этого местах, использованию ПК по техническому паспорту. Кроме того, бухгалтер, работая за ПК, должен прерываться через несколько часов, соблюдать чистоту и прикасаться к системному блоку.

Требования при аварийных ситуациях

В случаях чрезвычайных ситуаций работник обязан передать руководству, что произошло. Если есть пострадавший, ему нужно помочь, а также вызвать машину скорой. Если есть угроза для всех работников, к примеру, вследствие пожара и других катаклизмов, необходимо сообщить всем об этом, доложить ситуацию главбуху. Если появилась искра в компьютере и он загорелся, немедленно отключить все приборы из сети.

https://www.youtube.com/watch?v=Xf8ZZQRYdns

Если есть признаки пожара, нужно немедленно уйти с рабочего места, отключив все приборы из сети, позвонить в пожарную службу и донести до всех о том, что произошло. При этом зона ответственности увеличивается у главного бухгалтера. Он ответственен за то, чтобы вывести сотрудников из горящего или аварийного здания, уведомить вышестоящие распорядительные органы о произошедшем, и попробовать устранить чрезвычайную опасную ситуацию.