Как цифровые технологии меняют сферу охраны труда – Гетсиз.ру

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

1. Работодатель автоматически формирует и подписывает документ с помощью ЭЦП.
2. Работник подписывает его с помощью ЭЦП на сайте Госуслуг или с помощью смс-кода.
3. После этого документ автоматически регистрируется во ФГИС УОТ и ему присваивается регистрационный номер документа (РНД).
4. Другие субъекты взаимоотношений (ПФР, ГИТ, профсоюзы и т.д.) получают доступ к данному документу, если подобное предусмотрено их функциями и полномочиями.

Автоматизация рутинных процессов

Автоматическое формирование всей документации по охране труда, составление отчетности для контролирующих органов и другие инструменты цифровизации позволят полностью автоматизировать ручные процессы и значительно сократить объём составляемой бумажной документации.

В фокусе заботы

При этом, дополняет Валерий Милых, такая цифровизация вовсе не означает нахождение работника под наблюдением «большого брата» – цифровых систем. Скорее, она помещает его в фокус системы заботы о человеке: следит, чтобы он не попал в опасную ситуацию, дает подсказку в трудной ситуации, предупреждает, если он оказался рядом с опасным объектом или устал и должен отдохнуть. В случае, если произошла аварийная ситуация или травма, система обеспечивает немедленную и эффективную реакцию.

– Иными словами, технологии позволяют повысить качество жизни работника внутри производственного процесса. Присутствует и синергетический эффект: информация, порождаемая системами ОТ и ПБ, может быть успешно использована предприятием для решения экономических задач, – убежден Валерий Милых.

Эксперт приводит пример: анализ траекторий движения работников нескольких одинаковых цехов или смен внутри цеха позволяет проанализировать причины их разной производительности, выявить места неэффективной организации складирования исходных материалов, инструмента и т. п.

Он также отмечает, что процесс построения надежной цифровой защиты ОТ и ПБ в ТЭКе начался относительно недавно, и потребуется еще несколько лет, чтобы говорить об эффективной работе цифровых технологий в этой сфере.

В то же время, согласно официальным данным, цифровая трансформация и внедрение инновационных продуктов на предприятиях энергетики, в том числе в области ОТ и ПБ, позволили уже повысить производительность труда на 40 % и снизить операционные расходы на 30 %.

– Но не стоит ожидать чуда – одна цифровизация не обеспечит существенного снижения травматизма и оптимизации производственных процессов. Важно развивать культуру производства и культуру в области ОТ и ПБ, так как главным элементом производственной системы все еще остается человек, – заключил Валерий Милых.

Возможная схема движения документов

На примере документа, требующего подписание двумя сторонами, рассмотрим предполагаемый процесс работы ФГИС УОТ.

Возможности при работе с системой фгис уот

• Ознакомление и подписание всей документации по охране труда (обучение, инструктажи, медосмотры, СИЗ) с помощью ЭЦП (с помощью гос.услуг или кода смс)
• Просмотр рейтинга работодателя, а значит, понимание общего состояния охраны труда в своей организации
• Обращение в надзорные органы
• Просмотр сведений о предоставлении гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
• Загрузка данных о повышении квалификации, изменении личных данных (например, ФИО)
• Загрузка результатов медицинских осмотров (в части наличия медицинских противопоказаний к работе)
• Ознакомление с результатами специальной оценки условий труда на своем рабочем месте (тем самым реализуется право работника на получение полной достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на
  рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда, предоставленное статьей 21 ТК РФ)
• Проверка обеспеченности СИЗ в соответствии с предусмотренными законодательством нормами
• Участие в трехступенчатом контроле, внесение и контроль исполнения результатов

Возможности при работе с фгис уот

Автоматизация рутинных процессов

Отчетность для Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Роспотребнадзора и других контролирующих органов будет автоматически формироваться и выгружаться в соответствующие ведомства

Электронный документооборот и цифровизация бумажных документов

Регистрировать факт проведения инструктажей и вести журналы в электронном виде

Проводить обучение онлайн и проверку знаний в электронном формате

Автоматически формировать список контингента для прохождения медицинских осмотров, направления в медицинскую организацию и хранение заключений

Формировать и хранить личные карточки учета СИЗ, данные о обеспеченности работников СИЗ

Формировать наряд-допуски

Загружать документацию по специальной оценке условий труда, мероприятиям по улучшению условий труда (с отметкой о выполнении, ответственными и т.д.)

