Как писать объяснительную на работе

При утрате пропуска на работе работник обязан представить объяснительную о причинах произошедшего инцидента. Этот документ позволяет руководству компании понять обстоятельства утери и принять соответствующие меры. Объяснительная является обязательным шагом после утраты пропуска и помогает избежать дополнительных недоразумений.

Санкции за утрату пропуска

Сотруднику, потерявшему пропуск, могут грозить различные санкции со стороны работодателя. Это может быть штраф или даже материальная ответственность за утерю имущества компании. Однако, согласно законодательству, дисциплинарное взыскание за утрату пропуска неприменимо, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Пропуск и безопасность на работе

Пропускная система на предприятии играет важную роль в обеспечении безопасности персонала и имущества компании. Ограничение доступа посторонних на объект помогает избежать нежелательных инцидентов и предотвращает угрозы для организации. Поэтому утеря пропуска может серьезно нарушить безопасность на территории предприятия.

Как обезопаситься от утери пропуска

Для того чтобы избежать утери пропуска, сотруднику следует следить за его сохранностью, не передавать другим лицам и хранить в безопасном месте. В случае утери пропуска необходимо незамедлительно сообщить об этом руководству и описать обстоятельства произошедшего. Важно быть внимательным и ответственным к данному вопросу.

Заключение

Утеря пропуска на работе – это серьезное событие, которое требует внимания и ответственного отношения со стороны сотрудника. Объяснительная по утере пропуска помогает четко определить обстоятельства инцидента и принять необходимые меры. Будьте внимательны и ответственны к вопросам безопасности на работе, и избегайте утери пропусков.

Скачать пропуск: Пропуск на работу

Объяснительная: что это такое и как правильно составить

Работодатель вправе затребовать объяснительную с любого из своих сотрудников не только по факту совершения дисциплинарного проступка, но и по поводу других ситуаций. Например, если на предприятии произошел инцидент с причинением вреда здоровью, утратой имущества компании или что-то ещё. Так, директор, например, может затребовать с начальника отдела объяснения относительно невыполнения поставленного плана в конкретном месяце.

Общий срок на подготовку объяснительной составляет 2 календарных дня. В принципе, документ можно не составлять вовсе, ведь работодатель не сможет вас каким-либо образом за это наказать, однако лишний раз портить отношения с администрацией фирмы не следует. В объяснительной мы постараемся детализировать день, когда был утрачен пропуск. Возможно, удастся вспомнить, где и когда мы видели его в последний раз. Если ключ-карта (удостоверение) всё еще на территории предприятия, можно попытаться отыскать пропажу.

Форма документа

Трудовой кодекс, равно как и любой другой нормативный правовой акт, не предусматривает в себе обязательства по составлению объяснительной с использованием каких-либо унифицированных бланков. Таким образом получается, что сотрудник вправе оформить документ в свободной форме, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, соблюдая нормы русского языка. Следует помнить, что записка адресуется руководству, а значит, минимизируем эмоциональный окрас нашего текста, полностью отказываемся от проявления фамильярства.

Исполнить записку можно как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае используется чёрная или синяя шариковая ручка, а во втором – компьютер с соответствующим набором офисного программного обеспечения и оргтехники.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная в свободной форме разделяется на несколько структурных элементов: шапку, основной блок, дату и подпись работника. Разберёмся, как правильно составить каждый из них.

Шапка

Первым делом в правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, ФИО и должность руководителя компании. Затем здесь же мы укажем ФИО сотрудника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Основной блок

Ниже по документу мы утверждаем, что в недавнем времени утратили пропуск при определённых обстоятельствах, пытаемся детализировать случившееся. В идеале мы должны указать хотя бы примерные дату и время утраты, место. Из содержания нашей записки руководство фирмы сделает вывод, следует ли обращаться по факту утраты в полицию или просто оформить новый пропуск. Дело в том, что далеко не каждую ключ-карту можно деактивировать удалённо, а значит, всегда будет иметься риск несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Дата и подпись работника

Под основным блоком укажем дату и организуем место для подписи сотрудника. Не забудем указать должность, чтобы руководство могло однозначно идентифицировать автора объяснительной.

