Журнал по технике безопасности и охране труда 2021: образец

Все о журнале инструктажа по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:

• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;

• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;

• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.

Для чего должны вестись

Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение этих документов:

1. В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен быть проинструктирован.
2. Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
3. Обеспечение учета инструкций по ОТ.
4. Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
5. Учет фактического обучения в области ОТ.
6. Проверка знаний по направлению электробезопасности.
7. Фиксация проверок по ОТ.
8. Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
9. Учет работ по нарядам, а также распоряжениям.
10. Проведения медосвидетельствований.
11. Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил.
12. Проведения проверок работ вентиляционных систем.
13. Учет выдачи и исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
14. По огневым работам, в их числе сварочным.
15. По обслуживанию зданий и сооружений.
16. Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
17. О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
18. Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
19. Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
20. Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

Журналы и книги по охране труда: специфика ведения

Как вести журнал распоряжений по от

Чтобы правильно заполнять журнал распоряжений по ОТ, необходимо учесть следующее:

• заполнять строки в полном объеме;
• помарок и исправлений допускать не желательно;
• обязательны подписи руководителей и их подчиненных;
• простановка дат обязательна;
• исправления выполняются со сноской на той же странице;

Правила ведения желательно отразить в локальных нормативных актах.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений

Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

1. Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.
2. Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

Как заполнять графы:

• первая графа — указывается порядковый номер;
• во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение;
• в третьей — порядковый номер удостоверения;
• в четвертой — номер удостоверения по порядку;
• пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение;
• в шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию;
• в седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении;
• в восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Несколько правил заполнения документа:

• пронумеровать все страницы;
• написать наименование производственного участка;
• на титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.

Прошивка документа обязательна. Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу. Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.

Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.

Каковы сроки хранения журналов

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

1. Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
2. Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.
3. Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.

Об особых журналах

Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений. Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ. После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.

Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.

Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.

На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.

Перечень информации, отражаемой в журнале:

• количество удостоверений, выданных на руки персоналу;
• как осуществляется контроль их выдачи, то есть может быть введена система с отрывными талонами;
• нюансы, касающиеся сотрудников по электротехническим направлениям;
• сведения о выданных удостоверениях, которые после направляются руководству объекта;
• сведения о разрешениях на работы во вредных условиях трудового процесса.

Хотя ведение документа не является обязательным, но заводить его рекомендуется.

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;• вырывании, замене, вставке листов;• оставлении пустых строчек «на потом»;• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;• сделать пометку «ошибочная запись»;• поставить дату и подпись;• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Первая и вторая ступени контроля

Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным.

Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться. Тонкости ведения первой ступени:

1. Каждый руководитель должен контролировать состояние ТБ на рабочих местах, причем эта работа проводится ежедневно. Для того, чтобы фиксировать состояние ОТ на РМ, существует журнал.
2. Оформление документа осуществляется так: в первой графе ставиться порядковый номер, во второй — содержание замечания, в третьей — лицо, ответственное за устранение недостатков, в последней — подпись нарушителя.
3. Чтобы было удобно выявлять замечания, в журнале может быть перечень замечаний, которые заносятся в документ.
4. Замечания могут быть разного характера, поэтому хранение журнала необходимо, и не исключено, что он потребуется при расследовании профзаболевания или несчастного случая.

О ведении второй ступени:

• ведением второй ступени контроля, как правило, занимается ответственный за ОТ руководитель;
• заполнение граф осуществляется каждую неделю, как минимум два раза;
• в журнале указывается информация о состоянии ОТ в организации, в том числе как ведется на предприятии первая ступень контроля.

Требования к ведению журналов такие же, как и ко всем иным документам.

Перечень необходимых журналов по от на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается.

Порядок и правила заполнения

На законодательном уровне существует ГОСТ, рекомендующий стандарты ведения всех журналов. Но исполнение данной нормы не является обязанностью юридических лиц. Не существует единого регламента ведения учета обучения по охране труда, важная роль отведена содержанию документа, а не форме.

Выделяются несколько правил ведения журнала на предприятиях:

• разработка нормативного акта по заполнению журналов для единообразия подхода и отсутствия ошибок;
• недопущение опечаток и помарок, при их возникновении ненужная информация зачеркивается, снизу делается надпись «исправленному верить» с проставлением автографа ответственного за ведение журнала специалиста и даты поправки;
• листы книги следует прошить и пронумеровать в правом нижнем углу листа, на последней странице делается наклейка с указанием количества страниц, где проставляется печать (одна ее часть должна стоять на журнале, другая — на наклейке);
• если календарный год завершился, а строки нет, то подводится черта, обозначающая окончание;
• документ следует учесть в делопроизводстве, присвоить номенклатурный номер.

Журнал оформляется в формате А4,в виде книги. На обложке прописывается наименование юридического лица, его подразделения (при наличии), дата открытия документа и его завершения.

Основная часть представляется в виде таблицы. Здесь содержатся графы:

• дата проведения инструктажа,
• ФИО инструктируемого специалиста и его должность,
• подпись.

Также присутствует столбец с видом инструктажа, подписью инструктора и прохождении стажировок по охране труда, где указывается количество смен стажировки.

За формирование журнала и обучение технике безопасности персонала возлагается ответственность на инженера по охране труда (специалиста кадрового отдела), эти функции необходимо прописать в его должностной инструкции.

Сотрудники должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности, а по итогу получить специальное свидетельство. Периодичность их обучения — 1 раз в 5 лет.

Правила заполнения журнала по охране труда

Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

1. На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
2. Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
3. Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
4. На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.
5. Желательно не допускать помарок и исправлений.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:

Требования по оформлению

Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

1. Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
2. Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
3. Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
4. Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
5. Прошивка предполагается с титульного листа.
6. Прошивать журнал требуется специальной нитью.
7. На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.

Выводы

Охрана труда играет важную роль в социальной и юридической области, так как обеспечение безопасных условий для здоровья и жизни сотрудника на производстве закреплено в ТК и Конституции РФ.

Отсутствие журнала по технике безопасности при проверке со стороны трудовой инспекции или иных контролирующих органов может способствовать наложению санкций руководству предприятия, выраженное в виде административной ответственности и достаточно крупного штрафа, до 50 тыс. рублей.

Если инструктажи не проводить, и факт докажут специалисты компании, то ответственность станет уголовной (до 5 лет тюрьмы при получении травмы на производстве).