Загружать сведения о несчастных случаях и профзаболеваниях (с привязкой к конкретному сотруднику, материалам расследования НС, профзаболевания, заключениям профпатолога и т.д.), сводного отчета о микротравмах и инцидентах, о мероприятиях, направленных на предотвращение НС

Формировать план мероприятий по охране труда, вести бюджетирование охраны труда. Рассчитывать компенсации для работников и отчисления на охрану труда

Сокращение отчетности

За счет автоматической выгрузки контролирующими органами в рамках своих полномочий всей необходимой информации о деятельности организации пропадет необходимость в излишней отчетности

Возможные риски

Для реализации подхода к трансформации необходимы организационные изменения у каждого из участников сферы охраны труда. Эти изменения, в свою очередь, должны быть взаимоувязаны и синхронизированы с изменениями в информационных технологиях и реинжиниринге процессов. При реализации этого проекта, по нашему мнению, могут возникнуть следующие вопросы:

Где уже применяются умные решения

Новые программы и технологические разработки используются в разных отраслях – от тяжелой промышленности до медицины. Особое распространение умные решения получили в аналитике: с их помощью можно оценивать уровень безопасности на производстве. Например, уже сейчас компании могут воспользоваться программой «Производственный контроль» от разработчика Visitech.

Используя опросные и маршрутные листы, она ведет учет всех происшествий и автоматизирует процессы сбора информации.

Компания «Линдстрем» внедряет технологии IoT (Интернет вещей) в сфере текстильных услуг – с новым решением «Умный склад» (Storage Solution) работники могут самостоятельно забирать и сдавать рабочую одежду. С помощью RFID-меток, нанесенных на униформу, «Линдстрем» анализирует ее жизненный цикл: сколько раз она была использована и постирана, как долго ее носил сотрудник и сохранены ли защитные свойства. Сервис позволяет оптимизировать использование спецодежды, экономит время и увеличивает удовлетворенность персонала.

Свою эффективность цифровые технологии демонстрируют и в обучении сотрудников. Развить навыки по технике безопасности можно с помощью технологии виртуальной реальности (VR) – ее используют даже для подготовки летчиков, которые в специальных очках погружаются в искусственный мир и изучают в нем устройство самолета.

Для соискателей

С помощью ФГИС УОТ соискатели смогут заранее узнать рейтинг работодателя и ознакомиться с условиями труда на рабочих местах

Единообразие

Форматы электронных документов должны быть основаны на единых принципах и нормативно закреплены. Это позволит снизить затраты на обработку электронных документов у всех субъектов, а также на возможную доработку программного обеспечения при появлении новых форматов документов.

Как начать работу с системой?

Работа с системой начинается с загрузки данных.

Основное — это персонал и связанные с ним сведения: когда проходил обучение, получал СИЗ, его «больничные», отпуска, переводы на другие должности и прочее. При этом данные в систему могут загружаться компанией самостоятельно, но зачастую все заказчики пользуются предоставляемыми в этих целях дополнительными услугами разработчика ПО.

Далее система полностью интегрируется с программами кадрового учета заказчика, в результате чего все изменения по сотрудникам в систему выгружаются автоматически (как правило, такое автоматическое обновление данных настраивается на ночное время).

Отдельно в системе может происходить персонализация некоторых бизнес-процессов компании, в зависимости от специфики бизнеса.

Ключевые результаты внедрения автоматизированного сервиса управления охраной труда и пожарной безопасностью

Главным таким результатом можно считать централизацию управления бизнес-процессами на всех уровнях и в полностью едином формате. Далее — «цепная реакция»: бизнес-процессы становятся прозрачными, как следствие — рост уровня осознанности и ответственности сотрудников, исполнительской дисциплины, производительности труда.

Значительно ускоряются процессы коллективной работы с документами, процедуры согласования, утверждения, получения обратной связи. Существенно растет уровень корпоративной культуры и происходит перенос фокуса на ох- рану труда как на значимую деятельность компании.

Для малого и среднего бизнеса мы готовы представить далее доступное облачное решение — Портал HSE Lab.

Портал HSE Lab работает по принципу «одного окна». Это автоматизированный сервис по управлению всеми бизнес-процессами охраны труда и техносферной безопасности через личный кабинет в режиме 24/7. Доступ к нему осуществляется на условиях единой абонентской платы — от 2000 рублей в месяц. Ограничений по количеству рабочих мест и используемых модулей нет.

