Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Вводный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, первый день работы работника)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения;
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается наименование производственного подразделения, в которое направляется работник. Данная информация берется из штатного расписания.
6. Графа 6: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
7. Графы 7, 8: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.

Ниже приведен пример заполнения вводного инструктажа по охране труда в журнале

Порядок заполнения журнала вводного инструктажа

Как можно понять из названия журнала в него заполняется только вводный инструктаж по охране труда.

Давайте рассмотрим порядок заполнения данного журнала при проведении инструктажа.

Журнал вводного инструктажа

Форма журнала приведена в Приложении А к ГОСТ № 12.0.004-2022 от 09.06.2022г., в некоторых правилах по охране труда приведены собственные формы журнала регистрации вводного инструктажа.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;• дата, когда это было сделано;• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Вводный инструктаж и правила регистрации его проведения

Такой вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а еще со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то проверку проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия. Результаты проверок фиксируют в специальном журнале.

Посмотрите образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, подготовленного по требованиям ГОСТа.

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование работников по специальным программам. Они разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности. Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

В качестве основы для разработки такой программы используют перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2022:

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, на производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что ГОСТ 12.0.004-2022 имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие нет. Но с 1 сентября 2022 года, когда вступят в силу новые правила обучения по ОТ, обязательно проверьте соответствие утвержденной программы тому списку вопросов, который дан в ПП № 2464.

Внеплановый

Внеплановый инструктаж проводиться в следующих случаях:

1. при введении новых стандартов, правил и т.п.;
2. при изменении оборудования;
3. при нарушении работниками требований безопасности труда;
4. при смене юридического лица;
5. по требованию надзорных органов;
6. при перерыве в работе при предъявлении повышенных требований безопасности труда – более чем на 30 календарных дней, в остальных случаях – 60 дней.

Порядок заполнения данного журнала следующий:

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет – “Внеплановый” (см. выше).
4. Графа 6: указывается причина проведения инструктажа, например “Служебная записка № …. от …., приказ и т.д.”:
5. Графы 7-9 без изменений.
6. Графы 10-12 не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения внепланового инструктажа в журнале.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Журнал инструктажа на рабочем месте

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте утверждена Приложением А к ГОСТ № 12.0.004-2022 от 09.06.2022г.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в соответствующем журнале учета противопожарных инструктажей. Это требование, как и рекомендуемый бланк вводного инструктажа по безопасности на 2022 год, приведено в Приказе МЧС России от 18.11.2021 № 806, вступившем в силу с 01.03.2022.

Все виды обучения пожарной безопасности и отработка практических навыков пожаротушения проводятся только специально назначенными лицами, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах и сроках проведения на рабочем месте: образец журнала по технике безопасности и охране труда

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, рекомендуемый бланк которого приведен ниже.

Такая форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

Журнал учета первичного инструктажа по охране труда

После проведения двух вводных занятий сотрудник отправляется на рабочее место. Руководитель подразделения или назначенный из числа сотрудников этого подразделения ответственный за охрану труда проводит с новым работником первичный инструктаж на рабочем месте.

Программу по охране труда на рабочем месте разрабатывает руководитель подразделения, учитывая специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия проводят до начала самостоятельной работы сотрудника. После проверки практических навыков за ним закрепляют наставника. Закрепление наставника обычно производится приказом, оформленным в свободной форме, на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (целевой)

Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков.

Образец формы журнала по технике пожарной безопасности

Утвержден Приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.

Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по интернету, его цена — в среднем 50 рублей за штуку.

В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько: один — у ответственного за все предприятие, остальные — на местах, у руководителей подразделений.

Общие положения

В соответствии с Приказом № 645, руководство (собственники организаций) обязано:

• организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;
• обучить персонал пожарной безопасности;
• проверить уровень усвоенных знаний;
• зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;• вырывании, замене, вставке листов;• оставлении пустых строчек «на потом»;• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;• сделать пометку «ошибочная запись»;• поставить дату и подпись;• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Первичный

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа. (дата, когда приходит новый работник)
2. Графа 2: указывается ФИО работника, которому вы проводите инструктаж. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество работника.
3. Графа 3: указывается год рождения.
4. Графа 4: указывается должность (профессию) согласно штатного расписания.
5. Графа 5: указывается вид проводимого инструктажа. В нашем примере это будет – “Первичный” (см. выше).
6. Графа 6: в данном случае не заполняется.
7. Графа 7: указывается фамилия, имя, отчество и должность того кто инструктирует. В данном случае это тот кто заполняет журнал. Обязательно указываем полностью фамилию, имя и отчество и должность.
8. Графы 8, 9: ставятся подписи инструктирующего и инструктируемого. При отсутствии подписи проведение инструктажа считается недействительным и сотрудник может быть отстранен от работы.

Графы 10, 11, 12 относятся к стажировке на рабочем месте. Они заполняются только при ее проведении.

9. Графа 10: обязательно писать количество смен и даты, с какого по какое число работник стажировался. Например, работник пришел 01 апреля, по табелю он работает 1, 2, 3 апреля и т.д. Следовательно, в графе 11 должно стоять «3 смены с 01.04.2022 по 03.04.2022»
10. Графа 11: ставит подпись инструктируемый (проходящий стажировку) работник.
11. Графа 12: ставить подпись инструктирующий, и указывает дату допуска к самостоятельной работе. Это дата следующая за датой окончания стажировки. В нашем примере это 04.04.2022 года.

Ниже приведен пример заполнения первичного инструктажа в журнале.

Первичный инструктаж

Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

Повторный

Обычно повторный инструктаж

проводиться каждые 3 месяца

, но бывают исключения, когда он проводиться 1 раз в пол года.

Повторный инструктаж во многом повторяет первичный, поэтому рассмотрим только моменты, на которые необходимо обратить внимание.

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа.
   Отсчитываем от предыдущей даты инструктажа с этим работником 3 месяца. Например, если как в примере выше первичный инструктаж проводился 01.04.2022, то повторный с этим работником будет 01.07.2022.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет – “Повторный” (см. выше).
4. Графа 6-7 не заполняется.
5. Графы 8,9,10 без изменений.
6. Графы 11,12,13: не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения повторного инструктажа в журнале.

Повторный инструктаж

Этот инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Порядок заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

В журналах регистрации инструктажа на рабочем месте фиксируются следующие виды инструктажей:

1. Первичный
2. Повторный
3. Внеплановый
4. Целевой

Давайте рассмотрим порядок заполнения данного журнала при проведении каждого из этих инструктажей.

Сроки проведения инструктажей

Целевой

Целевой инструктаж проводиться в следующих случаях:

1. при выполнении разовых работ, не связанных с должностными обязанностями работника (например, водителю автомобиля поручается разовая работа по уборке территории).
2. при ликвидации последствий аварий
3. при выполнении работ по наряд допуску, разрешению и т.п.
4. при проведении массовых мероприятий

Порядок заполнения данного журнала следующий:

1. Графа 1: указывается число, месяц, год проведения инструктажа.
2. Графы 2-4 без изменений.
3. Графа 5: указываем вид инструктажа. В нашем примере это будет – “Целевой” (см. выше). Указываем работы какие будет выполнять работник.
4. Графы 6,7,8,9 без изменений
5. Графы 10-12 не заполняются.

Ниже приведен пример заполнения целевого инструктажа в журнале.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные документы обязательны для работодателей: при проведении проверки контролирующие органы непременно попросят их предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях: