Журнал Экостандарт: Аутсорсинг системы охраны труда | EcoStandard group

На что стоит обращать внимание при выборе аутсорсинговой компании:

1. Наличие обязательной аккредитации в Министерстве труда и социальной защиты РФ в качестве организации оказывающей услуги «осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя,…»
2. Возможность подписания соглашения о конфиденциальности, с целью предотвратить риск передачи информации сторонним организациям.
3. Проверять компетентность и надежность предполагаемого партнера. (Реестр, наличие обучений, большой стаж оказания услуг на рынке, бухгалтерская стабильность и т. п.)

Обращаем внимание на то, что не соблюдение правил по охране труда может повлечь наложение штрафов в плоть до приостановления деятельности организации на 90 дней и отстранению генерального директора от должности на 1 год.

На что стоит обратить внимание при составлении договора

Для работодателя самое важное – возможность рассчитывать на исполнителя услуги в любой ситуации. Обязательно следует проверить, чтобы в договор были внесены следующие пункты:

• ответственность за качество и сроки работы, которую полностью берет на себя подрядчик;
• устраивающий работодателя порядок определения времени и объемов финансирования, необходимых для выполнения работ;
• гарантия качества выполняемых работ;
• оперативное предоставление консультаций и правовой документации по необходимым вопросам.

Аутсорсинг – институт прогрессивных технологий

Аутсорсинг охраны труда в москве – стоимость оказания услуг

Аутсорсинг по от и абонентское обслуживание

Нередко работодатели, стремясь оптимизировать стоимость аутсорсинга по охране труда, заказывают у специализированных организаций только отдельные услуги – например, разработку документации или контроль готовности к проверке. Но важно понимать, что руководитель компании не всегда правильно оценивает ситуацию в вопросах ОТ на своем предприятии.

Поэтому в процессе визита специалистов контролирующих органов часто выясняется, что в компании имеются и другие проблемы в этой области, что влечет за собой наложение крупных штрафов и других серьезных санкций. Гораздо более эффективным является заключение договора на абонентское обслуживание, в рамках которого эксперты уполномоченной организации возьмут на себя полную ответственность за выполнение требований законодательства в сфере охраны труда.

Договор по аутсорсингу, как правило, составляется на один год и проходит в несколько этапов:

1. Аудит ситуации по охране труда на предприятии/ в организации.
2. Разработка и утверждение плана графика дальнейшей работы.
3. Оказание услуг по аутсорсингу (разработка документов, контроль деятельности в области ОТ и т. п.). Проведение ежемесячных выездных проверок на территории Заказчика.
4. Предоставление ежемесячных отчетов.

Зачем передавать систему от на аутсорсинг?

Справедливый вопрос, учитывая, что в организации можно назначить отдельную штатную единицу или привлечь стороннего сотрудника по гражданско-правовому договору. Тем не менее, делегирование этого вопроса на стороннюю организацию имеет ряд преимуществ.

Аутсорсинг позволяет:

• оптимизировать расходы:
  • сократить фонд заработной платы
  • страховые взносы
  • налоги;
• Организация гарантирует выполнить объем работ в соответствии с календарным планом;
• Компания не может заболеть или уйти в отпуск, в отличие от штатного специалиста;
• Сотрудников аутсорсера не надо мотивировать и обучать.

Большой опыт сотрудников организации-аутсорсера позволяет быстро и качественно выполнить не только работы по охране труда, но также по пожарной, промышленной и экологической безопасности. В случае возникновения сложной ситуации, ее решением займутся несколько квалифицированных специалистов, с дополнительной консультацией в органах исполнительной власти.

Наконец, работодатель экономит ресурсы компании. Отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужно тратить время на его оформление. Представлять интересы работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контрольными органами будет также аутсорсер.

Как выбрать исполнителя

Качество работ по охране труда на аутсорсинге контролируется на государственном уровне. К их выполнению допускаются только организации, прошедшие в установленном порядке процедуру аккредитации. Правила ее проведения урегулированы Приказом Минздрава от 1 апреля 2021 года № 205н.

Порядок работы

Мы предлагаем своим клиентам следующий алгоритм работы.