Компания самостоятельно может выбрать набор только тех решений, которые необходимы ей, например, подключить доступ только к нормативно-правовой базе и дистанционному обучению. Или, например, можно пользоваться только сервисом «Управление профессиональными рисками».

Работу на Портале можно поручить любому подрядчику на аутсорсе (нам или тем, с кем компания работает уже давно). При этом деятельность подрядчика будет всегда не только прозрачной и контролируемой, но и в значительной степени более эффективной за счет применяемых по- средством Портала систем автоматизации.

Конференция цифровизация охраны труда. повышение производительности. реалии. вызовы. перспективы.

Однократность представления

Одним из результатов цифровизации должна стать модель, позволяющая исключить необходимость повторного представления хозяйствующим субъектом документов органам государственной власти и другим участникам рынка.

Важность и необходимость цифровизации трудно переоценить, она буквально проникла во все сферы нашей жизни. Но, как нас учили в институте (я закончил МИФИ), нельзя автоматизировать или, как сейчас говорят, диджитилизировать то, что не выполнялось или не делалось вручную. На тех предприятиях, где уже были внедрены процессы учёта, контроля, обучения процессов обеспечивающих и поддерживающих безопасные условия труда, процесс цифровизации – это следующий, логически необходимый этап построения системы управления охраной труда. Очевидно, что цифровые технологии не только ускоряют, упрощают целый ряд бизнес-процессов, но и позволяют минимизировать так называемый «человеческий фактор». А в случаях, когда приходится работать с огромными массивами данных, без цифровых технологий в принципе не обойтись. «Цифра в охране труда» – это даже не будущее, это необходимость текущего момента.

Ожидаемые результаты

Мы ожидаем, что изменение модели регулирования сферы охраны труда и создание единой информационной платформы – ФГИС УОТ – принесет следующие результаты:

Органы государственного управления

Ключевой плюс – отпадает потребность в плановых проверках ГИТ и появляется прозрачность всех процессов в охране труда

Министерство труда и социальной защиты РФ, Роструд, Пенсионный фонд РФ, ФСС и другие органы госуправления получают возможность

• Автоматически формировать и выгружать отчеты в рамках своих полномочий и функций
• Запрашивать данные из ФГИС УОТ для определения списка компаний, подлежащих плановой проверке
• Автоматический категорировать компании по степени риска
• Выгружать информацию о состоянии охраны труда в компании перед проведением проверки или отработки жалобы
• Проводить предварительный анализ собираемой информации с целью внедрения риск-ориентированного подхода при реализации государственных функций по контролю и надзору
• Создать систему аналитики и прогнозирования, предоставляющую инструменты для получения качественной и непротиворечивой статистической и аналитической отчетности, необходимой для принятия качественных управленческих решений.

Охрана труда и пожарная безопасность в цифре: пример крупного холдинга

Цифровизация бизнеса — явно выраженный тренд, поддерживаемый на правительственном уровне. Первыми к ней приходят крупные компании федерального значения, работающие во многих регионах, имеющие разветвленную структуру. Они наиболее остро нуждаются в том, чтобы компилировать данные в едином месте и в едином формате и управлять ими централизовано.

И если такие бизнес-процессы, как управление проектами, командами, продажами и финансами уже давно работают на базе IT-технологий, то сфера охраны труда долгое время не была в числе приоритетных направлений. К сожалению, это часто связано с отношением руководства бизнеса к охране труда как к затрат- ной и навязанной деятельности. Часто организации занимаются ей не потому, что понимают важность, а чтобы действовать в рамках правового поля.

Но в последнее время подход к охране и обеспечению безопасности труда на предприятиях принципиально меняется. Особенно с тех пор, как Россия, а вместе с ней и многие организации и компании, присоединилась к международной конвенции Vision Zero (нулевой травматизм).

Те компании, для которых приоритетными стали направления экологической, промышленной безопасности, а также забота о жизни и здоровье сотрудников, первыми стали искать современные цифровые решения.

В качестве успешного примера можно рассмотреть опыт внедрения IT- решений в управлении охраной труда в одной из крупнейших производственных компаний РФ, которая располагает собственными горнодобывающими и перерабатывающими предприятиями, региональными офиса- ми, центрами дистрибьюции и развитой логистической инфраструктурой.

Задекларировав основными ценностями такие понятия, как экологическая безопасность, качество жизни и инновации, компания занялась поиском цифровых решений поставленных перед собой задач.

В связи с особым направлением деятельности фокус внимания стоял на обеспечении более высокого уровня промышленной безопасности и безопасности работы на своих собственных предприятиях.

Одна из основных задач — централизация управления, создание единой системы документооборота и цифрового хранилища документации, баз данных и знаний в области управления техносферной безопасностью. Это, в первую очередь, и послужило толчком к поиску и дальнейшему применению необходимых цифровых решений.

Какие проблемы решает цифровизация системы охраны труда:

• Отсутствие единого стандарта работы на предприятиях группы компаний;
• Отсутствие общей «системы координат», взаимодействия службы охраны труда и пожарной безопасности (далее — ОТ и ПБ) группы предприятий;
• Хранение данных на компьютере одного сотрудника по охране труда или в бумажном формате;
• Отсутствие единой базы цифровых документов на всех предприятиях холдинга;
• Невозможность повышать безопасность и снижать риски при отсутствии единой системы сбора базы данных;
• Отсутствие возможности оперативного анализа данных по ОТ и ПБ с разных подразделений группы предприятий.

Основными целями стали централизация и контроль за процессами ОТ и ПБ, возможность выработки единых для всей группы компаний решений и мероприятий, изменение корпоративной культуры по этому направлению. Инициатива исходила от руководства компании.

В поиске, оценке и выборе решения принимали участие как функциональные службы (главные инженеры предприятий), так и технические (IT) подразделения. Задача первых — оценить функциональные возможности программного обеспечения (далее — ПО) и его соответствие предъявляемым к нему в этой сфере требованиям.

Результатом поиска стал выбор специализированного ПО HSE Brealit от группы компаний ООО «Лаборатория управления рисками». Данное ПО включало максимально возможный набор функциональных блоков (более 250 автоматизированных бизнес-процессов) и полностью перекрывало все необходимые функциональные потребности в управлении техносферной безопасностью на предприятиях компании.

Более того, из всех блоков можно было не только выбрать то, что нужно, а и получить полную адаптацию (настройку) выбранных решений под свои специфические требования.

Было принято решение о последовательном внедрении выбранного ПО.

Два этапа цифровизации системы ОТ и ПБ:

1. Горная группа предприятий — плановое время внедрения 9 месяцев.
2. Химическая группа предприятий — плановое время внедрения от 3 до 6 месяцев.

Суммарно на реализацию проекта на всех предприятиях холдинга ушло около 2 лет. Фактическое же полномасштабное внедрение системы до статуса корпоративного ПО составило 1 год. Количество пользователей обоих групп предприятий — более 3 000 пользователей

Довольно долгий период внедрений объясняется тем, что некоторые блоки ПО нужно было персонализировать и интегрировать с имеющимися программными продуктами предприятий (например, контрольно-пропускная система на некоторые объекты включала обязательное алкотестирование).

По ходу проекта были внедрены 14 блоков:

• блок «Наряды-допуски»;
• блок «Нарушения»;
• блок «Управление»;
• блок «Обучение персонала»;
• блок «Происшествия»;
• блок «Проверки»;
• блок «Пожарная безопасность»;
• блок «Работа с ДЗО и ПО»;
• блок «Промышленная безопасность»;
• блок «Охрана труда»;
• блок «Персонал»;
• блок «База знаний»;
• блок «Статистическая отчетность»;
• блок «Показатели ПБ и ОТ (KPI)».

Персональные данные

Необходимо предусмотреть точное соблюдение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», либо внести в него соответствующие изменения.

Перспективы развития технологий: более доступные решения

В последние годы умные решения находят все более широкое применение в сфере охраны труда. Меняется и отношение к внедрению новых IT-разработок на производстве: компании понимают, что жизнь и здоровье сотрудников – самая большая ценность, а их безопасность – ключевой приоритет.

Пилотный проект

На совещании в Ростехнадзоре, посвященном первым итогам этого «пилота», заместитель председателя правления ПАО «Газпром» Виталий Маркелов отметил: «При тестировании оказалось, что возможности системы превысили наши ожидания. Если вам как надзорному органу на данный момент система выдает все заказанные параметры, то для нас эти данные являются богатым материалом для аналитической работы не только рядовым сотрудникам, но и нескольким уровням руководства».
Согласно статистике Минэнерго РФ, в 2021 году на предприятиях электроэнергетики произошло 122 случая производственного травматизма: 

27 % – падение с высоты, 23 % – удар электрическим током, 12 % – воздействие высоких температур.

