Для чего нужна?
Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.
Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.
Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.
Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.
В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.
Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.
Кем заполняется?
Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.
В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.
Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.
Личная карточка прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знаний требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу – образец 2021
Приложение 3 к Положению об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ОАО “РЖД” от 11 июня 2004 г. N 2529р
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения ОАО “РЖД”)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки,
проверки знаний требований охраны труда при поступлении
(переводе) на работу
----T------------------------------------------T-------T---------¬
¦ N ¦ ¦Подпись¦ Код ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦1 ¦__________________________________________¦ ¦01**** ¦
¦ ¦ (фамилия, имя, отчество работника) ¦ ¦ ¦
¦ ¦Табельный N __****__ ¦ ¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦2 ¦Дата, месяц, год рождения ____**.**.**____¦ ¦02*** ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦3 ¦Профессия, должность _________ (по ОКПДТР)¦ ¦03***** ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦4 ¦Подразделение (цех) _________***__________¦ ¦04*** ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦5 ¦Участок ___________________***____________¦ ¦05*** ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦6 ¦Дата поступления в цех (участок) _________¦ ¦06****** ¦
¦ ¦**.**.**__________________________________¦ ¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦7 ¦Сведения о прохождении предварительного ¦ ¦07****** ¦
¦ ¦медицинского осмотра _____________________¦ ¦ ¦
¦ ¦N заключения __________ Дата ___**.**.**__¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (перечень работ или вредных, опасных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ веществ и производственных факторов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ оказывающих воздействие на работника, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ для направления на медосмотр) ¦ ¦ ¦
¦ ¦Периодичность прохождения медосмотров ____¦ ¦ ¦
¦ ¦один раз в __*__ г. ¦ ¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦8 ¦__________________________________________¦ ¦08****** ¦
¦ ¦ (наименование обучающей организации, где ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работник прошел обучение по профессии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (специальности) или виду работ) ¦ ¦ ¦
¦ ¦N удостоверения __________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата выдачи ______________________**.**.**¦ ¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦9 ¦Вводный инструктаж провел ¦ ¦09****** ¦
¦ ¦Дата ___ **.**.**___ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженер по охране труда __________________¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (фамилия, инициалы, должность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ инструктирующего) ¦ ¦ ¦
¦ ¦Инструктируемый _________ Подпись ________¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦10 ¦Инструктаж по пожарной безопасности провел¦ ¦10****** ¦
¦ ¦Дата ___**.**.**___ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Ответственный за проведение ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарного инструктажа ¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (фамилия, инициалы, должность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ инструктирующего) ¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦11 ¦Первичный инструктаж на рабочем месте ¦ ¦11****** ¦
¦ ¦провел ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата ___**.**.**___ ¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (фамилия, инициалы, должность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ инструктирующего) ¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦12 ¦Сведения о прохождении обучения в ¦ ¦12****** ¦
¦ ¦структурном подразделении ________________¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦ (обучен по профессии (специальности) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ или виду работ, количество часов) ¦ ¦ ¦
¦ ¦N протокола ________ Дата ________**.**.**¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦(фамилия, инициалы председателя комиссии) ¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦13 ¦Сведения о стажировке ¦ ¦13****** ¦
¦ ¦Стажировку прошел с __ по __**.**.**. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Количество смен __________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦(фамилия, инициалы, должность руководителя¦ ¦ ¦
¦ ¦ стажировки) ¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦14 ¦Проверка знаний по охране труда ¦ ¦14****** ¦
¦ ¦N протокола __________ Дата ___**.**.**___¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦(фамилия, инициалы председателя комиссии) ¦ ¦ ¦
¦ ¦Периодичность проверки знаний ____________¦ ¦ ¦
¦ ¦один раз в __*__ г. ¦Подпись¦ ¦
--- ------------------------------------------ ------- ---------
¦15 ¦Допуск к работе произвел ¦ ¦15****** ¦
¦ ¦Дата ____**.**.**____ ¦ ¦ ¦
¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦(фамилия, инициалы, должность допускающего¦ ¦ ¦
¦ ¦ к работе) ¦Подпись¦ ¦
L--- ------------------------------------------ ------- ----------
О форме
При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.
Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.
Учитывая специфику предприятия и отрасль производства для определенной категории сотрудников, критически важно проходить обучение по изучению норм безопасности.
Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).
Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.
Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.
При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.
Порядок проведения обучения для:
Положение гост о личной карточке
Упоминание собственно о личной карточке работника содержится только в профильном ГОСТ 12.0.004-2021 «Система стандартов…», вступившем в силу с 01.03.2021. На возможность оформления такого документа указывается в п. 6.11 ГОСТ, согласно которому результаты проверок знаний и навыков по безопасности труда фиксируются в личной карточке, оформляемой при прохождении обучения.
При этом п. 6.11 ГОСТ содержит оговорку, подразумевающую необязательность использования личной карточки. Учитывая отсутствие специальных указаний на использование личной карточки по охране труда в упомянутом нами Порядке, вопрос о ее оформлении должен решаться каждой организацией индивидуально, исходя из требований ее локальных нормативных актов по охране труда.
При принятии положительного решения об использовании личной карточки необходимо использовать ее унифицированную форму, которая содержится в приложении А к упомянутому ГОСТу.
Типовой бланк
Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.
Также типовая форма и рекомендации по заполнению содержатся в приказах и распоряжениях федеральных министерств в отношении работников своей отрасли.
Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.
Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.
После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.
Выводы
Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.
Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.
![Раскрытие обслуживающего персонала [ключевое слово]](https://yarohranatruda.ru/wp-content/uploads/2023/10/sddefault-335x220.jpg "Раскрытие обслуживающего персонала [ключевое слово]")