Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
- обоих типов журналов регистрации инструктажей;
- журнала регистрации несчастных случаев.
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
- своевременное внесение в них необходимых сведений;
- оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Образцы журналов по охране труда и безопасности на предприятии
Журналы по охране труда и безопасности должны быть на любом предприятии. Полный перечень необходимых журналов зависит от специфики предприятия и характера выполняемых работ. Ниже приведены основные журналы по охране труда.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда(форма согласно ГОСТ 12.0.004-2021).
Кроме данных всех принимаемых на работу лиц, в журнал могут заноситься командированные лица, работники подрядных организаций, практиканты и иные лица, которые находятся на территории организации в силу производственной необходимости.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или выполняющий его функции сотрудник.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте(форма согласно ГОСТ 12.0.004-2021).
Содержит сведения о первичном, повторном, целевом и внеплановом инструктаже работников. Заполняется обычно непосредственным руководителем работ.
Журнал учета инструкций по охране труда для работников(форма приведена в Приложение №9 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80).
Предназначен для учета разработанных внутри организации инструкций по охране труда. Наряду с журналом в организации должен быть утвержденный перечень инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда (форма приведена в Приложение №10 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80).
В журнале регистрируются выданные работникам инструкции по охране труда. Обязательно указывать ФИО, должность получателя, наименование и порядковый номер инструкции, количество экземпляров, дату выдачи и подпись получателя.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве(форма установлена Приложением 1 к Постановлению Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года)
Относится к обязательным документам по охране труда и содержит сведения о произошедших несчастных случаях.
Журнал учета выдачи наряд допусков
Актуален для предприятий, работники которых производят работы повышенной опасности, в частности, такие как работы на высоте, работу с электроинструментом и т.д. Выдаваемые наряды-допуски необходимо регистрировать в специальном журнале. Форма журнала зависит от типа выполняемых работ и отраслевой специфики предприятия.
Журнал присвоения первой группы по электробезопасности
Если работодатель решил присвоить персоналу I группу по электробезопасности, то необходимо завести такой документ и заносить в него сведения о работниках. Нормативно форма журнала не установлена, образец вы можете найти на нашем сайте.
Судебная практика: журнал учета обучения по охране труда
Решение Верховного суда Республики Коми от 13.05.2020 по делу N 21-267/2020, 12-10/2020
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда.
Решение: Отказано.Довод жалобы о прохождении И. обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда со ссылкой на представленные копии журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте, протокола N 004 – ОТ заседания комиссии по проверке знаний безопасным методам работ и требований охраны труда работников ООО ЧОП “Защита” от 03.05.2021, удостоверения без номера на имя И. о проведении проверки знаний требований охраны труда от 03.05.2021, являлся предметом рассмотрения судом нижестоящей инстанции и правомерно отклонен как несостоятельный, так как данные документы не свидетельствуют достоверно о проведении инструктажа и обучения И. по охране труда, стажировки его на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда. Кроме того, из имеющихся в деле акта расследования несчастного случая с И. от 13.06.2021, письменного возражения защитника ООО ЧОП “Защита” К., представленного при рассмотрении административного дела 12.11.2021, следует, что обучение и проверка знания требований охраны труда работника И. не проводилась.
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.