Интернет вещей также предоставляет огромные возможности в сфере ПБ. Это подтверждают результаты пилотных проектов апробации технологий IIoT, которые реализованы в «Газпром нефти». В компании использовали умные носимые устройства для онлайн-мониторинга физического состояния и местоположения сотрудников.

Все решения схожи: они состоят из программной части, платформы интернета вещей, и аппаратной – носимых устройств-датчиков. Датчики подключаются к единому интеграционному модулю, который аккумулирует данные и передает их на платформу IIoT. В первом случае модулем была умная каска – обычная каска со встроенным телеметрическим модулем.

В целом, как отмечают в «Газпром нефти», такая система создает цифровой образ сотрудника, который отображается на экране монитора оператора. Он видит, как человек перемещается, входит ли он в опасные зоны, как у него обстоят дела со здоровьем, есть ли на нем средства индивидуальной защиты (СИЗ), были ли какие‑либо инциденты или нарушения.

Практический результат внедрения системы на примере блока «наряды-допуски»

Внедрение этого блока и автоматизация бизнес-процессов привели к росту эффективности, который компания даже просчитала в денежном эквиваленте.

Экономический эффект от внедрения связан, в первую очередь, с автоматизацией «ручных» процессов, таких, как подготовка отчетов, поиск необходимых документов, составление планов и графиков, личных согласований и др. Ранее «хождение ногами» по подразделениям компании для получения согласований и подписей могло занимать недели (при условии, что кого-то из сотрудников постоянно нет на месте, у кого-то свои требования к форме документа и прочее).

И опять же, достигается максимальный уровень прозрачности: всегда можно посмотреть кто, когда и в каком объеме проводил работы. Данные в едином формате легче поддаются аналитике и позволяют наращивать эффективность.

Рассмотрим экономический эффект от внедрения модуля «Наряды-допуски».

Таблица: Оценка эффективности при использовании в управлении блока «Наряды-допуски»

Итого экономия в месяц составила 1 700 000 рублей!

Практический результат внедрения системы на примере блока «работа с дзо и по»

В последние 10 лет на рынке наблюдается следующая тенденция: крупнейшие холдинги страны, наращивая мощности и развиваясь вширь (на федеральном уровне), приходят к тому, чтобы для оптимизации затрат переводить часть работ на аутсорс. В данном случае практически весь персонал компании, выполняющий обслуживание техники на территории всей страны, был выведен за штат.

Теперь компании приходилось объявлять тендер на выполнение работ. Подрядчики присылали на конкурс свои документы, все в разных форматах, в том числе и в бумажном. На один тендер могло поступать до сотни заявок. Все эти документы обрабатывались в ручном режиме, единая база подрядчиков не велась.

При этом служба охраны труда полностью утратила контроль над сотрудниками этих подрядных организаций. Она не могла контролировать соответствие квалификации привлекаемого персонала выполняемым работам, проверять их физическое нахождение на объекте, не говоря уже о проверке наличия обучения, необходимых сертификатов и допусков.

Подключение блока ПО «Работа с ДЗО и ПО» («Работа с дочерними зависимыми обществами и подрядными организациями») и автоматизация процесса взаимодействия с подрядчиками позволили полностью устранить эту проблему и обеспечили еще более тщательный контроль. Приведем лишь некоторые возможности сервиса:

• формирование единой базы подрядчиков и ведение истории по каждому из них — база доступна всем предприятиям холдинга;
• занесение всех данных по персоналу подрядчика в единую базу для специалистов по охране труда: Ф. И. О., должности, разряды, данные по обучению и сроку действия сертификатов и прочее;
• занесение данных о прохождении вводного инструктажа;
• прозрачная и автоматизированная система выдачи нарядов-допусков на объект только тем сотрудникам, которые имеют право на их получение.

От внедрения этого блока выиграли все: специалисты по охране труда предприятия получили полный контроль над ситуацией, а подрядчики — простые и понятные бизнес-процессы сотрудничества и значительное сокращение бумажного документооборота, ручного согласования.

На основе нового бизнес-процесса компания создала единый консультационный центр по работе с подрядчиками. Позвонив на горячую линию, они могли получить подробные пошаговые инструкции, что за чем следует делать в процессе сотрудничества.

Прозрачность

Единая информационная система позволит создать прозрачную систему взаимодействия для всех участников сферы охраны труда.

Профсоюз

Ключевой плюс – электронный документооборот и контроль выполнения работодателем всех необходимых мероприятий по улучшению условий труда

Работник

Ключевой плюс – работник получит возможность удаленно, посредством единого портала и без участия должностных лиц работодателя и государственных органов получать, знакомиться, подписывать и отправлять всю необходимую ему документацию по охране труда

Работодатель

Ключевая особенность – снижение административной нагрузки за счет внедрения цифровых сервисов для взаимодействия с органами госуправления, автоматизация процессов и электронный документооборот

Регулирование

Обеспечение комплексного регулирования всех этапов документов: создания, использования, хранения и уничтожения электронных документов.

Рейтинг работодателя

Показатели рейтинга в компактной и емкой форме будут характеризовать общее состояние охраны труда в организации. Он будет формироваться следующим образом: за каждое из обязательных мероприятий в области охраны труда работодатель получает определенный рейтинговый балл. При составлении рейтинга оценивается степень выполнения обязательных процедур и их качество.

На основании данного рейтинга может определяться категория риска для проведения плановых проверок, определяться коэффициент отчислений в ФСС, размер финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателем (статья 226 ТК РФ).

Также соискатель на вакантную должность, ГИТ при проверке или профсоюзы смогут ориентироваться на рейтинг работодателя.

Формировать рейтинг работодателя смогут:

1. Независимая организация (аудит аутсорсинговой организации).
2. ГИТ
3. Работодатель (самооценка)
4. Профсоюзы

В вашей концепции хорошо прописано, какие плюсы дает цифровизация: снижение трудоемкости в работе специалиста по охране труда, прозрачность и доступ к информации как федеральных органов исполнительной власти, так и работников, и работодателей. Компания ОАО «РЖД сейчас проводит пилотный проект на Уральской и Северо-Кавказской железных дорогах по цифровизации документооборота, в том числе по по электронному ведению журналов инструктажей. Пилотный проект проходит одновременно и в бумажном, и в электронном варианте, потому что наше законодательство пока не позволяет проводить инструктажи и обучение в электронном виде. Первый шаг, который необходим для цифровизации – внесение изменений в законодательство о разрешении применения электронной цифровой подписи.

Инициатива очень хорошая. Создание единой прозрачной базы данных по вопросам безопасности необходимо. Электронный документооборот и цифровизация бумажных документов – то, о чем давно мечтают работодатели. А уж про сокращение бумажной отчетности и говорить нечего. Если данная инициатива будет реализована так, как предлагается – это будет большим шагом в охране труда. Можно будет тратить меньше времени на заполнение бумаг и больше – на общение с людьми и профилактику происшествий. Кроме того, это может стать важным инструментом для повышения качества обучения, и сделать охрану труда действующей, а не декларативно-дисциплинарной, системой улучшения условий труда.

Снижение нагрузки на специалистов по охране труда

Благодаря автоматизации рутинных процессов специалист по охране труда сможет уделять рабочее время не ведению документации, а развитием культуры безопасности, осознанного отношения к вопросам охраны труда у сотрудников, мероприятиям, направленным на снижение травматизма.

Устойчивость системы

• Повышение гибкости отрасли за счет создания единой цифровой экосистемы сферы охраны труда, что позволит оперативно перенастраивать систему исходя из текущих потребностей и обеспечить ее устойчивость в кризисные моменты;
• Снижение расходов на содержание госаппарата за счет снижения трудозатрат и оптимизации организационной структуры ведомств;
• Возможность органов госуправления контролировать ситуацию в сфере охраны труда в режиме реального времени и оперативно реагировать на новые вызовы;
• Снижение коррупционной составляющей при принятии решений за счет расширенного применения автоматических алгоритмов принятия решений.

Как сказал Натан Ротшильд, «кто владеет информацией – владеет миром». В современном мире на нас с разных сторон обрушивается вал различной информации, из которой зачастую трудно выбрать нужное и действительно важное. Цифровизация всё больше входит не только в нашу повседневную жизнь, но и в производственные процессы в формате дистанционного обучения, электронного документооборота, индустрии 4.0 с её большими данными. Создание единой федеральной платформы позволит объединить все заинтересованные стороны, участвующие в обеспечении безопасности, здоровья и благополучия работающего населения, и, значит, и стабильный рост экономики страны.

Хранение

В рамках реализации данного проекта необходимо сформировать требования по хранению электронных документов:

Цифровизация отрасли

Президент России Владимир Путин определил цифровую трансформацию в качестве национальной цели развития до 2030 года. Цифровизация охраны труда – не просто «модный тренд», а необходимое условие развития страны.

Цифровизация охраны труда

Цифровой барьер

Согласно п. 1 Регламента № 910/2021 «Об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций на внутреннем рынке и об отмене Директивы 1999/93/ЕС», принятом Европейским парламентом и Советом Европейского Союза, укрепление доверия к электронной среде является ключевым для экономического и социального развития.

Экспертные (аудиторские) организации

Ключевой плюс – исключение оказания некачественных услуг работодателю за счет прозрачности системы (загружаемые данные сразу будут доступны всем участникам, в том числе и контролирующим органам)

Электронный документооборот – первый шаг на пути к инновациям

Внедрять инновации в сфере охраны труда значительно проще с электронным документооборотом, и многие предприятия уже оценили преимущества таких программ, как myObject и «1С: Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная». Платформа myObject, разработанная в России, представляет собой облачный сервис, помогающий вести электронный документооборот в сфере отчетности по охране труда, создавать базы данных опасных объектов и учитывать возможные риски на предприятии.

Программа «1С: Предприятие 8. Производственная безопасность. Комплексная» позволяет контролировать обеспеченность сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также смывающими и обезвреживающими средствами, планировать и регистрировать результаты проведения специальной оценки условий труда.

Несмотря на ряд сдерживающих факторов, усложняющих переход на полный электронный документооборот (стоимость электронных подписей, архивное хранение и защита передачи данных), Минтруд России уже рассматривает этот вопрос и планирует принять необходимые поправки до конца 2021 года, а сам закон о переходе на электронный кадровый документооборот – в 2021 году.

Этапность

При внедрении единой цифровой платформы необходимо предусмотреть переходные периоды для комфортной реализации программного обеспечения со стороны всех субъектов взаимоотношений.

Эффект цифровизации

Как утверждают эксперты, самый значимый эффект цифровизации в области ОТ и ПБ –получение «наблюдаемого» производственного процесса. Технологии позволяют контролировать процесс в реальном времени, дают возможность оперативного и эффективного вмешательства в исполняемые работы в том случае, если что‑то пошло не так.

– Перспективы развития данного направления довольно высоки. Обеспечение «наблюдаемости» и «управляемости» процессов в области ОТ и ПБ существенно снижает уровень производственного травматизма, – комментирует руководитель группы IoT компании Softline Валерий Милых.

Генеральный директор компании «Трансэнерком» Олег Шевцов отмечает, что ненадлежащая организация труда – одна из основных причин происшествий на производстве, а несоблюдение правил безопасности – самая распространенная причина производственного травматизма.

Согласно статистике Минэнерго РФ, в 2021 году на предприятиях электроэнергетики произошло 122 случая производственного травматизма: 27 % – падение с высоты, 23 % – удар электрическим током, 12 % – воздействие высоких температур.

По его словам, сейчас довольно активно внедряются цифровые технологии для предотвращения происшествий на линиях электропередачи, диагностические терминалы для мониторинга состояния здоровья персонала объектов энергетики. Последняя процедура особенно актуальна для сотрудников атомных электростанций.

– Что касается «умных» систем видеонаблюдения, то они автоматически распознают возникновение внештатной ситуации и оповещают о ней. Это позволяет предотвратить происшествия или нарушения производственного процесса, а также устранить их последствия в минимально короткий срок.

Знаковым примером здесь является реализация пилотных проектов по осуществлению оперативного дистанционного контроля промышленной безопасности на опасных производственных объектах (ОПО) дочерних обществ ПАО «Газпром» (реализуется совместно с Ростехнадзором).

Система дистанционного контроля промышленной безопасности (СДК ПБ) обеспечивает контроль состояния промышленной безопасности и оповещение о критических событиях на объекте в режиме реального времени при функционировании объекта в различных технологических режимах, позволяет определить критическое состояние ПБ на основе анализа выявления совокупности признаков.