- Основные выводы
- 4 причины, по которым фсс откажет возмещать средства на охрану труда
- Возмещаем затраты: алгоритм действий
- Возмещение затрат на охрану труда
- За счет чего возможно возмещение затрат на охрану труда
- Заявление на возмещение затрат
- Минимальный уровень финансирования мероприятий по улучшению условий
- Определение суммы страховых взносов
- План мероприятий по охране труда
- Причины отказа на возмещение затрат на охрану труда
- Ст. 226 тк рф. финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
- Статья 16. прочие расходы / консультантплюс
- Шаг 1. узнайте, имеет ли ваша организация право получить возмещение
- Шаг 3. подача заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер и сопутствующих документов в фсс
- Шаг 3. составьте план финансового обеспечения
- Шаг 4. получение решения о финансовом обеспечении предупредительных мер
- Шаг 4. составьте заявление на возмещение и соберите все копии прилагаемых к нему документов
- Шаг 5. определите, в какое территориальное отделение фонда нужно отнести заявление с приложениями
- Шаг 5. представление в фсс документов, подтверждающих произведенные расходы
- Шаг 7. узнайте в фсс, когда будет готов приказ на возмещение
- Шаг 8. зарегистрируйте приказ
Основные выводы
Возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС процесс хоть и очень трудоемкий, который требует особого контроля со стороны специалиста по охране труда и сбора огромного пакета документов, но и очень полезный для экономии бюджета компании.
Вам потребуется собрать довольно объемный пакет документов и предоставить в ФСС:
- Заявление о финансовом обеспечении.
- План по улучшению условий труда.
- План по финансовому обеспечению.
Казалось, бы не так и много, но по факту совсем другая картина. И если вы хотите поднять собственный авторитет в глазах руководства и знаете, что финансовое обеспечение будет приличное, стоит посвятить этому время. Эта процедура добавит плюсик в вашу карму и покажет, что на охрану труда можно не только тратить, но и экономить.
Ну, а если вам понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать меня готовить еще больше новых полезных и интересных заметок.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
4 причины, по которым фсс откажет возмещать средства на охрану труда
Причина 1. Долги компании
В возмещении будет отказано, если у вашего работодателя есть долг по уплате страховых взносов, не оплачены пени и штрафы, независимо от суммы, даже если они составляют копейки. Поэтому смотрите пункт 1 нашего алгоритма.
Причина 2. Недостоверная информация
ФСС откажет в выплате, если подаваемые документы будут содержать недостоверную информацию. Не пытайтесь обмануть специалистов – выйдет дороже. Например, некоторые специалисты по охране труда при составлении перечня средств индивидуальной защиты «приписывают» лишнее число человек.
Такое происходит, если не все СИЗ отечественного производства, например. При проверке ФСС вправе запросить штатное расписание, и при выявлении недостоверной информации организацию оштрафуют, а вас привлекут к уголовной ответственности за служебный подлог по 292 статье УК РФ.
Причина 3. Средства ФСС уж распределены
Также вы можете получить приказ об отказе в возмещении, если средства, предусмотренные бюджетом фонда социального страхования, уже распределены. Это происходит с теми, кто всегда пытается запрыгнуть в последний вагон. Поэтому не ждите 15 декабря 2021 года, и начните подавать документы заранее. Тогда денег точно хватит.
Причина 4. Неполный комплект документов
Самая основная причина отказов – неполный комплект документов. Такой отказ практически невозможен, если вы подали документы на личном приеме. Поэтому мы и рекомендуем в шаге 5 воспользоваться именно этим способом. Подача документов на ЕПГУ и через МФЦ, а также почтой подходят уже опытным работникам, которые неоднократно подавали документы.
Учтите, если вы еще не имеете опыт подачи заявлений в ФСС, отнесите в ФСС проекты документов, еще не подписанные вашим руководством. Специалисты ФСС не кусаются, они рады тем, кто приносит заявления на возмещение не в последний день, а заранее, и подскажут вам, что не так.
Возмещаем затраты: алгоритм действий
В рамках возмещения затрат на предупреждение травматизма специалисту по охране труда необходимо тесно взаимодействовать с ФСС и собственной бухгалтерией, так как у нее необходимо запросить сопуствующие документы.
Возмещение затрат на охрану труда
Не все знают о том, что можно пользоваться таким видом государственной поддержки, как возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, но любому работодателю хотелось бы вернуть потраченные деньги и пустить их в бизнес.
