План работы по охране труда | Норматив | НОРМАТИВ – группа компаний

Как сделать так, чтобы план выполнялся?

Очень просто:

1) Укажите даты (можно примерные) выполнения планируемых мероприятий и ответственных их выполнение.

2) Раздайте копии плана всем ответственным.

3) В начале каждого месяца просматривайте план, в конце месяца – контролируйте выполнение запланированных работ.

Ниже я поделюсь примером плана мероприятий по охране труда.

Что должен включать в себя план?

План работы по охране труда должен включать в себя следующие разделы:

• Мероприятия по удалению опасных производственных факторов.
• Уменьшение влияния производственных факторов до минимума, внедрение коллективных средств защиты.
• Отслеживание негативного влияния вредных факторов с помощью методов инженерного контроля или организационных мер.
• Предоставление средств индивидуальной защиты, спецодежды и обуви.
• Организация и проведение предварительных и периодических медосмотров.
• Обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ.
• Внедрение прочих организационно-технических мер.

Для чего нужно составлять этот документ?

Если вы решитесь  возместить часть средств на охрану труда из Фонда социального страхования вам придется его сделать. Специалисты фонда запрашивают его при подаче документов.

Работники другой государственной службы —  инспекторы по труду  начинают свою проверку с  просмотра этого плана.  В этом случае хороший, не раздутый пустыми фразами план покажет проверяющему ваше серьезное отношение к вопросам охраны труда.

Зачем нужен этот план?

Каждый работодатель обязан улучшать условия труда, создавать оптимальную и безопасную трудовую среду, согласно ст. 163 ТК. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда обязателен, если на охрану труда затрачиваются значительные средства, и работодатель собирается за счет этих затрат уменьшить взносы в ФСС на травматизм. Вернуть можно до 20% взносов, уплаченных за прошлый год.

Для этого до 1 августа подается заявление в ФСС в произвольной форме. Программа по улучшению условий труда на текущий год будет основным документом для возврата взносов на травматизм за прошлый год.

Как грамотно составить план мероприятий по улучшению условий и охраны труда?

В основе всей работы лежит Приказ Минздравсоцразвития России N 181н  от 1 марта 2021 г. (далее Приказ).

Итак, что нужно сделать в первую очередь?

Выписать из Приказа те мероприятия, которые есть возможность выполнить в 2021 году.

Затем  — дополнить  получившийся список мероприятиями, не вошедшими в Приказ, но нужными для вашего учреждения, которые можно отнести к улучшению условий труда.

Другими словами – можно расширить план мероприятий, исходя из потребностей учреждения или организации.

«Конкретный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков определяется работодателем исходя из специфики его деятельности».

Вот несколько мероприятий, которые по моему мнению можно и нужно включить в план:

1. Благоустройство прилегающей территории (спил деревьев, сухих веток).
2. Проведение контроля на рабочих местах по охране труда (с оформлением протокола) совместно с представителем профсоюза  или уполномоченным от трудового коллектива контроля по охране труда на рабочих местах.
3. Обновление приказов по охране труда.
4. Составление графика обучения работников на год.
5. Возмещение затрат на улучшение условий и охраны труда из Фонда социального страхования.

После того, как план составлен, возникает следующий вопрос: когда утверждать план?

Точная дата Приказом не оговорена.  Я предлагаю руководствоваться возможностями бюджета на будущий год. Как только будет ясно, на что хватит средств – можно скорректировать план и утвердить его.

Как контролировать выполнение плана?

Выполнение плана работ по охране труда должно регулярно выполняться специалистом по охране труда. За невыполнение мероприятий, указанных в утвержденном работодателе плане, равно как и за нарушение требований охраны труда, должностным лицам и другим ответственным работникам выписывают предписания с конкретными предложениями и требованиями по устранению выявленных нарушений. При наличии профсоюзного органа допускается привлечение его представителя к контролю.

Специалист по охране труда должен регулярно проверять состояние условий и охраны труда в подразделениях предприятия. За нарушения  По каждому пункту предписания следует указывать конкретный срок его выполнения. По завершении обследования рекомендуется рассмотреть его результаты на совещании с руководящими работниками предприятия, ответственными инженерно-техническими работниками и профсоюзным активом предприятия, а также осуществить корректировку планов при необходимости.

Как составить план мероприятий по охране труда, зачем он нужен

Как составить план по улучшению условий труда

Чтобы составить данный план, не получится просто сесть и написать его на бумажке. Весь процесс придется разбить на несколько этапов:

• Руководитель организации издает приказ о назначении ответственной рабочей группы, и лица, регламентирующего направление ее работы.
• Создается сама группа из сотрудников предприятия.
• Группа разрабатывает проект плана мероприятий, проект проходит согласование с руководством.
• Разрабатывается смета, согласно утвержденному плану.