Вот как выглядит примерная форма объяснительной:

Данная структура позволяет четко представить информацию и сделать документ более официальным и содержательным. Не забывайте, что объяснительная – это своего рода документ, который может повлиять на ваше будущее в компании, поэтому следует отнестись к его составлению ответственно.

Объяснительная об утере пропуска на работу

Объяснительная о утере пропуска на работе – это документ, который сотрудники предприятия могут использовать для объяснения ситуации, в которой они потеряли свой пропуск. В этой статье мы рассмотрим как следует действовать при утере пропуска согласно трудовому законодательству и предоставим инструкцию по составлению подобного документа.

Пропуск на работе

Многие организации в настоящее время используют систему пропусков для контроля доступа. Даже в офисных зданиях для входа в рабочее помещение требуется пропуск или ключ-карта. Такие меры предпринимаются для обеспечения безопасности предприятия и поддержания дисциплины среди сотрудников.

Пропуски часто нужно заказывать и распределять среди сотрудников, что несет за собой значительные финансовые затраты. Поэтому утеря пропуска может оказаться проблемой как для работника, так и для организации.

Утеря пропуска

Утеря пропуска – распространенная ситуация на предприятиях, где используется система пропусков. В случае утери пропуска, сотруднику следует немедленно сообщить об этом работодателю. Потеря пропуска может привести к серьезным последствиям, таким как неправомерный доступ на территорию предприятия.

Работодатель может потребовать от сотрудника компенсацию за утерянный пропуск, так как каждый работник имеет материальную ответственность за свои личные вещи. Однако, утеря пропуска, как правило, не рассматривается как дисциплинарное нарушение.

Если работодатель намерен применить меру взыскания против сотрудника, необоснованно связанную с утратой пропуска, работник имеет право обжаловать это решение в региональное управление трудовой инспекции. Инспекторы проведут проверку на предприятии и решат данную ситуацию.

В случае утери пропуска, важно быстро сообщить об этом работодателю и следовать инструкциям предприятия. Соблюдение установленных процедур поможет избежать серьезных проблем и негативных последствий.

Как написать объяснительную записку: инструкция, образцы и советы юристов

Отдел кадров предприятия обычно занимается разработкой шаблонов и бланков для формирования обращений сотрудников и приказов руководства. Если у вас нет готового шаблона, вы всегда можете оформить документ в свободной форме, используя чистый лист бумаги формата А4 и ручку.

Трудовой кодекс не предъявляет конкретных требований к форме объяснительной записки, однако ее следует составлять в соответствии с общими правилами делового документооборота. Соблюдайте нормы пунктуации, избегайте бытовых оборотов и орфографических ошибок.

Структура объяснительной записки

Объяснительная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Её структуру можно разделить на несколько элементов:

1. Шапка с указанием адресата и отправителя
2. Мотивировочная часть с разъяснением обстоятельств
3. Подпись и дата

Как оформить объяснительную записку

1. В правом верхнем углу листа укажите ФИО директора компании и полное наименование организации.
2. Далее укажите ФИО и должность сотрудника, к которому относится объяснительная записка.
3. В тексте разъясните обстоятельства случившегося, при необходимости предоставьте хронологию событий.
4. Укажите дату формирования записки и поставьте подпись с расшифровкой.
5. Передайте записку на рассмотрение руководству через отдел кадров или лично.

Пример объяснительной записки

Помните, что сотрудник может быть обязан пройти разъяснительную беседу о правилах обращения с документами и пропусками. Важно соблюдать корпоративные нормы и следовать инструкциям руководства.

Обращайтесь в кадровую службу предприятия, если у вас возникли вопросы по составлению объяснительной записки. В случае возникновения сложностей или потребности в консультации, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву.

Будьте внимательны при оформлении документов и следуйте установленным процедурам для избежания недоразумений и конфликтов.

Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.

Что такое объяснительная

Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.

Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.

При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.

«Объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя. Если он не планирует наказывать сотрудника, можно ограничиться устными объяснениями и не требовать их в письменной форме. При этом получение письменной объяснительной еще не означает, что работник будет привлечен к ответственности».

Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.

«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.

Юридическая компания «Центральный округ»

Образец объяснительной

Если в вашей организации есть установленный шаблон для объяснительных, можно использовать его. Однако это не закон, а рекомендация: объяснительная составляется в произвольной форме.

Образец объяснительной записки

Можно ли не писать объяснительную

В случае судебного разбирательства именно работодатель будет доказывать, что он потребовал объяснения с работника. Если этот факт останется неподтвержденным, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным. Однако это не значит, что если вы не напишите объяснительную, то и никакого наказание не последует.

«Статья 193 ТК РФ предусматривает, что в случае отсутствия объяснений работника составляется соответствующий акт. Это обязательное требование. Без объяснения работника или же фиксации отказа работника их предоставить дисциплинарное взыскание может быть отменено.

Акт составляется с указанием, когда, где и у кого были запрошены объяснения, а также подтверждается факт их непредоставления. Он подписывается тремя лицами».

Адвокат Санкт-петербургской коллегии адвокатов «Мурашкин и Хваленский»

«Отказываться от написания объяснительной не всегда целесообразно. При наличии объективных причин совершенного проступка, например работник опоздал из-за затопления квартиры, грамотно составленная объяснительная поможет смягчить последствия либо вовсе избежать их».

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает вину, а это обычно приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не представил объяснительную, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй вариант — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. С таким приказом нужно ознакомить работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ все равно будет действительным. Дальше работник либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

В трудовую инспекцию есть смысл обращаться, когда нарушена процедура взыскания — расскажу об этом дальше. работник не согласен с нарушением, за которое его наказали, но процедура соблюдена, обжаловать взыскание можно только в суде.

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, , сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Петров может отказаться — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить . Например, написать в объяснительной так:

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по уважительной причине. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из зарплаты работника.

Но в жизни объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, водитель приехал в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издают.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины своего бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Объяснительные могут попросить не только у участников происшествия, но и у свидетелей. Это не значит, что их собираются наказать, просто работодатель старается выяснить полную картину произошедшего.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника.

Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что наказание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не просто. Процедура наказания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности.

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

Если один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его хотели уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной так:

В результате получится примерно такой документ:

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Если взыскание по мотивам такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано — все в порядке.

Обязательные реквизиты. В законе их нет. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации или ИП. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии. Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан: Конституции, позволяющая не свидетельствовать против себя, работает и в этом случае.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны дать минимум два рабочих дня. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще два дня — их как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает так: работник в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует принцип.

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться можно в любой момент. Но не всегда это разумно. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он не захотел. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание могут расценить, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда это нужно зафиксировать актом об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику предлагали объясниться, но он отказался. Составить акт можно только по истечении минимум двух рабочих дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник передумает.

Составляют акт обычно не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность акта можно будет оспорить.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Если объяснительная — часть процедуры дисциплинарного взыскания, то их нужно хранить минимум три года согласно пунктам 434 и 454 перечня Росархива. В остальных случаях работодатель определяет сроки хранения по своему усмотрению.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Наказать работника можно в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения. А если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка — не позднее двух лет со дня совершения. Считается, что если работодатель в течение этих сроков не воспользовался правом наложить взыскание, то потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько, причем систематических. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего это пьянство на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась такая объяснительная.

Здесь — малограмотный рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушка честно старалась оправдаться, но из текста руководству видно, что договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а намеренно пили пиво именно там.

О сауне в объяснительной можно было умолчать и просто признать пьянство на работе. И написать, например, так:

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может захворать ребенок.

Если работник может это подтвердить, наказывать его не за что, поскольку нет вины человека.

Объяснительная при опоздании на работу: образец, как не стоит писать объяснительные

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. Но и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать отсутствие на работе. А если были уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет эту объяснительную так: объективных причин для нарушения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную так:

Например, объяснительная может выглядеть так:

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Случается, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все сложно. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

Пособие могут снизить, если заболевание или травма наступили алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений СФР начислит пособие.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, нарушены правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — лучше этого не делать.