И если вы решили в текущем году воспользоваться такой программой, то не рекомендую затягивать и откладывать в “долгий ящик”, потому как выделяемые средства ФСС на финансирование не безграничны и требования к оформлению и содержанию документов высокие.
Сразу скажу, что срок подачи заявления – до 1 октября.
Но готовится нужно заблаговременно, потому как процедура подготовки трудоемкая, и чтобы вам не отказали из-за неправильно подготовленных документов, можно использовать пошаговый алгоритм без лишней “воды”.
За счет чего возможно возмещение затрат на охрану труда
Данная программа нацелена на снижение травматизма в организациях, улучшению условий труда работников, именно поэтому перечень мероприятий обширен.
Он включает в себя практически все разделы охраны труда (п. 3 правил к Приказу № 467н):
Перечень мероприятий, подлежащих возмещению за счет ФСС
Перечень мероприятий, подлежащих возмещению за счет ФСС
Также с 2021 года добавлен новый пункт в утвержденных правилах к Приказу № 467н – пункт 3.1 «Расходы на реализацию мероприятий по предупреждению распространения COVID-19».
Согласно данного пункта можно:
- приобрести одноразовые средства защиты (маски, респираторы, халаты и тд);
- приобрести дезинфицирующие средства (салфетки, антисептики и тд) и дозирующие устройства;
- приобрести оборудование (рециркуляторы воздуха и дезинфицирующие средств вирулицидного действия для комплексной обработки);
- приобрести устройство для бесконтактного контроля температуры тела работников (электронные термометры);
- провести лабораторные исследования работников на COVID-19 (метод ПЦР и /или анализ на антитела к COVID-19).
Идеальный вариант, к которому прибегала наша организация при получении возмещения – это созванивались со специалистом ФСС, сообщали, что планируем написать заявление и направить с пакетом документов для компенсации затрат на охрану труда.
Если наладить контакт, то специалисты ФСС идут навстречу и консультируют по все вопросам, предоставляют необходимые образцы документов и по договоренности, проверяют на наличие ошибок.
Такой подход поможет вам с первого раза правильно скомпоновать полный пакет документов, сэкономить время и избежать лишних поездок в ФСС.
Заявление на возмещение затрат
Чтобы получить возмещение мероприятий по охране труда, нужно предоставить в ФСС заявление либо на бумажном носителе, либо в электронном виде в срок до 01 октября текущего года с полным пакетом документов.
Регламентированной форма заявления имеется в приложении Приказа № 237 от 07.05.2021 или можете пройти по ссылке.
Заполните его и в двух экземплярах, вместе с остальным пакетом документов направите в ФСС.
Минимальный уровень финансирования мероприятий по улучшению условий
Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия работы и охрану труда работников (ст. 212) и устанавливает минимальный уровень финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (ч. 3 ст. 226 ТК РФ) — затраты организации на охрану труда должны составляет не менее 0,2 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
Конкретный перечень мероприятий по охране должен определить сам работодатель исходя из специфики своей деятельности.
Проведение инструктажей, обучение и проверка знаний по охране труда организационные мероприятий по улучшению условий труда (разрабатываются на основе результатов СОУТ), производственный контроль или оценка профессиональных рисков — все эти мероприятия не требуют от работодателя значительных финансовых затрат и, как правило, выполняются собственными силами сотрудников организации и могут носить исключительно организационный характер. Остальные мероприятия требуют различных по величине финансовых затрат, но и их можно сократить.
Определение суммы страховых взносов
Для начала нужно понять, сколько же должно вернуться денег в казну предприятия, потому как многие “не заморачиваются” из-за суммы в 10000 рублей.
Но есть предприятия, которым можно пополнить бюджет на 200000 – 500000 рублей, тут стоит потратить рабочее время.
Вы можете самостоятельно посчитать, какая сумма будет на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, используя формулу:
Формула для расчета суммы на возмещение затрат мероприятий по охране труда из ФСС
Согласно Приказа Минтруд соцзащиты РФ № 467н компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов, за предыдущий календарный год, если у вас были несчастные случаи или профзаболевания необходимо вычесть расходы на больничные листы этих работников и на оплату санаторно-курортных отпусков застрахованных лиц (лечение и проезд).
Возмещение затрат на охрану труда может быть увеличено до 30% (п. 2 Приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2021 № 467н), если пред пенсионные работники были направлены на санаторно-курортное лечение, это те которым осталось 5 лет до страховой пенсии по старости.