Для разработки плана группа проводит анализ подобных мероприятий за прошлые годы. Если план составляется впервые можно воспользоваться наработками коллег и поискать формы в интернете. Но лучше конечно обращаться к профессионалам, которые учтут особенности именно вашего предприятия.

Компания Аттек на технологическом рынке уже более 20 лет. Мы не только подготовим для вас план мероприятий, соответствующий действующему законодательству, но и обучим ваш персонал. Да, составной частью обеспечения безопасной работы является регулярная проверка знаний по безопасности и обучение собственных специалистов. В нашем учебном центре вы сможете обучить все категории ваших работников в одном месте, в том числе с применением дистанционных технологий.

При составлении сметы по плану необходимо учитывать ряд важных факторов:

1. Необходимость СОУТ.
2. Необходимость модернизации оборудования.
3. Виды деятельности организации.
4. Наличие или отсутствие предписаний контролирующих организаций (к примеру, ГИТ).

Кто входит в рабочую группу по разработке плана

В рабочую группу входит руководство предприятия всех звеньев. Выделяют три уровня управления системой:

• высшее звено — руководитель и его заместители, главный инженер, главные специалисты;
• среднее — руководители структурных подразделений, механики и технологи;
• младшее — прорабы, мастера, бригадиры.

Из числа руководителей каждого из звеньев выделяются люди для формирования рабочей группы. Состав рабочей группы утверждает руководитель своим приказом.

Как утвердить план

Подготовленный и оформленный проект проходит согласование всех заинтересованных подразделений на предприятии. Затем оформляется акт при участии профсоюзной организации. Этот этап не обязателен, но на крупных предприятиях присутствует.

Детально обсуждаются мероприятия и предстоящие затраты на улучшения. Вносятся необходимые изменения.

План мероприятий может быть оформлен как раздел коллективного соглашения или договора. В него вносятся все ответственные за его исполнение. План оформляется в итоговый документ, подписывается руководителем. Затем идет утверждение приказом по предприятию.

Какие мероприятия по улучшению условий могут быть

Перечень мероприятий по улучшению условий труда закреплен в Приказе № 181н. Перечислим некоторые:

Приведенный список не является исчерпывающим. Полный перечень улучшений можно посмотреть в Приказе. Он носит рекомендательный характер и предлагает классификацию по группам:

• организационные;
• санитарные;
• технические;
• общие;
• частные;
• индивидуальные.

Какие мероприятия по улучшению условий труда можно включить в план

Перечень всех возможных мероприятий есть в указанном выше приказе Минздравасоцразвития № 181н. Приведенный здесь список не исчерпывающий:

• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• модернизация или закупка более современного оборудования;
• монтаж защиты оборудования от внешних факторов;
• совершенствование систем сигнализации и оповещения;
• обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты (особенно актуально в нынешних «коронавирусных» реалиях);
• освещение рабочих мест в соответствии с нормативами;
• оснащение производства пунктами первой медицинской помощи, или улучшение имеющихся;
• устройство комфортных зон для отдыха;
• отдельная столовая (или иное помещение для приема пищи), что тоже актуально в период пандемии;
• установка кулеров с питьевой водой;
• проведение обязательных профилактических медосмотров.

Список можно еще продолжать, каждый пишет по актуальности и необходимости. Особенно, как уже указывалось, необходимо обратить внимание на разъяснения Роспотребнадзора по противодействию распространения заболеваний. Сообразно рекомендациям можно внести изменения существующий план. Кстати, делать это в течение года допустимо, тем более, если это пойдет на пользу сотрудникам.

Полный перечень мероприятий есть в Приказе. Он носит рекомендательный характер и предлагает классификацию по группам:

• организационные;
• санитарные;
• технические;
• общие;
• частные;
• индивидуальные.

Организация может расширить перечень.

Можно ли группировать мероприятия по их целям?

Конечно, если вам так будет удобнее. Я не пользуюсь группировкой.  Но можно выделить такие группы мероприятий как:

• Организационные мероприятия – (разработка приказов, инструкций, проведение спец.оценки, и т.д);
• Технические мероприятия (замена и реконструкция освещения, закупка нового оборудования, инвентаря);
• Обучение и инструктажи  — (обучение, инструктажи, стажировка, проверка знаний и  т.д);
• Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые мероприятия (проведение медосмотров, закупка аптечек, оборудования в медкабинет и т.д.).

На какой срок утверждать план?

План утверждается на один календарный год.

На заметку: воспользоваться разработанным планом можно в качестве приложения к Соглашению по охране труда: расширьте перечень мероприятий и утвердите на 3 года.

С кем нужно согласовывать план мероприятий?

Все локально-нормативные акты по охране труда мы согласуем либо с представителем профсоюза, либо с уполномоченным по охране труда.