Охрана труда в офисе – инструкция для офисных работников

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

1. Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок.
2. Отрегулировать режим освещенности, убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
3. Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
4. Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
5. Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Дополнительные требования от

Для отдельных групп работников, которые в ходе выполнения своих обязанностей подвергаются отрицательному действию редоносных факторов производства, действующим законодательством вводится правило о регулярном прохождении медицинских осмотров. Несколько лет назад это условие распространялось и на офисных работников: согласно приказу Минздрава от 12 апреля 2022 года N 302н проходить такие осмотры были обязаны все сотрудники, которые более 50% рабочего времени проводят за компьютером.

Журнал проведения инструктажа

Факт проведения инструктажа независимо от его вида фиксируется в специальном журнале, где отражаются:

• данные проинструктированного работника;
• вид проведенного инструктажа;
• реквизиты инструкции, по которой проводился инструктаж;
• дата проведения инструктажа;
• данные инструктора;
• 2 подписи: работника и инструктора.

Пример заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленный в соответствии с ГОСТом подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Таблица 1. Виды инструктажей по охране труда

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструкция по охране труда для работников офиса

Под словосочетанием «офисные работники» в сложившейся практике обычно подразумевают разные категории специалистов, которые работают за компьютером или применяют офисную технику. Однако на деле специфика их работы может сильно отличаться. Поэтому составлению инструкций по ОТ при таких обстоятельствах нужно уделить серьезное внимание.

Поручить эту работу лучше всего непосредственному руководителю, поскольку он знаком с основными обязанностями офисных сотрудников по охране труда и опасными факторами, которые могут воздействовать на них в процессе работы. Базовая структура инструкции обычно включает следующие разделы.

Общие требования ОТ. Раздел содержит следующие сведения:

• список категорий работников, на которых распространяется действие этой инструкции;
• требования к опыту, образованию и квалификации персонала;
• список вредных факторов, которые могут влиять на работников;
• рабочие навыки и знания, которыми обязаны обладать специалисты;
• данные об организации рабочего графика;
• порядок использования защитных средств;
• ответственность сотрудника за невыполнение актуальных требований.

Требования перед началом работы. Этот раздел описывает алгоритм действий, которые работник обязан выполнять каждый раз, прежде чем приступить к своим трудовым обязанностям. Он включает:

Требования ОТ в ходе работы. Этот раздел описывает обязанности сотрудника по охране труда, которые он обязан выполнять в соответствии с инструкцией, а также запреты, нарушение которых может спровоцировать причинение вреда здоровью самого работника или его коллег. Состав этого блока включает следующие пункты:

• требования к организации рабочего места и прилегающих площадей;
• порядок выполнения контроля исправности оборудования в ходе его работы и принятия мер по профилактике возникновения поломок и проблем;
• правила по охране труда в офисе при работе с офисной техникой;
• правила использования регламентированных перерывов в работе за компьютером;
• запреты на определенные действия с офисной техникой, которые могут стать причиной повреждения оборудования или причинения вреда здоровью пользователя;
• запреты на работу в неблагоприятных условиях микроклимата, которые могут спровоцировать ухудшение здоровья работника;
• требования техники безопасности и охраны труда в офисе при выполнении обязанностей работника.

Требования ОТ при возникновении экстренных ситуаций. В инструкции по ОТ для офисного работника должны быть освещены все требования к действиям при обнаружении аварии или другой экстренной ситуации, включая:

• правило о немедленном прекращении работы;
• порядок информирования ответственных сотрудников об обстоятельствах, причинах и последствиях происшествия;
• порядок отключения или обезвреживания оборудования, демонстрирующего признаки поломки;
• алгоритм оценки ситуации и перспектив возобновления работы;
• правила оказания первой помощи работникам, пострадавшим или получившим травмы в результате возникшей ситуации;
• требования к действиям работника в ходе расследования причин происшествия.

Требования ОТ после окончания работы.

После завершения трудовой смены работник обязан выполнить действия, прописанные в следующих блоках инструкции по ОТ:

• правила отключения оборудования или перевода его в режим бездействия, если это предусмотрено инструкцией;
• правила приведения в порядок рабочего места;
• порядок анализа проблем и поломок, обнаруженных в ходе трудового процесса, и доведения этих сведений до своего непосредственного руководителя.

Инструкция по технике безопасности на рабочем месте

Инструкция по технике безопасности на рабочем месте в печатном виде содержит всю информацию, с которой работника знакомят устно и путем демонстрации приемов работы и действий в процессе проведения инструктажа.

Соответственно, для одинаковых (или похожих) рабочих мест может использоваться одна инструкция. Для других мест должен быть свой аналогичный по содержанию документ.

Завершая проведение инструктажа, работнику дают для ознакомления текст инструкции, относящейся к его должности.

Есть типовые перечни документов по охране труда, которые должны быть на предприятии. Ознакомиться с ними вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 24⁰ С, а жаркое время от 23 до 25⁰ С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Создание комфортных условий для деятельности сотрудников — обязательный аспект, так как именно таким образом можно добиться производительности труда.