Вот, например, один случай из практики, на малом предприятии были направлены пред пенсионные работники на санаторно-курортное лечение в санаторий. Так мало того, что специалист по охране труда сделала запрос в ФСС, чтоб уточнить какую сумму можно вернуть на мероприятия по охране труда, нашла санаторий, подготовила все необходимые документы для заключения договора, направила предпенсионных работников в отпуск отдыхать и подала документов в ФСС на возврат суммы. Одни только плюсы от данного мероприятия:
- бесплатный отпуск предпенсионным работникам в санатории;
- компенсация расходов на охрану труда 30% за счет страховых взносов, а сейчас получение данной суммы на счет работодателя;
- приятный бонус для специалиста по охране труда от работодателя – это дополнительная денежная премия.
Если организация с численность по штату до 100 человек ранее не получала финансовое обеспечение предупредительных мер на охрану труда, или 2 года подряд ими не пользовалась, то может рассчитывать на сумму за три предыдущих года, но не более суммы страховых взносов, которые подлежат перечислению в ФСС за текущий год.
Но не все так прекрасно и просто, как, казалось бы, на первый взгляд, есть причины, когда организации могут отказать в возмещении затрат на мероприятия по охране труда.
Почему так происходит? Просто не разобравшись во всех деталях, собрали документы и подали заявление в ФСС, потратили много времени, а из результатов только опыт, а компенсация расходов на охрану труда за счет страховых взносов не светит.
План мероприятий по охране труда
Важный документ, предоставляемый на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС, план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который составляется не только для того, чтобы упорядочить работу, но и для участия в данной программе.
О том, как его подготовить, оформить и что включить, можете в подробной статье на данную тему.
Подбирайте мероприятия, которые помогут вам получить максимальный размер возмещения и будут реально выполнены, потому как потом придется отчитываться в ФСС об их выполнении.
Причины отказа на возмещение затрат на охрану труда
Существует ряд причин, по которым организации может быть отказано проводить возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС:
Причины отказа на проведение возмещения затрат на мероприятия по охране труда из ФСС
Как видите, причиной отказа может стать не полностью подготовленный пакет документов и это еще одна причина начать подготовительную работу заранее, чтобы в случае отказа, было время внести исправления и повторно заявить о своем желании на возмещение затрат на мероприятия по охране труда из ФСС.
Ст. 226 тк рф. финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, внебюджетных источников в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда может осуществляться также за счет добровольных взносов организаций и физических лиц.
Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем за счет указанных средств мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
В отраслях экономики, субъектах Российской Федерации, на территориях, а также у работодателей могут создаваться фонды охраны труда в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
1. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется также за счет:
средств от штрафов, взыскиваемых за нарушение законодательства РФ о труде и законодательства РФ об охране труда, распределяемых в порядке, установленном Правительством РФ;
добровольных взносов организаций и физических лиц.
Взыскиваемые средства используются на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда, предусмотренных федеральными, отраслевыми, территориальными целевыми программами улучшения условий и охраны труда.
2. В соответствии с ГК (ст. 115) казенное предприятие – это унитарное предприятие на праве оперативного управления имуществом.
Федеральное учреждение – организация, созданная на базе государственной собственности, принадлежащей Российской Федерации, для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера и финансируемая собственником полностью или частично (ст. 120 и ст. 214 ГК).
Бюджетные организации нематериальной сферы (образование, наука, здравоохранение, культура, управление) по своему правовому положению в соответствии с ГК относятся к учреждениям (ст. 120), осуществляющим деятельность на основе государственного имущества (федерального или субъектов РФ) на праве хозяйственного ведения (ст. ст. 214, 294, 296). Федеральные учреждения основаны на базе государственной собственности Российской Федерации, учреждения субъектов РФ – на базе государственной собственности, принадлежащей республикам, краям, областям, городам федерального значения, автономной области, автономным округам (собственность субъекта РФ). Поскольку эти учреждения финансируются полностью или частично за счет средств соответствующих бюджетов, к ним применяется термин “бюджетные организации”. Норматив финансирования мероприятий по охране труда для этих учреждений (бюджетных организаций) не введен.
Затраты на мероприятия по охране труда включаются в смету расходов на содержание бюджетной организации и утверждаются в коллективных договорах.
Предприятия отраслей материального производства финансируют мероприятия по охране труда в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Термин “затраты на производство продукции (работ, услуг)”, используемый в ст. 226 ТК, является синонимом понятий “фактическая себестоимость” или “себестоимость готовой продукции”. Фактическая себестоимость определяется в конце отчетного периода на основании данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство продукции (работ, услуг). В затраты на производство продукции (работ, услуг) не включаются расходы по ее реализации (коммерческие затраты, внепроизводственные затраты).
