Производственная безопасность. Охрана труда 1C Первый Бит в Ростове-на-Дону

Что дает использование конфигурации “охрана труда”

• Учет ведется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России N 302н от 12.04.2022 “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ…”, законом N 426-ФЗ от 28 декабря 2022 г. “О специальной оценке условий труда” и приказами Минтруда России N 33н от 24 января 2022 г. “Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда…” и N 80н от 7 февраля 2022 г. “О форме и порядке подачи декларации…”.
• Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность.
• Накапливается “небухгалтерская” статистическая информация для принятия управленческих решений.
• Снижается риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда).

“охрана труда” для 1с:предприятие 8 – автоматизация охраны труда на предприятии.

Как автоматизация может помочь специалисту по Охране труда? На этой странице дано краткое описание программы “Системы безопасности и охраны труда” для 1С:Предприятия 8.

Программный продукт “Системы безопасности и охраны труда” помогает автоматизировать учет на рабочем месте специалиста по охране труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

“системы безопасности и охраны труда” для 1с:предприятия 8

• Для работы программного продукта необходима платформа “1С:Предприятие 8”.
• В поставку входят только программные лицензии.
• Всем пользователям версии СБОТ, приобретенной после 01.01.2021 г, предоставляется годовая поддержка разработчиков и Линии консультаций уровня сопровождения ПРОФ, доступ к Тестам по промышленной безопасности, Проверочным листам, Типовым отраслевым нормам на выбор.

1с:производственная безопасность. охрана труда

В структуру программы входят:

	Подсистема «Управление документацией» регистрация и учет информации о документах (инструкциях), используемых в процессе обучения, контроль за их актуальностью, а также установление связи документов с объектами системы.		СУОТ установка целей в области управления охраной труда.
	Специальная оценка рабочих мест  подготовка проведения СОУТ, учета рабочих мест и результатов проведения СОУТ		Медицинские осмотры планирование и организация медицинских осмотров, расчет стоимости, проведение различных видов медосмотров и хранение их результатов.
	Спецодежда и СИЗ назначение норм и потребностей в СИЗ на каждого сотрудника предприятия, ведение учета остатков спецодежды на складах и в эксплуатации, планирование расходов на закупку спецодежды.		Обучение планирование и проведение всех видов обучений и проверок знаний, возможность создания своих программ обучения, формирование и проведение удаленного тестирования работников.
	Электронные курсы формирование и проведение электронных курсов и удаленного тестирования работников		Мероприятия планирование и проведение мероприятий и проверок на различных объектах предприятия, контроль исполнения предписаний.
	Допуски к работе формирование документации для работ с повышенной опасностью.		Компенсации назначение и учет любых видов компенсаций и ЛПП.
	Несчастные случаи формирование документации при расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний.		Пожарная безопасность учет объектов и систем защиты, назначение ответственных лиц за пожарную безопасность, расследование пожаров, формирование аналитической отчетности.
	Промышленная безопасность учет опасных производственных объектов, сооружений , устройств. Расследование аварий и происшествий, контроль за исполнением предписаний.		Электробезопасность хранение информации об электрооборудовании, установка категорий безопасности и групп доступа персонала. Планирование и проведение обучения персонала по электробезопасности.
	Управление рисками проведение идентификации опасностей и оценки рисков.		Бюджет работа с плановым и фактическим бюджетами.
	ГО и ЧС учет чрезвычайных ситуаций и причин их возникновения, создание комиссий и формирований по ГО и ЧС, планирование и проведение мероприятий в области ГО и ЧС.		Транспортная безопасность автоматизация деятельности организации в части ведения учета объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Сравнение версий

Заказать программу

  7(499) 322-16-33

Инструктажи охраны труда

Программа по охране труда позволяет автоматизировать прохождение сотрудниками соответствующих инструктажей, как предварительных, так и периодических. К примеру, бухгалтеру при приеме на работу придется пройти только вводный инструктаж, тогда как электрогазосварщику необходимо будет не только пройти расширенный инструктаж, но и возможно пройти проверку после его завершения.

