Охрана труда в прикладном решении 1С ЗУП 3.1 КОРП

Что важно знать об инструктажах по охране труда в «1с:зуп 8.3»?

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» есть блок, позволяющий разрабатывать график инструктажей, создавать отдельные правила безопасности для каждого подразделения, проверять работу ответственного специалиста. Вы можете:

• сохранять информацию о проведенных мероприятиях;
• вести календарь инструктажей;
• получать напоминания о плановых событиях;
• оперировать данными о результатах обучения при составлении отчетности по несчастным случаям.

Для удобства пользователей в системе уже есть часть информации. Например, настроено несколько видов инструктажей, из которых вы можете выбрать необходимый для работы: вводный, внеплановый, целевой, первичный и повторный (рис. 8).

Если вы хотите получать напоминания об инструктаже, то при его создании укажите:

• причину проведения контроля (рис. 9);
• его сроки и способ (рис. 10);
• специальности или рабочие места, для которых он предназначен (рис. 11).

Журнал учета «Инструктажи по охране труда» создается на основании проведенных инструктажей (рис. 12, 13). Благодаря тому, что программа регулярно обновляется, у пользователя всегда есть печатная форма документа, соответствующая требованиям текущего законодательства (рис. 14).

В личных карточках работников хранится вся информация об инструктажах. Она позволяет собирать отчеты как по контролируемым, так и по просроченным событиям (рис. 15). Мероприятия с истекшим сроком действия выделяются в документах красным цветом.

Наглядная форма отчетов (с выделением просроченных мероприятий) помогает увидеть общую картину ситуации на предприятии. При отклонении от графиков принять соответствующие меры, настоять на прохождении инструктажей (рис. 16).

Как официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ?

Чтобы официально уведомить трудовую инспекцию о результатах СОУТ, необходимо подать им «декларацию соответствия УТ» в течении одного рабочего месяца.

Теперь у нас появилась возможность распечатать её, нажав на кнопку «Печать» из формы списка (рисунок 15).

Рис. 15

Для анализа проведенного мероприятия по охране труда можно использовать отчёты по спец. оценке, отражающие в 1С рабочие места сотрудников, подлежащих СОУТ в заданном периоде. С их помощью можно также классы условий труда по результату проведения СОУТ (рисунки 16-18).

Рис. 16

Рис. 17

Рис. 18

После проделанной работы по охране труда в компании «ТВРК», уведомления соответствующих организаций, «ООО «ВашаСпецОценка» и трудовых инспекций, работодателю «ТВРК» необходимо сообщить о результатах СОУТ в Фонд социального страхования, используя форму 4-ФСС.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Казюта Александр

Декларация соответствия

Отражает результаты СОУТ и формируется как на основе «Подготовки», так и на основе «Проведения». Его используют, соответственно, для оформления декларации. Прежде чем вывести на печать форму декларации, пользователю придется заполнить данные о регистрационном номере и реквизитах экспертного заключения.

Здесь будут отображены только те РМ, на которых не обнаружено угрожающих факторов. Именно они попадут и в печатную форму декларации.

Другие настройки 1с

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

• «Копирование настроек»;
• «Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

источник

Заботимся о здоровье сотрудников

В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.

Специалист по охране труда может:

• отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,

• контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,

• оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Виды медосмотров, доступные в программе:

• предварительные,

• медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1с:зуп корп»

Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.

Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.

Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.

Как регистрировать несчастные случаи в «1с:зуп 3.0»?

В программе «1С:ЗУП КОРП» можно: вести учет производственных аварий и инцидентов, указывать причины их возникновения и хранить материалы по каждому происшествию. Причем получится не только зафиксировать сведения о случившемся, но и прикрепить необходимые документы (протоколы опроса и осмотра, акты расследования, фотографии, извещения и т.д.).

Блок «Несчастные случаи» в «1С:ЗУП 3.0» содержит инструменты для подготовки всей необходимой документации (рис. 31).

Перечень всех возможных травм и происшествий отражены в справочнике «Виды происшествий» (рис. 32).

Рассмотрим порядок действий, какими зафиксировать несчастный случай в «1С:ЗУП 3.0»:

1. создайте документ «Несчастный случай на производстве»;
2. заполните закладку «Общие сведения» (рис. 33);

Какие возможности по охране труда в «1с:зуп 8.3»?

Охрана труда – неотъемлемая часть производственной деятельности компании, направленная на обеспечение работников безопасными условиями занятости. Создать такие условия – одна из приоритетных задач руководителя. Причем сформировать отдел или нанять отдельного специалиста необходимо всем организациям и бизнесменам с кадровым составом свыше 50 человек. Предписание актуально для любых видов коммерческой деятельности: от производства до сферы обслуживания (рис. 1).

Защита прав трудящихся предписывает исполнение следующих задач:

• проверка профессиональных качеств работников согласно их специализации и должности;
• контроль за соблюдением инструкций и правил техники безопасности;
• оценка квалификаций и навыков у соискателей при трудоустройстве.