3. Номенклатура мероприятий по охране труда приведена в Рекомендациях по планированию мероприятий по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России от 27 февраля 1995 г. N 11.
4. Комментируемой статьей установлено, что в отраслях экономики, субъектах РФ, на территориях, а также в организациях могут создаваться фонды охраны в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.
Фонды охраны труда могут быть образованы на основе обязательств в принимаемых тарифных и региональных соглашениях о добровольном выделении целевых средств для реализации мероприятий по охране труда, утверждаемых в целевых программах по улучшению условий и охраны труда.
Кроме того, в субъектах РФ фонды охраны труда могут формироваться за счет средств, выделяемых в бюджете отдельной строкой на основе решения законодательных и исполнительных органов власти субъектов РФ.
В законах об охране труда, которые принимаются в субъектах РФ, вводятся статьи, определяющие порядок образования фондов охраны труда. Например, в Законе от 7 августа 1997 г. N 814-121 “Об охране труда в Пермской области” в ст. 20 (“Фонды охраны труда”) указано, что для концентрации финансовых ресурсов, расходуемых только на цели охраны труда, могут образовываться фонды охраны труда. Областной фонд (ныне – Пермский край) охраны труда создается в соответствии с федеральными и областными (краевыми) законами и является внебюджетным целевым областным фондом. В этот фонд могут зачисляться добровольные взносы юридических и физических лиц (в том числе иностранных), иные средства из источников, не запрещенных законодательством. Порядок формирования средств общественных фондов охраны труда регулируется их уставами в соответствии с федеральным и областным (краевым) законодательством.
5. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в субъектах РФ может регулироваться законами. Например, ст. 21 Закона Московской области от 6 ноября 2001 г. N 170/2001-ОЗ “Об охране труда в Московской области” предусматривает следующее. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда, реализуемых в рамках областных целевых программ и муниципальных программ, осуществляется за счет средств областного бюджета, местных бюджетов, внебюджетных источников в порядке, предусмотренном законодательством РФ и законодательством Московской области.
Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, органы местного самоуправления, а также организации могут создавать фонды охраны труда в соответствии с законодательством РФ и законодательством Московской области.
Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
6. Правила финансирования в 2008 году и в плановый период 2009 – 2021 годов предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 30 января 2008 г. N 43н.
Статья 16. прочие расходы / консультантплюс
Статья 16 “Прочие расходы”
На статье 16 отражают:
а) расходы на охрану труда и технику безопасности, предусмотренные коллективным договором, заключенным между администрацией предприятия и профсоюзным комитетом:
текущие (некапитального характера) расходы на устройство и содержание вентиляторов, ограждение машин и их движущихся частей, люков, отверстий и т.п.;
расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования;
износ специальной одежды и специальной обуви;
плату прачечным, ремонтным и другим предприятиям за стирку, починку и дезинфекцию специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты;
стоимость материалов, израсходованных на стирку и починку специальной одежды и специальной обуви;
плату медицинским учреждениям (поликлиникам, санитарно-эпидемиологическим станциям) за медицинский осмотр работников общественного питания и торговли;
стоимость мыла, аптечек, медикаментов и перевязочных средств;
расходы на приобретение справочников и плакатов по охране труда и технике безопасности;
другие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности;
б) издержки по ведению кассового хозяйства:
расходы на кассовые рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин и т.п.;
расходы на инкассацию денежной выручки – плату за услуги инкассаторов банка, за почтовые переводы и др.;
плату за обслуживание, технический надзор и уход за кассовыми машинами;
в) расходы на управление предприятием:
оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи; расходы на транспортное обслуживание;
расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;
расходы на выписку газет и журналов, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов;
оплата информационно-вычислительных услуг, оказанных по договорам с вычислительными установками, не состоящими на балансе предприятия (организации), а также консультационных и аудиторских услуг;
расходы на служебные командировки: плата за проезд командированных к месту назначения и обратно, за наем жилого помещения; суточные за время нахождения в командировке;
г) расходы на экспертизу и лабораторный анализ товаров, продуктов и пищи;
д) расходы на служебные разъезды работников в пределах пункта нахождения предприятия;
е) расходы, возмещенные работникам в соответствии с действующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другую местность;
ж) расходы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров (кроме расходов на оплату труда, учтенных на статье 2, и отчислений на государственное социальное страхование и обязательное медицинское страхование, учтенных на статьях 13 и 14, а также расходов на эти цели, произведенных за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия);
з) прочие расходы по обслуживанию потребителей на предприятиях общественного питания;
расходы на содержание оркестров в ресторанах и кафе по договорам с учреждениями сферы культуры и искусства (кроме заработной платы состоящих в штате оркестрантов и эстрадных артистов, учтенной на статье 2);
стоимость бумажных салфеток, бумажных скатертей, бумажных стаканчиков и тарелок, приборов одноразового пользования.
