Перечень журналов по охране труда

. Журнал учета обучения по охране труда

Необходимость ведения данного журнала действующими нормативными актами не установлена. Данный журнал применяется для фиксации проведения обучения по охране труда работникам.

В журнале указывается

1. Фамилия, имя, отчество обучаемого работника
2. Его должность
3. Наименование темы обучения
4. Отметки о посещении работником занятия

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №10

Внимание!Данные методические рекомендации признаны недействующими с 31.12.2020 года

В данный журнал заносят инструкции по охране труда, которые вы выдаете работникам.

В журнал заносят следующие данные:

1. Порядковый номер
2. Дату
3. Наименование инструкции
4. Обозначение инструкции
5. Ее наименование
6. Количество выданных экземплярах
7. Фамилию, имя, отчество получателя инструкции
8. Подпись получателя инструкции

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма данного журнала установлена Постановлением Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года Приложение №1

В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.

В журнал заносят следующие данные

1. Номер по порядку
2. Дату и время несчастного случая
3. Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы
4. Профессию или должность работника
5. Место где произошел несчастный случай
6. Индивидуальный номер рабочего места
7. Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
8. Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
9. № акта Н-1
10. Последствия несчастного случая
11. Принятые меры по устранению причин несчастного случая

Журнал проверки состояний условий и охраны труда

Форма ведения настоящего журнала нормативно не установлена, однако по общему принципу, данный журнал содержит следующие графы:

• Дата
• Фамилия, имя, отчество и должность лица осуществляющего контроль
• Выявленные нарушения требований охраны труда
• Мероприятия по устранению выявленных нарушений требований охраны труда
• Фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за исполнение
• Срок исполнения
• Отметка об выполнении (дата, подпись ответственного)

Данный журнал необходим для обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Форма данного журнала также не установлена. В данный журнал заносятся все выданные работникам направления на прохождение медицинского осмотра.

В него заносят следующие данные:

1. Номер по порядку
2. Номер и дата выдачи направления
3. Фамилия, имя, отчество лица
4. Должность или профессия
5. Вид медицинского осмотра
6. Основание направления
7. Подписи: Выдавшего и получившего направление
8. Дата возврата направления
9. Заключение медицинской организации

Журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности

Аналогично, предыдущим, форма данного журнала нормативно не установлено. В него заносят сведения о работниках, которым была присвоена 1 группа по электробезопасности.

Форма журнала следующая:

1. Номер по порядку
2. Фамилия, имя, отчество
3. Наименование подразделения
4. Должность (профессия)
5. Дата предыдущего присвоения
6. Дата присвоения
7. Подпись: проверяемого проверяющего

С примером заполнения данного журнала вы можете ознакомиться в видео

Журнал учета выдачи наряд допусков

Если у вас на предприятии проводятся работы повышенной опасности, в соответствии с утвержденным перечнем работ, то выдаваемые наряд допуски, необходимо регистрировать в специальном журнале.

Форма журнала, в зависимости от отраслевой принадлежности и видов работ разная. Примерное содержание журнала следующее:

• Номер наряд допуска, дата выдачи
• Наименование выполнения работ
• Сроки выполнения работ: начало, окончание
• Фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего наряд допуск
• Фамилия, имя, отчество и подпись лица получившего наряд допуск
• Дата закрытия наряд допуска
• Подпись ответственного руководителя работ

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

В данный журнал записывают выдаваемые работникам удостоверения проверки знаний по охране труда. Ведение данного журнала обусловлена необходимостью вести учет выдаваемых работникам удостоверений.

Чтобы не получилось так:

Вы выдали работнику удостоверение, а он его благополучно потерял, и пришел к вам за новым, со словами “вы мне ничего не выдавали!”

Форма журнала следующая:

Журналы по охране труда

Бесплатно делимся опытом по охране труда в рассылке:

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие.

Как надо заполнять журналы регистрации инструктажа по охране труда

Рассмотрим, как должен заполняться такой журнал по графам:

1. «ФИО инструктируемого». Пишем фамилию, имя и отчество человека, проходящего инструктаж, в полном виде.
2. «Год рождения». Проставляем цифрами число, месяц и год, когда он родился.
3. «Профессия и должность». Указываем соответствующие наименования, а также пишем подразделение, согласно штатному расписанию.
4. «Вид инструктажа». Сюда заносим указание разновидности: внеплановый, повторный, первичный и так далее.
5. «Причина внепланового инструктажа». Вписываем, почему он проводится и ссылаемся на нормативный документ. Это касается только внепланового вида инструктажа. Если применен другой вид, эту графу журнала оставляем пустой.
6. «Номер или наименование инструкции». В этой графе вписываем данные по инструктажу, согласно нумерации и наименованию его в перечне остальных разработанных инструктажей.
7. «ФИО и должность инструктирующего». Вписываем фамилию, имя, отчество и занимаемую на предприятии должность того, кто проводит инструктаж.
8. «Подпись». Здесь должны подписаться оба: инструктор и инструктируемый работник.

Если по виду деятельности и должности необходима стажировка вновь принятого работника, после первичного инструктажа в этом журнале по охране труда надо заполнить еще несколько граф (относится только к первичному инструктажу):

1. «Стажировка на рабочем месте». Проставляется срок прохождения стажировки работником, назначенный руководителем подразделения.
2. «Стажировку прошел». Стажировавшийся сотрудник в этой графе журнала расписывается.
3. «Знания проверил, допуск к работе произвел». Проводивший инструктаж расписывается и ставит текущую дату.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение.

Обновленные требования к ведению журналов по от

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

• ГОСТ 12.0.004-2021, содержащий действующие стандарты безопасности;
• постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
• постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
• приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
• приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
• специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Образцы журналов по охране труда и безопасности на предприятии

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию.

Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Перечень журналов по охране труда на предприятии

Ниже приведены основные журналы в области охраны труда, которые должны быть в организации

Правила ведения журналов по охране труда на предприятии

На лицевой стороне каждого журнала пишется день, месяц и год, когда его завели и название отдела, по которому он ведется. Каждая страница должна иметь свой номер. Журнал нужно прошнуровать и опечатать печатью компании.

Все эти документы заполняются от руки. Делать это может только ответственное лицо, а не кто-то другой. Ни в коем случае нельзя:

• выдирать листы,
• оставлять чистыми страницы,
• пропускать строчки,
• закрашивать маркером или штрихом,
• зачеркивать написанное,
• вносить правки.

Поскольку человеческий фактор допускает неверное написание, оно может случиться. Однако действовать нужно не зачеркиванием или исправлением. Возьмите неверную строку полностью в скобки. Опуститесь вниз на строчку без пропусков и напишите строку заново правильно.

Если журнал потеряется или будет испорчен, его необходимо списать. При этом оформляют акт с указанием причины ликвидации этого пакета документов. Форма акта может быть произвольной.

Когда журнал по охране труда заполняется полностью, на титульном листе проставляется дата его окончания. Если ответственный за ведение журналов по ОТ и специалист по охране труда разные должности, первый должен передать на хранение законченный журнал второму. Срок хранения журналов 10 лет.