Многофункциональное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» отлично подходит для выполнения поставленных задач. В нем предусмотрены разделы (рис. 2):

• СОУТ. Создан, чтобы упростить подготовку документации, регистрировать заключения исследований, автоматически заполнять утвержденные шаблоны и формировать декларации.
• Инструктажи. Блок разработан для организации обучения и проверки знаний работников компании. В нем хранится информация о разновидностях, сроках и результатах прохождения инструктажей.
• Несчастные случаи. Позволяет создавать протоколы опросов участников событий: пострадавших, очевидцев и других должностных лиц. Анализировать причины происшествий, определять факторы риска, вести обобщенную статистику.
• Медицинские осмотры. Раздел необходим для создания направлений на медосмотры, формирования заключений, составления отчетности, регистрации факторов вредности.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» с предопределенным профилем «Инженер по охране труда» видно только ограниченный функционал программы, а именно раздел «Охрана труда» (рис. 3).

Персональные данные по личной карточке сотрудника открыты для инженера по охране труда в объеме, достаточном для заполнения печатных форм документов (рис. 4, 5).

Во время работы специалист может легко пользоваться информацией, занесенной в систему «1С» другими пользователями: персональными данными сотрудников, сведениями о должностях, штатном расписании организации. Но «1С:ЗУП КОРП» не позволит ему внести изменения в справочники и увидеть конфиденциальную информацию по начислениям. Этого обычно опасаются бухгалтера и кадровики, открывая специалисту по охране труда доступ в программу.

Также, как вы знаете, права и доступы к данным настраиваются под нужды конкретного пользователя. Можно дать право доступа, например, к разделу «Обучение и развитие» (рис. 6).

Если инженеру по охране труда добавить предустановленный профиль «Менеджер по обучению», ему будет доступен раздел «Обучение и развитие» (рис. 7).

Настройка прав доступа в 1с 8

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

• руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
• руководству необходимо расширить права для пользователя.

Обработка «перенос данных из баз 1с» – охрана труда для 1с:предприятия 8

Отображение результатов

После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».

Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».

Также данные отражаются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».

А вот в декларации 4-ФСС данные спецоценки придется проставлять руками. Данные проставляются на титульном листе.

То же самое и в разделе 5.

В графе 3 ставим число рабочих мест, по которым нужна аттестация рабочих мест (на конец года). В четвертой – сколько рабочих мест уже прошли спецоценку. В 5 и 6 – сколько из них максимально вредных и опасных (в соответствии с классом вредности). Если раньше СОУТ не проводилась, в графы 4,5,6 ставится 0.

Получить информацию о функциональных возможностях, способах и сроках внедрения, а также преимуществах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, вы можете на нашем сайте или у наших специалистов.

Подробное описание заполнения Таблицы 5 можно прочитать в Приказе ФСС РФ от 26.09.2021 N 381.

Отчеты по соут

Отчеты располагаются в меню отчетов по охране труда.

Отчет по РМ, подлежащим СОУТ, используют для контроля сроков проведения. В нашем примере мы провели спецоценку 10 марта 2020 года. Следовательно, следующий раз ее надо будет проводить через 5 лет, 10 марта 2025 года. Эту информацию мы и видим в отчете.

Похожую информацию можно найти в отчете по результатам.

Отличаются они по датам. В первом отчете видим, какие рабочие места пора оценивать (в нашем примере там установлен 2025 год), а второй отчет выводит данные на текущую дату, то есть, что было сделано по спецоценке. Если у вас остались вопросы по проведению спецоценки или возникли вопросы по автоматизации работ по охране труда, обратитесь к нашим специалистам любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем!

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

• Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;

• Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

• «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,

• «Подготовка к спецоценке условий труда»,

• «Результаты спецоценок условий труда».

Подготовка спецоценки условий труда

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их установить. Для спецоценки они абсолютно идентичны. Например, можно указать, что газосварщик аналог кровельщика.

При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматом (в нашем примере мы не будет их выделять).

В строках «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» ставятся соответствующие данные. Если до этого в программе был введен документ «Результаты спецоценки условий труда», то сведения автоматом заполнятся из него.

На закладке «Комиссия» указывается обязательно нечетное количество членов комиссии и их роли (один из перечисленных должен быть председателем, иначе документ не проведется). Членами комиссии могут быть любые физические лица. Информация здесь также может быть заполнена автоматом из предыдущих документов по охране труда данной фирмы.

Отсюда можно отправить на печать:

• Приказ о проведении СОУТ и формировании комиссии;
• Заявку на реализацию СОУТ;
• Перечень РМ, на которые нацелена СОУТ.

На основе документа подготовки также можно сразу сформировать декларацию соответствия условий труда (которой мы посвятим отдельный пункт): автоматом заполняются начальные данные – РМ, по которым СОУТ не проводилась, и РМ с классом условий «Оптимальный» или «Допустимый». Дата предыдущей СОУТ вводится информативно и может фигурировать в печатных формах.