В конце месяца сумма издержек обращения, падающая на реализованные за текущий месяц товары, списывается в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”. Сальдо счета 44 “Издержки обращения”, субсчетов 1 “Расходы предприятий оптовой торговли”, 3 “Расходы предприятий розничной торговли” и 4 “Расходы предприятий общественного питания” равно сумме издержек, приходящейся на остаток нереализованных товаров.
На предприятиях розничной торговли, общественного питания на сумму издержек обращения на остаток товаров исчисляют по среднему проценту транспортных расходов следующим образом:
1) суммируются издержки обращения на остаток товаров на начало отчетного месяца по статье 1 “Расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки” с транспортными расходами по этой статье за текущий месяц;
2) к стоимости реализованных товаров за отчетный месяц прибавляется стоимость товарных запасов на конец месяца;
3) отношением определенной в пункте 1 расчета суммы транспортных расходов к сумме реализованных и оставшихся товаров (пункт 2 расчета) и умножением на сто определяют средний процент транспортных расходов к общей стоимости товаров;
4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов и делением полученного произведения на сто определяют сумму издержек обращения, относящихся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.
На предприятиях общественного питания показатель “товарные запасы” охватывает запасы сырья, товаров, полуфабрикатов, готовой продукции, находящиеся во всех подразделениях предприятия.
На оптовом предприятии, отражающем реализацию товаров по мере зачисления учреждением банка денег, уплаченных покупателями на счета поставщика, в расчет издержек обращения включают не только складские товарные запасы на конец месяца, но и товары, отгруженные, но и не оплаченные покупателями.
Предприятия торговли и общественного питания исходя из конкретных условий хозяйственной деятельности могут вводить субстатьи к установленным статьям номенклатуры издержек торговли и общественного питания. Это позволит получать на местах более подробную информацию об издержках для использования в планировании, контроле и анализе, более точно распределять общие расходы по хозрасчетным структурным единицам (подразделениям).
Административно-управленческие расходы предприятий (объединений) и организаций (кроме входящих в их состав структурных единиц) – торгов, трестов, уставных универмагов, универсамов и пр., учитывают на счете 44 “Издержки обращения” субсчет 5 “Расходы на содержание аппарата управления”.
Аналитический учет административно-управленческих расходов ведут по следующим статьям номенклатуры издержек торговли и общественного питания:
──────┬───────────────────────────────────────────────────────────
Номер │ Наименование статьи
статьи│
──────┴───────────────────────────────────────────────────────────
2 Расходы на оплату труда
3 Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений,
помещений и инвентаря
4 Амортизация основных средств
5 Отчисления в ремонтный фонд
6 Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, столовой посуда и приборов
16 Прочие расходы
В конце месяца административно-управленческие расходы предприятия и организации списывают с кредита субсчета 5 “Расходы на содержание аппарата управления” в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”.
Шаг 1. узнайте, имеет ли ваша организация право получить возмещение
Если в вашей организации есть недоимки по уплате взносов в ФСС, вам откажут в возмещении средств на охрану труда. Поэтому не готовьте документы зря, не узнав, имеете ли вы право получить средства на предупредительные меры. Это отнимет время и силы.
Шаг 3. подача заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер и сопутствующих документов в фсс
Страхователь может обратиться с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее — заявление) в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации до 1 августа текущего календарного года (схема).
Подать заявление можно:
При подаче документов лично специалисту по охране труда необходимо иметь доверенность (приложение 1).
Перечень документов, представляемых страхователем в региональное отделение ФСС для получения финансирования предупредительных мер:
- заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — 2 экземпляра (приложение 2)
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году — 2 экземпляра (приложение 3).