Микроклимат в офисе

Основные требования к параметрам микроклимата и охране труда в офисных помещениях определены Санитарными нормами и правилами СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденными постановлением Главного санврача РФ от 21 июня 2022 года N 81. Они указывают, что микроклимат в офисном помещении должен характеризоваться нижеследующими параметрами:

• уровень влажности – ограничен пределами 40-60%;
• скорость движения воздуха – ограничен пределами 0,1-0,3 м/с. Это значит, что рабочие места сотрудников не должны, например, располагаться прямо под потоком воздуха из кондиционера;
• уровень шума внутри помещения – не более 80 дБА;
• уровень освещенности офиса общего назначения, в котором используются компьютеры – не менее 300 Лк. Помещение большой площади со свободной планировкой, например, опенспейс, должен иметь освещенность не ниже 400 Лк. Если в помещении выполняются чертежные работы, минимальный уровень освещенности увеличивается до 500 Лк. Требования к параметрам освещения внутри офиса определены дополнительным документом – национальным стандартом РФ ГОСТ Р 55710-2022;
• температура внутри офиса в холодный сезон года, когда среднесуточная температура на улице составляет не более 10 градусов Цельсия, должна быть ограничена пределами от 22 до 24 градусов;
• температура внутри офиса в теплый сезон года, когда среднесуточная уличная температура превышает 10 градусов, должна составлять от 23 до 25 градусов.

Разрешается привлекать сотрудников к работе и тогда, когда температура в офисе выходит за пределы приведенных оптимальных значений. Однако при таких обстоятельствах работодатель должен сократить продолжительность рабочей смены – она сокращается тем больше, чем дальше температурные значения отклоняются от нормы.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

1. Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м³, площадью — 6м². ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
2. Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
3. Устройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
4. Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
5. С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
6. Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
7. От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
8. Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
9. Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
10. Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

Организация режимов труда и отдыха работников

Как и другие категории сотрудников, офисные работники имеют право на предоставление им перерыва на обед, продолжительность которого регламентирована положениями статьи 108 ТК РФ. Согласно интересующей нас статье его длительность может составлять от 30 минут до 2 часов, причем этот перерыв не включается в состав рабочего времени.

Однако помимо этого для сотрудников, трудовые обязанности которых предполагают постоянную работу за компьютером, предусмотрены и дополнительные перерывы. Правила их предоставления установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Общая продолжительность перерывов в работе за монитором определяется в зависимости от вида деятельности и пользовательской активности, которая рассчитывается на основании количества обрабатываемых знаков за минуту.

На основании этих критериев регламентированная продолжительность отдыха от такой работы при условии 8-часовой смены должна составлять от 50 до 90 минут. Во время такого отдыха СанПиН рекомендует выполнять физические упражнения, описанные приложениями 9-11.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

• Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз
• Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника
• Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще
• Повторный проводится по мере необходимости
• Целевой также по мере надобности

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Проходить инструктаж и проверять знания должен каждый сотрудник предприятия. Непроведение какого-либо вида из инструктажей устанавливается локальными документами, принятыми в офисе и утвержденными в установленном порядке.

Проведение спецоценки

Согласно федеральному закону от 28 декабря 2022 года N 426-ФЗ выполнение спецоценки, в ходе которой идентифицируются характеристики условий труда на рабочих местах с дальнейшим присвоением этим позициям конкретного класса вредности, обязательно для всех мест работы, включая места офисных сотрудников. Чаще всего такие места относятся к следующим классам:

• класс 1, или оптимальный – отрицательное воздействие вредоносных факторов производства на работников не обнаружено, или оно укладывается в гигиенические нормативы, установленные законодательством;
• класс 2, или допустимый – уровень отрицательного воздействия вредоносных факторов на работников позволяет им самостоятельно восстановить нормальное самочувствие и работоспособность к началу следующей смены, не прибегая к дополнительным средствам, например, лекарственным препаратам, восстановительной терапии и проч.

Если в ходе СОУТ условия на рабочем месте были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель оформляет особую декларацию, действие которой автоматически продлевается каждые 5 лет. Это дает ему возможность избежать повторной организации спецоценки по истечении пятилетнего срока с даты предыдущей процедуры.

Однако если на рабочем месте произойдет несчастный случай, у работника обнаружат профессиональное заболевание, либо компетентные органы выявят нарушения правил ОТ, действие декларации будет прекращено, и работодателю придется провести внеплановую спецоценку.

С чего начать работу

Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.

Как начинается рабочий день:

1. Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
2. При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
3. Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Требования по окончанию работы

Если рабочий день успешно закончен, то стоит привести в порядок место работы:

1. Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
2. Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.

Выполнение простых правил сопутствует безопасной работе.

Итоги

Проведение инструктажа по технике безопасности крайне важно в качестве меры по предотвращению создания на рабочем месте ситуаций, представляющих опасность для здоровья работников и сохранности имущества работодателя.

Он выполняется с соблюдением определенных требований, позволяющих убедиться в том, что работник готов к выполнению установленных правил поведения, отвечающих требованиям безопасной работы.