Журналы по охране труда для ИП. – Труд Бизнес Консалтинг

Основные формы журналов по охране труда

• Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
• Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
• В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
• В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, кому из работников были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
• Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
• Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
• В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, насколько приемлемо их состояние, и как часто повреждаются и заменяются.

Журналы по охране труда в организации, которые вести не обязательно

В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.

К таким журналам, например, относятся:

1. Журнал учета инструкций
2. Журнал учета выдачи инструкций
3. Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
4. Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда

Заполнение дополнительных журналов, соответствующих специфике производственной деятельности компании

В зависимости от того, чем именно занимается конкретное предприятие, ему может потребоваться ведение дополнительных журналов. Например, это могут быть формы для регистрации проведенных медицинских осмотров сотрудников, выданных нарядов-допусков на выполнение особенно опасных видов работ, предоставления средств для обеспечения индивидуальной защиты сотрудников, обнаруженных у работников профессиональных заболеваний и другие.

Иные журналы для ип

Также в перечень журналов, наличие которых зависит от профиля работы ИП и используемого оборудования, входит 8 журналов.

В них регистрируются:

• работы по ТО и текущему ремонту;
• работы повышенной опасности;
• работы по нарядам-допускам;
• огневые и газоопасные работы;
• выдача СИЗ;
• испытание СИЗ из диэлектрических материалов;
• предрейсовые медосмотры водителей.
• Срок хранения всех перечисленных документов составляет 10 лет.

Документация и журналы для различных сфер деятельности ИП существует большое количество. По этой причине самым целесообразным в этом положении будет обратится в нашу организацию для защиты от штрафов и поддержании охраны труда вашего бизнеса на должном уровне.

Как оформить журнал?

Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение.

Как правильно вести журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам. К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2021 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Обновленные требования к ведению журналов по от

Требования к обеспечению безопасности труда работников динамично меняются вместе с развитием технологий. Это в полной мере относится и к ведению обязательных журналов по ОТ. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние годы в действующую нормативную базу, регулирующую эту сферу деятельности, был внесен целый ряд серьезных изменений. Результатом стало обновление перечня журналов, которые должны быть в компании к моменту проведения проверки.

Отредактированный список журналов базируется на актуальных нормативных документах, которые в настоящее время применяются в сфере безопасности работ. К ним относятся:

• ГОСТ 12.0.004-2021, содержащий действующие стандарты безопасности;
• постановление Минтруда № 73, в котором описывается порядок расследования несчастных случаев, имевших место на производстве;
• постановление Минтруда № 80, содержащее рекомендации относительно разработки государственных нормативов по ОТ;
• приказ Минэкономразвития № 141, посвященный вопросам защиты прав предпринимателей при проведении проверок;
• приказ Минтруда № 328н, определяющий правила безопасности при работе с электроустановками;
• специальные нормативные документы, которые применяются для определенных сфер деятельности.

Общий список обязательных журналов

Чтобы выяснить, какие журналы по охране труда являются обязательными для всех видов компаний, нужно проанализировать приложения к перечисленным документам. На этом основании можно составить следующий список журналов, которые должны иметь все компании независимо от их рода деятельности:

• журнал регистрации проведения вводного инструктажа. Он организуется для всех новых сотрудников, поступивших на работу на данное предприятие;
• журнал учета проведения инструктажей на рабочих местах. В эту категорию входят первичный и повторный виды инструктажей, которые предназначены для ознакомления сотрудников с реальными условиями их работы и обучения безопасным методам выполнения должностных обязанностей. В ряде случаев сотрудникам может потребоваться также внеочередной инструктаж, который тоже проводится в условиях конкретного места работы;
• журнал учета целевых инструктажей, которые необходимы, если сотрудника нужно привлечь к выполнению специальных работ, требующих особых навыков по ОТ;
• журнал учета предоставления сотрудникам инструкций по ОТ;
• форма учета присвоения I группы по электробезопасности сотрудникам неэлектротехнической категории;
• форма учета происшествий и несчастных случаев в компании;
• форма регистрации результатов проверки навыков и компетенций сотрудников, эксплуатирующих электроустановки;
• форма фиксации проведения инструктажей в сфере пожарной безопасности;
• форма для регистрации проведенных обучающих мероприятий в области ОТ;
• форма учета имеющихся на предприятии первичных приспособлений для тушения пожаров, которую должен заполнять ответственный сотрудник;
• комплект журналов для фиксации результатов многоступенчатого контроля за состоянием системы ОТ в компании. Итоги контроля первой и второй ступеней фиксируются в одном журнале, третьей – в другом;
• форма фиксации контролирующих и проверочных мероприятий, проведенных в компании. Здесь фиксируется информация о проведенных проверках, которая может потребоваться для контроля соблюдения приказа о защите прав предпринимателей и юрлиц.

Оформление журнала по от

Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.

Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения.

Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями безопасности труда.

Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.

Оформление журналов

Большинство перечисленных видов журналов можно приобрести в нужном количестве в виде документов, отпечатанных типографским способом. Такие типы журналов не имеют специальной защиты и могут выпускаться любыми профильными предприятиями. При этом действующее законодательство не запрещает организациям самостоятельно оформлять такую документацию.

Необходимый вид журнала можно распечатать на принтере, пронумеровав страницы, прошить документ и заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Использование такого документа является полностью законным и не вызовет проблем при проведении проверки со стороны контролирующих органов.

Приложение № 1

к Правилам

Приложение № 2

к
Правилам

Примечание. Климатический подрайон IД характеризуется
продолжительностью холодного периода года (со среднесуточной температурой ниже
0 °С) 190 дней в году и более.

Приложение № 3

к Правилам

ПЕРЕЧЕНЬ
профессий и работ с повышенной опасностью, к которым предъявляются
дополнительные требования безопасности труда

I. Профессии повышенной опасности, к которым предъявляются
дополнительные требования безопасности труда:

1. Автоклавщик: рабочие, операторы, обслуживающие сосуды,
работающие под давлением

2. Аккумуляторщик

3. Водитель: автомобиля, мототранспортных средств,
самоходных механизмов (при погрузке и разгрузке самим водителем или специальным
рабочим), электро- и автопогрузчика, тележки

4. Вулканизаторщик

5. Газосварщик, газорезчик

6. Гальваник

7. Заточник

8. Изолировщик (гидроизолировщик, термоизолировщик)

9. Истопник

10. Копровщик

11. Котлочист

12. Кочегар:

а) при сжигании в котлах малой производительности в качестве
топлива угля -машинист (кочегар) котельной;

б) при сжигания мазута – машинист;

в) при сжигании газа – оператор

13. Кровельщик

14. Кузнец на молотах и прессах

15. Кузнец ручной ковки

16. Лебедчик

17. Лифтер

18. Маляр, занятый покраской конструкций нитрокрасками и др.
материалами с токсичными свойствами

19. Машинист строительных машин и механизмов

20. Машинист грузоподъемных машин (механизмов) и конвейеров

21. Машинист эскалаторов

22. Машинист холодильных установок

23. Монтажник (конструкций, оборудования, электроустановок,
аппаратуры, приборов)

24. Наладчик машин и оборудования

25. Обвальщик мяса

26. Продавец газированной воды, пива (кваса) из
изотермических емкостей.

27. Сатураторщик

28. Слесарь (электрик по ремонту котельных, вентиляционных и
холодильных установок)

29. Станочник на специальных станках по обработке дерева

30. Стекольщик

31. Стропальщик, такелажник

32. Травильщик

33. Тракторист

34. Электрогазосварщик

35. Электромонтажник, электромонтер

36. Электромеханик (по лифтам, холодильным установкам,
торгово-технологическому оборудованию, электронным весам и кассовым аппаратам)

37. Сульфитатчик

38. Стеклодув

39. Откатчик-вакуумщик

40. Шлифовщик

II. Виды работ с повышенной опасностью, к которым
предъявляются дополнительные требования безопасности труда:

1. Работы верхолазные и на высоте

2. Работы в замкнутых пространствах (емкостях, отсеках,
боксах, трубопроводах)

3. Работы в колодцах, шурфах, траншеях и котлованах глубиной
более 2 м

4. Применение стекловаты, стекловолокна, шлаковаты и изделий
из них

5. Погрузочно-разгрузочные работы с применением транспортных
и грузоподъемных машин

6. Монтаж, наладка, техническое обслуживание, ремонт и
демонтаж грузоподъемных машин и механизмов, конвейеров, технологического и
станочного оборудования и электроустановок

7. Работа с применением этилированного бензина

8. Приготовление и применение холодных и горячих битумных
мастик

9. Работы по обслуживанию и ремонту водопроводных
канализационных сооружений, резервуаров и др. емкостей

10. Проверка, правка и установка абразивных камней на
оборудование и инструмент

11. Работы с применением пиротехнического инструмента
(строительно-монтажного пистолета)

12. Изготовление и испытание стропов

13. Хранение, перевалка и транспортировка газовых баллонов,
едких и ядовитых жидкостей и материалов (кислот, щелочей и др.)

14. Работы под напряжением

15. Погрузочно-разгрузочные работы, выполняемые вручную с
тяжелыми крупногабаритными грузами

16. Эксплуатация и техническое обслуживание трубопроводов и
сосудов, работающих под давлением свыше 0,7 ати (холодильных установок, паровых
и водогрейных котлов, автоклавов и др.)

17. Работы с применением открытого огня

18. Работы с применением ручных электро- и пневмомашин и
инструментов

19. Работы по монтажу, ремонту и испытаниям
(освидетельствованию) холодильных установок, лифтов, подъемников, кранов,
эскалаторов, установок газосветной рекламы, паровых и водогрейных котлов

20. Работы с применением кислот, щелочей и других едких и
ядовитых жидкостей и материалов. Химическая очистка оборудования

21. Работы с применением легковоспламеняющихся, горючих и
взрывоопасных жидкостей и материалов

22. Работы с применением эпоксидных смол и других химических
веществ, обладающих токсичными свойствами.

Примечания: 1. Работники, указанные в Перечне и занятые на
указанных видах работ, должны пройти специальное обучение безопасности труда и иметь
удостоверение на право выполнения работ с повышенный опасностью.

Один раз в 12
месяцев должна проводиться проверка их знаний. Результаты проверки оформляются
протоколом с отметкой в удостоверении и журнале. Работники, занятые в
помещениях и на работах с повышенной пожароопасностью, проходят также
пожарно-технический минимум.

2. К выполнению работ с
повышенной опасностью допускаются лица (рабочие и инженерно-технические
работники) не моложе 18 лет, имеющие производственный стаж на указанных работах
не менее 1 года и получившие на рабочем месте целевой инструктаж,
зарегистрированный в журнале инструктажа и наряде-допуске на производство
работ.

3. Лица (рабочие и ИТР),
указанные в Перечне, должны проходить медицинские осмотры (предварительные при
поступлении на работу и периодические) в соответствии с приказом Минздрава СССР
от 29.09.89 № 555.

4. Перечень профессий работ с
повышенной опасностью может быть расширен и дополнен исходя из специфики и
местных условий работы предприятия и утвержден ее руководством (главным
инженером).

Приложение № 4

к Правилам

Рекомендуемое

Примерный перечень обязательных к ведению журналов по от

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н. В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.