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ), и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме № 4-ФСС РФ на 1 число месяца подачи заявления (необходимо запросить в бухгалтерии);
- перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Типовых норм, перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения СОУТ их количества и стоимости, даты изготовления СИЗ, срока годности СИЗ;
- иные документы, в зависимости от того, какие мероприятия будут компенсироваться, более подробно они описаны в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер…
Дополнительно для финансового обеспечения приобретения работникам специальной одежды, обуви и других СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств (производства Россия) страхователь представляет в региональное отделение перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм выдачи СИЗ (приложение к п риказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 декабря 2021 года № 997н), количества и стоимости, даты изготовления СИЗ, срока их годности (таблица 2).
Обязательно необходимо предоставить копии сертификатов или деклараций соответствия на приобретенные СИЗ (фото 1).
И заключительный пункт в пакете документов — копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданного Министерством промышленности и торговли РФ в отношении специальной одежды, специальной обуви или других СИЗ, или копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара — для СИЗ, изготовленных на территории других государств — членов Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии.
Шаг 3. составьте план финансового обеспечения
Используйте для составления плана финансового обеспечения план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который вы составляли в начале года.
Шаг 4. получение решения о финансовом обеспечении предупредительных мер
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер и его объеме принимается:
- в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, менее 10 млн рублей включительно, — территориальным органом ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов;
- в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, более 10 млн рублей, — территориальным органом ФСС после согласования с ФСС в течение 18 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.
Решение территориального органа ФСС оформляется приказом (приложение 4) и направляется страхователю в течение 3 рабочих дней с даты его принятия.
Территориальный орган ФСС принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:
- на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка и (или) начисленные пени и штрафы, выявленные в ходе камеральной или выездной проверки;
- представленные документы содержат недостоверную информацию;
- предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;
- страхователем представлен неполный комплектдоку ментов.
Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.Компания вправе повторно, но позднее 1 августа, обратиться с заявлением в территориальный орган ФСС, устранив выявленные несоответствия. В случае, если компания не согласна с отрицательным решением, его можно обжаловать в вышестоящем органе территориального органа ФСС или обратиться суд.
После получения положительного решения территориального органа ФСС специалисту по охране труда необходимо направить данный приказ и план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году в бухгалтерию, так как страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган ФСС отчет об их использовании (приложение 5).
Шаг 4. составьте заявление на возмещение и соберите все копии прилагаемых к нему документов
Приказом фонда социального страхования от 07.05.2021 № 237 утверждена новая форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер. По старой форме заявление не примут. Поэтому всегда проверяйте, чтобы и план финансового обеспечения, и заявление было актуальным на дату подачи документов в ФСС.
Шаг 5. определите, в какое территориальное отделение фонда нужно отнести заявление с приложениями
➤ Подать заявление лично
Позвоните в это отделение и узнайте часы приема. Несмотря на то, что ФСС обязан размещать на своем сайте график приема заявлений, не помешает узнать, приемный ли день именно сегодня, и в какие часы.
➤ Подать заявление по почте
Кроме личного приема, подать документы на возмещение можно почтой. Это самый неудобный путь подачи документов, и связан он не с утратой писем (которые, конечно же, невозможны), а с потерей времени, и он подходит только для тех организаций, которые находятся далеко от территориальных отделений ФСС.
➤ Подать заявление в электронной форме
Также заявление можно подать через единый портал государственных услуг, в электронной форме, и через МФЦ. Эти пути подачи, несмотря на свою сравнительную быстроту, также таят в себе неудобства. Если вы где – то ошиблись, не донесли или вложили какой-то документ, вам «завернут» всю отправку. Если же вы подадите документы вживую, через личный прием, специалист ФСС подскажет вам, что нужно принести дополнительно.
Шаг 5. представление в фсс документов, подтверждающих произведенные расходы
Ежеквартально специалисту по охране труда необходимо предоставлять в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (за 6, 9, 12 месяцев соответственно).
- счет (счет-фактура);
- платежное поручение;
- товарная накладная;
- документы, подтверждающие дату изготовления и срок годности приобретенных СИЗ (фото 2).
Шаг 7. узнайте в фсс, когда будет готов приказ на возмещение
Когда приказ будет готов, вы должны будете его получить. Поэтому доверенность должна быть составлена таким образом, чтобы в ней было прямо указано, что вы имеете право не только подавать документы, но и получать приказы в ФСС. Образец доверенности.
Шаг 8. зарегистрируйте приказ
Приказ о возмещении средств нужно зарегистрировать у секретаря, после чего отдать оригинал главному бухгалтеру, копию с подписью главбуха оставить у себя. Подшейте в документы по возмещению.