В этом же разделе ЗУП можно найти журнал регистрации прохождения инструктажей, где присутствует дата документа, список сотрудников и ответственный работник за прохождение инструктажей по ОТ. Ввиду действующего законодательства компьютерная программа по охране труда не может заменить бумажный журнал, но способна заметно облегчить жизнь инженерам и специалистам по охране в плане мониторинга прохождения инструктажей и их результатов на местах.

Интеграция с другими программами

Программа “Охрана труда” устанавливается как отдельная база данных и не предназначена для встраивания в конфигурации фирмы 1С. В конфигурации “Охрана труда” реализованы механизмы обмена информацией с другими базами данных.

Также с помощью универсальной обработки есть возможность загрузки данных из табличных документов, например, Excel. Настройка соответствия загружаемых данных выполняется перед загрузкой данных.

Лицензирование

При переходе с версии 7.3 на 10.1 для работы программы может понадобится повторная активация лицензии. Для активации нужно указывать те же пин-коды, что были использованы ранее.

Лицензии привязываются к программному обеспечению и к аппаратным характеристикам.

В том случае, когда используется виртуальный сервер, кластеры серверов рекомендуется использовать систему лицензирования СЛК (Система лицензирования и защиты конфигураций – аппаратно-программный комплекс, предназначенный для защиты и лицензирования конфигураций “1С:Предприятия 8”.

Медицинские осмотры

Этим функционалом пользуются и кадровики, и инженеры или специалисты по ОТ, т.к. процессы, связанные с медицинским осмотром сотрудников, затрагивают и отдел кадров, и отдел охраны труда.

Раздел позволяет вносить результаты предварительных медосмотров сотрудников и даже кандидатов, формируя направления автоматически. Все результаты хранятся в программе, что позволяет постоянно контролировать прохождение медосмотров сотрудниками через встроенные отчеты.

Напротив, хранение результатов медосмотров на бумажных носителях оперативный контроль исключает, поскольку часть документов может находиться в отделе охраны труда, а часть у кадровиков. Это чревато путаницей, каких работников и когда надо отправить на медицинский осмотр, а кто его уже прошел.

Функционал 1С:ЗУП позволяет прикрепить вредные факторы и виды работ к определенной позиции штатного расписания, чтобы рассчитать интервал прохождения осмотров, или создать направление вручную, если позиция штатного расписания отсутствует, но идет прием сотрудников.

Поскольку вся информация об инструктажах, несчастных случаях и медосмотрах привязывается к актуальному штатному расписанию и списку сотрудников, мониторинг процессов охраны труда на предприятии через 1С:ЗУП дает актуальную информацию, соответствующую реальному времени.

Большим преимуществом использования системы является и то, что при реорганизации или переезде компании, все данные легко сохранить и консолидировать, в отличие от бумажных носителей, которые могут просто потеряться.

Интеграция с 1С:ЗУП других программ фирмы 1С или решений сторонних вендеров позволяет включить современный инструмент управления охраной труда в ИТ-структуру компании, сохранив возможность регулярных обновлений и поддержки решения, что критически важно для работы в соответствии с требованиями законодательства и создания единой информационной среды.

В заключении отметим, что система 1С:ЗУП помимо исчерпывающего функционала, позволяющего автоматизировать все области в части охраны труда, обладает простым и понятным интерфейсом автоматизированного рабочего места для определенной должности, что делает доступными описанные выше инструменты для сотрудников, не прошедших углубленное обучение работе с программой.

Несчастные случаи на производстве

Наряду с контролем соответствия законодательным нормам и правилам, «Охрана труда» как раздел 1С:ЗУП появилась, в том числе чтобы минимизировать опасность для сотрудников, неминуемо возникающую на самых разных производствах, но, к сожалению, исключить несчастные случаи полностью софт не позволяет.

К примеру, на предприятии составлен акт о несчастном случае на производстве. Однако, были допущены неточности при оформлении пакета документов, и виновник происшествия все еще работает на предприятии, не получив даже взыскания, т.к. необходимые документы нужно было оформить в ограниченный срок, что сделано не было.