Напомним, что возможность использование всей полноты кадрового и учетного функционала дает внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Наша компания специализируется на построении систем ЗУП КОРП, поэтому оставив заявку нашим специалистам, вы получите экспертную помощь и поддержку в части кадрового учета и расчета заработной платы.

Пошаговая настройка прав доступа в 1с

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Права пользователя в 1с

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Прочие изменения

• Претерпели изменения настройки и права доступа.
• Появилась интеграция с блоком поиска работы на сайте Авито.
• Для пользователей HH, оформивших новый тариф, теперь доступен поиск резюме по сайту.
• Из загруженного резюме в формате PDF данные можно переместить в карточку кандидата.

• Срок закрытия вакансии теперь можно установить по умолчанию.

• Получение откликов с hr-сайтов теперь автоматическое.
• Электронное интервью позволяет сравнивать соискателей по результатам, есть отчет для этих целей и визуализация результатов.

• Реализован внутренний поиск кандидатов

Изменения функциональности, обусловленной законодательством, аналогично версии ПРОФ:

• С 01.02. 21 проиндексированы на 4.9% (№ 68-ФЗ):
  • госпособия на детей;
  • выплаты по нетрудоспособности из-за профессиональных травм;
  • помощь на похороны.
• Формат выгрузки реестров прямых выплат пособий ФСС обновлен на версию 1.7.7.
• Изменены возможные категории застрахованных работников, в частности, НРОВ – на заработок которого взносы в ПФР не начисляются.
• В системе реализован документ «Отсутствие с сохранением оплаты для списка сотрудников», который позволяет регистрировать по перечню работников отсутствия, которые оплачиваются по среднему заработку: выполнения государственных обязанностей, проведение обучений с отрывом от производства и т.д. Теперь нет необходимости вводить на каждого работника отдельный документ.
• Теперь можно сформировать «выписку» из СЗВ-СТАЖ по определенному работнику. Кнопка ее печати располагается над табличной частью. Удобно использовать для проверки данных по конкретному работнику.
• В «Депонирование зарплаты» работников теперь подбирают только из присутствующих в депонируемой ведомости, а не из всего перечня.
• В «Отпуске по уходу за ребенком» появилось поле для ввода номера приказа, посылаемого на печать. Действия с новым полем аналогичны действиям с полем «Печатать как» в других кадровых документах.
• В системе реализована автоматическое включение настройки «Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале», как только хотя бы у одного сотрудника будет накоплена предельная сумма дохода (5 млн). Также сохраняется возможность включить настройку заранее.
• Повышено удобство работы с отчетом 6-НДФЛ: реализована возможность получения расшифровки показателей разделов 1 и 2 с 2021 года.
• Теперь у сотрудников, которые не имеют право на досрочную пенсию (например, нет стажей ГД, ГДХР), корректно проставляется код «ВИРУС»;
• Месячная форма П-4 теперь не выгружается, как квартальная;
• Добавлена возможность выгрузить форму ЗП-наука;
• Без проблем открывается файл с расширением .bin, приложенный к письму ПФР;
• Предоставлена возможность создавать форму 65-автотранс индивидуальным предпринимателям;
• Исправлен авторасчет в универсальном отчете статистики для формы 1-жилфонд;
• При обмене 1С-Отчетности не возникает ошибка: «Каталог не обнаружен»;
• Исправлен авторасчет в универсальном отчете статистики для формы 1-водопровод;
• При загрузке классификатора «Справочник БИК» реквизит БИК РКЦ у всех банков больше не заполняется одним и тем же значением;
• Для абонентов 1С-Отчетности реализована возможность отправки в Росприроднадзор форм регламентированной отчетности: 2-ТП (отходы), 2-ТП (воздух);
• Не формируется лишний блок СЗВ-СТАЖ, если одновременно указаны «ВИРУС» и «ВРНЕТРУД».

Работа с подразделом "специальная оценка условий труда" раздела "охрана труда" в программе "1с:зарплата и управление персоналом корп, редакция 3.1"

Результаты спецоценки условий труда

Он формируется также на основе документа подготовки и отображает результаты оценки РМ: указываются классы условий труда по всем имеющимся рабочим местам. Можно также добавить рекомендации.

Закладка «Комиссия» полностью совпадает с закладкой документе подготовки. Важно правильно указать «Дату результатов», так как именно эта дата будет выводиться в печатной форме приказа о завершении СОУТ.

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:

• «Несчастные случаи на производстве»;
• «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
• «Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.

В документах можно указать:

• степень тяжести травмы,
• характер повреждений,
• вид и дату происшествия,
• сотрудников, их стаж и рабочее место,
• сведения о спецоценке условий труда,
• участников комиссии,
• обстоятельства расследования,
• данные протокола осмотра и заключения.

Цена вопроса

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).

При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.

Шаг № 2. пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

Шаг № 3. роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предватрительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) — см. примечание в «Шаг №4».

Шаг №1. настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать работу отдела по охране труда в «1С:Предприятии 8». Теперь вы умеете вести учет инструктажей, расследовать инциденты и аварии, проводить различные мероприятия по СОУТ. Но даже это далеко не все, на что способна программа «1С: