Учет удостоверений по охране труда

Журнал регистрации удостоверений по охране труда — образец 2021

Заполняется тетрадь от руки, ручкой одного цвета, как правило, синего или черного. Недопустимы орфографические ошибки и зачеркивания в тетради, а также пропуск строчек. Документ заполняется в строгом соответствии с наименованием разделов, без дополнений.

Журнал регистрации удостоверений по охране труда — образец 2021

Как заполнить журнал?

Журнал выдачи удостоверений по охране труда строго установленного образца не имеет, и соответственно порядка заполнения. Как правило, предприятия оформляют его практически одинаково, с незначительными отличиями.

Учетная книга – это блокнот или тетрадь с листами А 4, выпущенная в типографии или через цифровые носители. Листы должны быть белыми и средней плотности, важно качество бумаги. Для обложки используется плотный картон.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Согласно Положению МТ РФ номер 1/29, сотрудники на руководящих должностях и служащие обязаны пройти профобучение по ОТ. Итоги обучения заносятся в акт или в персональный табель обучаемого.Служащему благополучно прошедшему тест на знания в разделе ОТ, выдается удостоверение, подписанное председателем тестирующей комиссии, и с штемпелем предприятия, где обучался служащий.

Образец журнала учета удостоверений по охране труда

Стандартный образец журнала проверки выдачи удостоверений содержит несколько основных граф, которые, как правило, включаются в каждый такой документа. В их число входят:

• порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
• его фамилия, имя и отчество;
• занимаемая в компании должность;
• дата выдачи удостоверения;
•  номер выданного документа.

Обязательно ли ведение документа?

Согласно статье 197 ТК все служащие имеют право на профессиональную подготовку и переквалификацию, обучение новым навыкам труда и специализации.Факт обучения устанавливается в письменном виде через следующие акты:

• Составление и подпись контракта на учебу;
• Направление от начальства кадра на обучение;
• Заполнение отметками табеля рабочего времени;
• Отметки в трудовой книжке о получении новой специальности и навыков;
• Отметка о итогах учебы в комиссионном протоколе;
• Получение трудового удостоверения.

Следовательно, ведение учетной книги по регистрации удостоверений не является обязательным для предприятий.

Подготовка журнала учета обучения по охране труда и выдачи удостоверений

Такие журналы можно приобрести в специализированном магазине или подготовить самостоятельно, скачав образец на сайте аккредитованной организации. При этом порядок подготовки таких документов является одинаковым для обоих вариантов, вне зависимости от того, ведется ли в компании документация по контролю обучения или выдачи удостоверений.

Формы страниц учета удостоверений по охране труда следует пронумеровать и прошить, скрепив ниткой их необходимое количество. Нитки, оставшиеся на последней странице, следует заклеить бумажным квадратом, чтобы сделать невозможным несанкционированное изъятие или добавление листов в дневник проверки выдачи удостоверений.

Приклеенный квадрат должен содержать сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. Такую информацию следует заверить личной подписью руководителя компании и ее официальной печатью. Печать следует ставить таким образом, чтобы часть ее попадала на этот квадрат, а другая часть находилась на последней странице. Наконец, здесь должна фигурировать дата составления документа.

Преимущества ведения журнала

Принятие такого решения обусловлено целым рядом преимуществ, которые ведение журнала имеет для работодателя. В частности, к ним относятся:

• Возможность фиксации объема и характера обучения, пройденного конкретными специалистами;
• Сроки прохождения подготовки, в соответствии  с которыми определяются даты последующих обучающих мероприятий;
• Осуществление контроля расходов на подготовку по охране труда, включая расходы по УСН.

Кроме того, некоторые компании полагают целесообразным ведение отдельного списка контроля выдачи удостоверений.

Срок хранения

Учетные тетради – это акты под четкой отчетностью, все страницы должны быть нумерованы, прошиты и пропечатаны штемпелем организации.На последней страничке обложки указывается количество нумерованных и прошнурованных листов, инициалы начальника предприятия.

Удостоверение по охране труда нового образца 2020

Форма бланка утверждена тем же Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Выдача документа говорит о том, что работник освоил Примерную программу обучения, утвержденную Министерством труда. Она включает четыре раздела:

• непосредственно основы ОТ;
• основы управления ОТ в организации;
• специальные вопросы обеспечения безопасности на производстве;
• соцзащита пострадавших на работе.

Прохождение этой программы не отменяет предусмотренных законом инструктажей. По окончании обучения руководство проводит проверку усвоенного. Но образец удостоверения по охране труда для рабочих заполнять пока рано.

Фиксируем результаты проверки

Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.

Форма журнала для фиксации процесса обучения

Порядок формирования страниц учета обучения по охране труда имеет несколько иной алгоритм. В частности, в этом документе следует отразить следующие сведения:

• порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
• его фамилия, имя и отчество;
• занимаемая в компании должность;
• дата проведения очередного занятия. В этом разделе также отражается присутствие сотрудника в аудитории и его активность в ходе проведения образовательных мероприятий.

В дополнение к этой форме в документации по проверке курсов по охране труда следует составить отдельную таблицу. В ней будут отражены даты проведения занятий в области безопасности трудовой деятельности и тематика каждого из них. Это позволит в дальнейшем определить, какие именно темы уже были пройдены в ходе обучения, а какие только предстоит проработать.

Форма журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

В законе не прописана строгая форма по ведению учетной книги, предприятие может взять за основу базовые образцы по которым заполняют большинство журналов учета.Разделы в тетради следующие:

• Удостоверительный номер;
• Число, когда было оформлено и заведено;
• Личные данные служащего (Ф.И.О);
• Занимаемый пост или специализация;
• Занимаемый отдел;
• Раздел для примечаний.