В программе 1С:ЗУП КОРП есть возможность оформить акт о несчастном случае на производстве (Форма Н1), на основании которого можно оперативно подготовить целый пакет документов:

• Если пострадала группа сотрудников, то это извещение о групповом несчастном случае и акт о расследовании группового несчастного случая;
• Протокол осмотра;
• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии;
• Протокол осмотра;
• Протокол опроса участника несчастного случая.

Открытый программный код

99.9 % кода программного продукта является открытым. Т.е. есть возможность при необходимости изменять или дорабатывать конфигурацию под нужды организации.

В конфигурации есть некоторые участки закрытого кода, но их очень мало. Например, подсистема лицензирования.

Программный код закрыт с использованием “WiseAdvice: Защита конфигураций 2”. Второй вариант защиты лицензирования – использование системы лицензирования и защиты конфигураций 1С:СЛК 3.0.

Подсистема “допуски к работе”

Подсистема предназначена для учета работ с повышенной опасностью, допусков к работе.

• Учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе.
• Оформление необходимой документации.
• Формирование заданий на производство работ.

Подсистема “компенсации”

Подсистема предназначена для учета выдачи компенсаций работникам за вредные условия труда.

• Подготовка списков на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха.
• Учет выданных компенсаций, оформление необходимой документации.
• Учет выдачи бланков строгой отчетности.
• Комплексная оценка обеспеченности работников компенсациями.

Подсистема “мероприятия”

Подсистема предназначена для автоматизации учета и контроля за исполнением предписаний и мероприятий,оформления заданий для пользователей, а также регистрации фактов нарушения охраны труда.

• Составление плана проверок и мероприятий.
• Оформление заданий для пользователей программы.
• Регистрация фактов нарушения охраны труда.
• Контроль за исполнением требований, предписаний и мероприятий, оформление необходимой документации.
• Интеграция с программным продуктом мобильная версия “Проверки и аудиты”

Подсистема “несчастные случаи”

Подсистема предназначена для фиксирования, сбора и хранения сведений, полученных в ходе расследования несчастного случая, а также для подготовки необходимых документов.

• Учет и фиксирование происшествий и несчастных случаев.
• Оформление документации по Постановлению N 73 от 24 октября 2002 г. и др.
• Формирование молний для оповещения о произошедшем несчастном случае.
• Формирование документа “Извлеченные уроки” на основании происшествия.
• Расчет показателей травматизма.
• Анализ травматизма по различным критериям.
• Формирование статистической отчетности.
• Учет и расследование микротравм. Документы “Микротравма”, “Расследование микротравмы”.

Подсистема “обучение”

• Регистрация квалификационных требований к персоналу.
• Учет и подготовка к проведению инструктажей, обучения, стажировок, тренировок, проверки знаний.
• Составление программы обучения и инструктажа, оформление необходимой документации.
• Создание тестов для проверки знаний, электронное тестирование работников.
• Формирование и рассылка приглашений на веб-тестирование.
• Комплексная оценка состояния по обучению сотрудников.

Помощники ведения учета

• помощник планирования инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
• помощники проведения инструктажей, обучения, стажировок проверки знаний;
• помощник контроля квалификационных требований по штатному расписанию.

Подсистема “риски”

Подсистема предназначена для идентификации опасностей и оценки значимости рисков на объектах, а также для автоматизации проведения мероприятий по их снижению и управлению. Здесь дано краткое описание подсистемы.

• Ведение перечня опасностей на производстве.
• Идентификация опасностей на объекте с учетом различных условий возникновения.
• Настройка шкалы тяжести риска, шкалы вероятности риска, шкалы оценки значимости риска.
• Выбор методики расчета значения риска.
• Оценка значимости риска на объекте.
• Формирование плана мероприятий по устранению рисков и управлению.
• Переоценка рисков при наступлении несчастного случая или какого-либо происшествия.

Помощники ведения учета

• Идентификация опасностей в подразделении;
• Идентификация опасностей на рабочем месте.

Подсистема “система управления охраной труда”

Подсистема “Система управления охраной труда” (СУОТ) предназначена для формирования политики и целей предприятия в области охраны труда, а так же процедур по достижению этих целей.

