Как сдать отчет по форме 7-травматизм за 2021 год

Действующий бланк и порядок заполнения отчета: что изменилось

Последнее обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов. Отчет за 2021 год представляют по тем же правилам и на том же бланке, что и за 2020 год.

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

• раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
• детализировать виды этих последствий;
• дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т.е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2020 год. С тех пор форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 22.06.2020 № 326, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу.

Как изменился бланк отчета и порядок его заполнения

Новая форма, как и предыдущая, состоит из титульного листа, таблицы и раздела «справочно». Главное отличие от прежней формы (утв. приказом Росстата от 21.06.17 № 417) — состав таблицы. Если раньше табличная часть состояла из 13 строк, то обновленная содержит 24 строки. В ней дополнительно нужно будет уточнить, сколько средств израсходовано на следующие мероприятия по охране труда:

• приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
• реализацию организационных мероприятий (строка 19);
• реализацию технико-технологических мероприятий (строка 20);
• реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (строка 21);
• подготовку работников по охране труда (строка 22).

При отсутствии случая производственного травматизма в отчетном году заполняются следующие строки:

• 17 «Израсходовано на мероприятия по охране труда — всего»;
• 23 «Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год»;
• 24 «из них женщин» — указывается средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком);
• 25 «Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное».

Кроме этого, уточнено, что в отчете отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме № Н-1 или актом по форме № Н-1ПС (утв. постановлением Минтруда от 24.10.02 № 73). Данные о затратах на мероприятия по охране труда, как и раньше, показываются по данным бухгалтерского учета.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те организации, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел работодатель, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от весьма ощутимых штрафов.

Кто сдает форму № 7-травматизм

По форме № 7-травматизм отчитываются юридические лица (кроме микропредприятий) всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей;
• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

• указание на обязательность заполнения всех его разделов;
• требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
• принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
• источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
• источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
• особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
• принципы определения численности;
• контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Ошибка в тексте

Нашли ошибку в тексте на сайте? Помогите нам её исправить!

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

• при первичном нарушении (п. 1):
• 10 000–20 000 руб. — для должностного лица;
• 20 000–70 000 руб. — для самого юрлица;
• при повторном нарушении (п. 2):
• 30 000–50 000 руб. — для должностного лица;
• 100 000–150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2021 год, состоит:

• из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
• основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
• справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Указанияпо заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Как узнать перечень отчётности в Росстат?

Чтобы проверить список отчётности для сдачи в Росстат, выполните следующие шаги:

Скопируйте номер ИНН своей организации.

Перейдите на сайт Росстата.

Вставьте в соответствующее поле номер ИНН.

Нажмите «Получить» > выгрузятся отчёты, которые необходимо сдавать.

Форму предоставляют юридические лица всех форм собственности.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней первичных статистических данных (далее — данные).

Раздел «Справочно» должен быть заполнен в обязательном порядке.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, данные по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению по месту их нахождения.

При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Если в отчётном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненными строками 23 — 25.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (например: Филиал № 19 АО «Красный текстильщик»).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.