Охрана труда и промышленная безопасность для 1С:Предприятия 8

Описание предметной области

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации”.

Государственное регулирование деятельности в области охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. (СТ. 212 ТК РФ).

Основная поставка

В основную поставку программного продукта «Охрана труда» входят:

• Архив, в котором записаны:
  • Дистрибутив программного продукта «Охрана труда», который включает:
    • Шаблон рабочей базы данных с заполненными классификаторами;
    • Шаблон демонстрационной базы данных со сквозными примерами, описанными в документации;
  • Документация в формате PDF:
    • Описание конфигурации;
    • Инструкции по настройке программы;
    • Сквозные примеры – описание примеров пошаговой работы с программой.
• Лицензия на 1 рабочее место (компьютер);
• Регистрационная карточка программного продукта;
• Годовая подписка на доступ к обновлениям программного продукта.

К Основной поставке могут быть приобретены дополнительные лицензии.

Основные функциональные возможности программного продукта:

• учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации;
• учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
• автоматизированный расчет потребности выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и обезвреживающих средств;
• автоматическое формирование норм выдачи средств индивидуальной защиты на основании типовых норм (Приказ 997н);
• автоматическое формирование плана закупок средств индивидуальной защиты по всей организации;
• ведение электронных личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• работа с данными несчастных случаев на производстве;
• планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда;
• загрузка результатов СОУТ из xml-файла (в соответствии со ст. 18 426 ФЗ);
• планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
• учет предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей;
• планирование и контроль сроков выполнения мероприятий: по устранению нарушений требований НТД, по результатам расследования несчастных случаев, травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий;
• учет выданных нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности;
• планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний и аттестации);
• работа с нормативно-техническими документами в области охраны труда.

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

В Системе учитывается поступление, выдача, возврат, списание средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. Формируются напоминания о наступлении плановой даты выдачи СИЗ, СиОС, необходимости в закупке. В Системе реализован контроль соответствия выдачи СИЗ и СиОС типовым отраслевым нормам, формирование потребности СИЗ по подразделениям.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах.

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС.

Реализовано формирование потребности в обеспечении СИЗ по подразделениям, сводной потребности по организации и плана закупок СИЗ.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда

Система позволяет формировать данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии: список идентифицированных вредных производственных факторов, используемого на рабочих местах оборудования, применяемых в производстве материалов и сырья.

Подготовка к проведению СОУТ: формируется список рабочих мест предприятия и сотрудников на рабочих местах с последующим созданием перечня рабочих мест, подлежащих прохождению СОУТ (доступно как в ручном, так и в автоматическом режиме).

Доступ к полной информации о состоянии условий труда на рабочем месте в одном окне программы:

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В Системе автоматизирован процесс проведения медосмотров: формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием идентифицированных вредных производственных факторов или выполняемых работ); автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров; графика проведения медосмотров; расчет стоимости проведения медицинского осмотра; формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование); реализована система автоматических напоминаний необходимости проведения медосмотров.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты медосмотров сотрудников, а также акты о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Формирование регламентированной и аналитической документации:

• декларации соответствия условий труда;
• отчет по несчастным случаям;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1);
• форма №7-травматизм;
• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств;
• карта специальной оценки условий труда;
• отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• форма №1-Т (условия труда).
• поименный список сотрудников, пожлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• график проведения медицинских осмотров
• протокол опроса постродавшего.
• протокол осмотра места происшествия.акт о случае профессионального заболевания.

Система автоматически напоминает о сроках формирования регламентированной документации и необходимости предоставления в надзорные органы.

Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий

Система предоставляет возможность планирования и контроля выполнения мероприятий по устранению нарушений требований НТД, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем.

При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

В Системе осуществляется планирование и фиксируются результаты проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

• Список контингентов работников;
• Приказы о прохождении стажировок;
• График проведения инструктажей;
• График проведения обучения;
• График проведения проверок знаний;
• Допуски к работам.

В Системе реализован аналитический отчет, позволяющий оперативно получить информацию о подготовке и обучении сотрудников для принятия эффективных управленческих решений.

Учет данных предприятия

Учет данных организационной структуры, подразделений и сотрудников, физических лиц, а также внешних организаций, договоров, заключенных с ними. Введенные данные используются при формировании учетных и отчетных данных в области охраны труда.

Автоматический расчет страхового тарифа в зависимости от состояния охраны труда в организации

Интеграция со смежными системами

Реализован обмен с кадровыми системами

Реализован обмен данными с Электронной Системой Медицинских Осмотров (ЭСМО) для получения результатов медицинских осмотров

1с:производственная безопасность. охрана труда

1с:производственная безопасность. охрана труда поможет:

Руководителю

Выполнять обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, оперативно получать аналитическую и регламентированную отчетность по проверкам и проведенным мероприятиям.

Отделу безопасности

Контролировать производственный травматизм, проводить расследования несчастных случаев, проводить проверки, вести учет нарядов-допусков, нормативно-технической документации, обеспечивать работников СИЗ и СиОС.

Отделу кадров

Вести учет сведений о сотрудниках и подразделениях организации, планировать и контролировать учебную деятельность работников, готовить отчетность по результатам СОУТ.

Медицинскому работнику

Планировать и контролировать прохождение сотрудниками медицинских осмотров, вести учет сведений о травмах и профзаболеваниях.

Годовая лицензия проф

Годовая лицензия означает, что конфигурация отработает год и перестанет работать. В этом случае, можно или приобрести еще лицензии на год, или приобрести неограниченную по времени лицензию (Основную поставку). В случае приобретения годовой лицензии точно также как и в случае приобретения основной поставки предоставляется доступ к обновлениям.

Для доступа к накопленным данным по окончании действия лицензии есть возможность загрузки пустой конфигурации, содержащей только структуру данных.

Интеграция

В программном продукте «Охрана труда» предусмотрен обмен данными с конфигурациями «Зарплата и управление персоналом», «Зарплата государственного учреждения», «Управление производственным предприятием», «ERP Управление предприятием 2», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия», «Бухгалтерия государственного учреждения», «КАМИН Зарплата 5.0» и др.

Реализована интеграция с мобильным приложением «Проверки и аудиты».

Состав программного продукта «охрана труда»

• Подсистема Специальная оценка;
• Подсистема Медицинские осмотры;
• Подсистема Спецодежда и СИЗ;
• Подсистема Обучение;
• Подсистема Мероприятия;
• Подсистема Допуски к работе;
• Подсистема Компенсации;
• Подсистема Несчастные случаи;
• Подсистема Пожарная безопасность;
• Подсистема Промышленная безопасность;
• Подсистема Управление документацией;
• Подсистема Бюджет;
• Подсистема Риски.

Рабочая база данных поставляется с заполненными классификаторами. Это позволяет сразу приступить к ведению учета и значительно снизить затраты на ввод программы в эксплуатацию.

Конфигурация поставляется открытой для изменения кроме подсистемы лицензирования. Т.е. есть возможность при необходимости изменять или дорабатывать программный продукт.