• Установка целей для системы управления охраной труда на предприятии с учетом показателей и их значений, назначение ответственных лиц и сроков достижения целей. Сравнение фактических показателей достижения целей с плановыми.
• Распределение обязанностей по предприятию, назначение ответственных лиц и комиссий. Формирование матрицы ответственности.
• Формирование политики предприятия в области охраны труда и положения о СУОТ.
• Настройка шаблонов приказов для формирования печатных форм.

Помощники ведения учета

• Проверка требований и полномочий комиссий.
• Проверка требований и полномочий ответственных лиц.
• Проверка требований к квалификациям.

Отчеты

• Оценка реализации целей и показателей охраны труда.
• Показатели охраны труда и производственного травматизма.
• Требования к ответственным.
• Соответствие требований и полномочий комиссий.
• Соответствие требований и полномочий ответственных лиц.

Подсистема “экология”

Подсистема “Экология” входит в программный продукт “Системы безопасности и охраны труда” (СБОТ).

• Распределение ответственности в области экологической безопасности.
• Ведение перечня загрязняющих веществ и каталога отходов.
• Учет производственных площадок, водных объектов, водоносных горизонтов, водохозяйственных участков.
• Учет видов использования воды, категорий качества воды, типов источников водоснабжения и водоотведения, способов размещения отходов, режимов работы.
• Учет источников выделения и загрязнения, газопылеулавливающих установок, выпусков сточных вод, очистных и водозаборных сооружений, скважин, объектов размещения отходов, систем мониторинга и защиты окружающей среды.
• Учет разрешений на выбросы и сбросы загрязняющих веществ, прав водопользования, лицензий на обращение с отходами.
• Учет суммарных выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и данных об их очистке и утилизации.
• Учет и хранение данных о водопотреблении и водоотведении.
• Учет результатов анализа качества сточных вод.
• Отражение операций по образованию, приему, перемещению, утилизации и передаче отходов.
• Учет операций с землей. Рекультивация, снятие и использование плодородного слоя.
• Учет деклараций о воздействии на окружающую среду, о плате за негативное воздействие на окружающую среду.
• Обучение, инструктажи, тренировки.
• Проверки, предписания и мероприятия.
• Аварии и инциденты.

Подсистема “электронные курсы”

Подсистема предназначена для составления курсов и проведения обучений персонала по ним.

• Составление электронных курсов.
• Планирование и проведение обучения по электронным курсам.
• Формирование приглашений на курсы и их рассылка.
• Загрузка из формата SCORM в справочник Электронные курсы.

Отчеты

Статистика изучения материалов курса.

Программный продукт “охрана труда. корп” позволяет:

• формировать и вести учет документации по охране труда;
• планировать и проводить специальную оценку условий труда, оформлять Карты специальной оценки рабочих мест;
• производить замеры на рабочих местах и отражать результаты;
• идентифицировать опасности рабочих мест;
• планировать и организовывать медицинские осмотры работников отдельных категорий, производить расчет стоимости указанных осмотров, оформлять документацию для медицинских учреждений;
• устанавливать нормы и потребности в спецодежде и СИЗ,
• вести учет спецодежды и СИЗ на складах и в эксплуатации, оформлять распоряжения на выдачу спецодежды, формировать внутренний заказ;
• планировать и вести учет проведения обучения, проверки знаний, инструктажей, стажировок, тренировок;
• формировать тесты и электронные курсы для работников, проводить тестирование и обучение удаленно по вэб-соединению.
• планировать мероприятия и проверки, контролировать исполнение предписаний, выданных по итогам мероприятий;
• использование приложение “Проверки и аудиты”
• формировать и вести учет документации для работ с повышенной опасностью (Наряды- допуски, Акты -допуски);
• устанавливать нормы и потребности в лечебно-профилактическом питании и других видах компенсаций;
• расследовать несчастные случаи на предприятии, формировать документы о происшествии, регистрировать микротравмы и проводить мероприятий по устранению инцидентов;
• вести учет объектов пожарной, промышленной и транспортной безопасности;
• устанавливать категории персонала по электробезопасности и групп допуска, вести учет электрооборудования;
• формировать план бюджета и отражать фактические расходы;
• идентифицировать опасности и оценивать риски, планировать и проводить мероприятия по устранению рисков, формировать документацию;
• вести учет объектов ГО и ЧС;
• формировать отчетную информацию установленного образца для государственных контролирующих органов в сфере охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
• устанавливать цели в области охраны труда на предприятии, формировать политики предприятия в области охраны труда;
• распределять обязанности по предприятию, назначать ответственных лиц и создавать комиссии;