1. Подача заявки на выполнение необходимых работ.
2. Консультация с менеджером, уточнение задач и ситуации на предприятии.
3. Составление графика работ.
4. Разовое или регулярное выполнение необходимых операций.
5. Предоставление отчетной документации установленного образца.

В нашем центре Вы можете заказать любую услугу в области ОТ на предприятии либо заключить договор на абонентское обслуживание.

Санкции за невыполнение требований от

В соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ невыполнение обязательных требований в области охраны труда карается санкциями, которые зависят от статуса виновника. Например, по этой статье привлекают к ответственности крупные организации, в которых отсутствует специалист по охране труда на аутсорсинге или штатный сотрудник по ОТ.

Состав услуги

Грамотные компании, организуя аутсорсинг по охране труда в Нижнем Новгороде, Екатеринбурге или любом другом городе России, выполняют целый комплекс работ, который включает выполнение следующих задач:

• подготовка и распространение документации: должностных инструкций, приказов, законодательных нормативов;
• внедрение программ по производственной безопасности (пожарной, электротехнической, экологической, радиационной) и ОТ, организация обучающих семинаров, инструктажей, курсов;
• регулярный контроль за условиями работы и состоянием инженерных систем на предприятии;
• участие в проверках, устраиваемых контрольными органами, в качестве представителя компании, взаимодействие с инспекторами по ОТ и промбезопасности;
• организация расследования нештатных ситуаций, аварий и несчастных случаев, произошедших на территории предприятия;
• доведение до руководства и персонала изменений в нормативно-правовых документах и своевременное внедрение их в разработанные программы.

Стоимость услуги

Характер работ по охране труда, необходимых конкретному предприятию, существенно различается в зависимости от отрасли его деятельности, масштаба, организационно-правовой формы и других факторов. Поэтому стоимость аутсорсинга охраны труда в Москве или другом городе России всегда рассчитывается индивидуально. В центре АТТЭК Вы всегда можете рассчитывать на конкурентный уровень цены и высокое качество услуг.

Типы аутсорсинга

Трудовое законодательство действует одинаково на всей территории России, поэтому организация аутсорсинга по охране труда в Москве, Красноярске или любом другом городе осуществляется по сходной схеме. Но состав услуг, которые предлагаются в рамках аутсорсинга по ОТ, различается в зависимости от потребностей клиента. Сейчас на рынке выделяются следующие алгоритмы:

• осуществление функций штатного специалиста по ОТ, обеспечивающего текущие потребности компании в части выполнения требований действующего законодательства;
• проведение внешнего аудита системы управления охраной труда в организации для выявления несоответствий с нормативами законодательства, перед проверкой, спецоценкой условий труда или другими мероприятиями.

Услуги аутсорсинга по охране труда включают следующие мероприятия:

• Разработка нормативной и учетной документации по охране труда, мероприятия по ее внедрению в работу компании и подразделений;
• Разработка инструкций для всех профессий и видов работ, программы инструктажей;
• Проведение инструктажей для всех категорий работников, в том числе по пожарной и электробезопасности;
• Ведение журналов учета инструктажей всех видов;
• Организация обучения сотрудников вашей организации по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и оказание первой медицинской помощи;
• Организация проведения специальной оценки условий труда;
• Организуется работа с инспектирующими органами;
• Взаимодействие с Фондом социального страхования, возможность возмещения до 20% сумм страховых взносов.

Мы предлагаем вам воспользоваться услугами аутсорсинга охраны труда для удобства и оптимизации затрат. Предусмотрено несколько тарифов на создание полноценной системы по управлению охраной труда в вашей организации.

Услуги по охране труда

Цели:

• Оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
• Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
• Создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
• Методическое обеспечение возможности функционирования вновь создаваемого предприятия;
• Проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
• Представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контрольными органами, с органами госэкспертизы условий труда, в судебных органах и т. п.

Чем аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника

Основной плюс аутсорсинга ОТ — это стоимость. Учтите расходы, необходимые на обучение инженера, оборудование его рабочего места, заработную плату, выплату налогов и предоставление соцпакета, и выгода станет ясной — особенно для небольших предприятий.