Специальная оценка рабочих мест

Подсистема используется для автоматизации проведения специальной оценки условий труда в программе.

• Формирование списка рабочих мест. Возможность автоматического формирования кода рабочего места. Возможность автоматического формирования рабочих мест по штатному расписанию или по основному оборудованию.
• Автоматическое закрепление сотрудников за рабочими местами.
• Формирование комиссии для проведения специальной оценки условий труда.
• Подготовка документации для передачи в организацию проводящую СОУТ.
• Формирование необходимых печатных документов для проведения специальной оценки.
• Отражение замеров на рабочих местах (вредных факторов, показателей тяжести и напряженности трудового процесса).
• Формирования протокола измерений и оценки обеспеченности средств индивидуальной защиты (СИЗ) на рабочих местах.
• Формирование карт специальной оценки условий труда.
• Формирование отчета о проведении специальной оценки условий труда, согласно Приказу N 33н от 24 января 2022 г.
• Формирование декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, согласно Приказу N 80н от 7 февраля 2022 г.
• Возможность загрузки результатов СОУТиз XML и табличных документов.
• Контроль сроков проведения СОУТ.
• Формирование аналитической и статистической отчетности, форма 1-Т.

Помощники ведения учета

• помощник закрепления и открепления сотрудников за рабочими местами;
• помощник установки аналогичных рабочих мест;
• помощник проверки заполнения подразделений и профессий рабочих мест;
• помощник проверки рабочих мест по штатному расписанию;
• помощник проверки результатов СОУТ.

Спецоценка рабочих мест

Данный функционал, прежде всего, нужен для отслеживания прохождения аттестации рабочих мест предприятия, а также оперативного контроля актуальности документов по специальной оценке. Если спецоценка не автоматизирована, а компания имеет рабочие места с вредностью по классу 3.

1 и выше, специалистам приходится постоянно обращаться к бумажным документам по специальной оценке. Если речь идет о крупном промышленном предприятии, то такая работа будет на постоянной основе отнимать у специалистов огромное количество времени, чтобы просто пересмотреть множество бумажных носителей.

Автоматизированная система управления может за секунды формировать отчеты по пройденным, непройденным и просроченным спецоценкам, а также помогает оформить соответствующие документы – декларацию соответствия рабочих мест и результаты проведения спецоценки рабочих мест предприятия, – по нажатию «одной клавиши».

Отметим, что для корректной работы в программе специалиста по охране труда необходима правильная настройка 1С:ЗУП. По всем вопросам, связанным с автоматизацией охраны труда, настройкой и доработкой функционала, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Управление документацией

• Регистрация информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах;
• Связи документов (инструкций) с объектами программы;
• Учет ознакомления с документами (инструкциями);
• Контроль за актуальностью документов (инструкций);
• Хранение информации о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл;
• Возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике “Шаблоны документооборота”;
• Ведение для каждого документа регистров сведений “Актуальность документов”, “Взаимосвязь документов”, “Визирование документов”, “История редактирования документов”, “Ознакомление с документами”;
• Формирование для каждого документа печатных форм “Лист ознакомления” и “Лист согласования”.

В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

• Внешний – размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС “КонсультантПлюс”;
• Хранилище – размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника “Документооборот”;
• Вложенный – размещение информации непосредственно в базе данных.

Помощники ведения учета

• помощник назначения ознакомления с документами;
• помощник по установке ознакомления с документами;
• помощник по проверке актуальности документов.