Инструкция по охране труда для комплектовщика товаров – образец 2021

Инструкция по охране труда для комплектовщика товаров - образец 2021 Охрана труда

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Застегнуть специальную (санитарную) одежду на все пуговицы (завязать завязки), не допуская свисающих концов одежды, убрать волосы под головной убор.

Не закалывать одежду булавками, иголками, не держать в карманах одежды острые, бьющиеся предметы.

2.2. Подготовить рабочую зону для безопасной работы:

проверить состояние полов на пути перемещения товаров (полы должны быть без щелей, выбоин, набитых планок, торчащих гвоздей, открытых неогражденных люков, колодцев, а также не должны быть мокрыми и скользкими) и потребовать устранения выявленных нарушений;

убедиться в наличии предохранительных скоб у тележек для перемещения бочек (бидонов), тележек-медведок и др.;

освободить пути перемещения груза и места его укладки от посторонних предметов;

проверить достаточность освещенности проходов и мест комплектования заказов; при необходимости, потребовать замены ламп в местах производства работ.

2.3. У гидравлических рычажных тележек проверить исправность привода подъема, убедиться в исправности другого оборудования.

2.4. Подготовить необходимый для работы исправный инструмент, крепежные и упаковочные материалы.

2.5. Перед началом работы конвейера проверить:

степень натяжения ленты и, при необходимости, произвести ее натяжение;

надежность крепления ограждений приводных и натяжных устройств;

наличие и исправность запорных приспособлений пусковых устройств, защитного заземления рамы конвейера;

надежность закрытия движущихся частей (муфт, роликов), наличие смазки в подшипниках;

наличие и исправность ограничительных упоров, а также приспособлений для снижения скорости движущегося груза у неприводного конвейера.

2.6. На холостом ходу проверить работу кнопок управления приводным конвейером, особенно аварийных кнопок “стоп” в головной, хвостовой частях и на всем протяжении конвейера.

2.7. Включить (при наличии) светозвуковую сигнализацию и убедиться в ее исправности.

2.8. Перед производством работ на автоматизированном складе:

убедиться в исправности защитных ограждений зоны комплектования грузов и работы манипулятора, а также в отсутствии посторонних в зоне работы манипулятора;

проверить исправность грузозахватных приспособлений к манипулятору и убедиться в наличии на них клейм или бирок с указанием номера, грузоподъемности и даты испытания;

осмотреть съемные грузозахватные приспособления (канаты, стропы, траверсы, крюки) и убедиться в их исправности;

проверить состояние грузозахватного устройства и его крепление к головке схвата;

проверить исправность порожней тары, наличие на ней надписи о ее назначении, номера, собственной массы и предельной массы груза, для транспортировки которого она предназначена;

убрать из мест производства работ немаркированную и поврежденную тару, забракованные съемные грузозахватные приспособления;

убедиться в отсутствии забытого инструмента, других предметов на манипуляторе и конвейере;

проверить наличие на местах и исправность стационарных ограждений пульта комплектовщика и поста управления конвейерными модулями;

осмотреть манипулятор и убедиться в отсутствии внешних повреждений;

убедиться в отсутствии заедания кнопок управления;

после включения выключателя на колонне манипулятора и кнопки “пуск” на головке управления убедиться в исправности механизмов вертикального и радиального перемещения в установленных диапазонах;

провести пробное перемещение по необходимой траектории движения груза.

2.9. При обнаружении какой-либо неисправности конвейера, манипулятора или грузозахватного приспособления, а также истечения сроков их очередных испытаний сообщить об этом непосредственному руководителю или работнику, ответственному за безопасную эксплуатацию грузоподъемных машин и приступить к работе только после устранения неисправностей.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. На основании настоящей Инструкции разрабатывается инструкция по охране труда для работника, осуществляющего упаковку транспортных пакетов (далее – упаковщик), с учетом условий его работы в конкретной организации.

1.2. Упаковщику необходимо соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, график работы, режим труда и отдыха в организации.

1.3. Во время работы на упаковщика могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы: подвижные части упаковочной машины; пониженная температура воздуха рабочей зоны; повышенный уровень шума на рабочем месте; повышенная подвижность воздуха; повышенное значение напряжения в электрической цепи; отсутствие или недостаток естественного света; недостаточная освещенность рабочей зоны; повышенное давление сжатого воздуха в пневмоузлах упаковочной машины, пневмопистолете; острые кромки, заусенцы и неровности поверхностей оборудования, инструмента; физические перегрузки.

1.4. В соответствии с действующим законодательством упаковщику выдаются средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми отраслевыми нормами.

1.5. Упаковщик должен извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.

1.6. Упаковщику следует:

оставлять верхнюю одежду, обувь, головной убор, личные вещи в гардеробной;

перед началом работы надевать чистую специальную (санитарную) одежду, подбирать волосы под головной убор;

работать в чистой специальной (санитарной) одежде, менять ее по мере загрязнения;

после посещения туалета и перед приемом пищи мыть руки с мылом;

не допускать приема пищи на рабочем месте.

Общие положения

  1. Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
  2. Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
  3. Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
  4. Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
  5. Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
    • трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
    • успешно пройденное медобследование;
    • требования по уровню образования не предъявляются.
  6. Комплектовщик обязан разбираться в:
    • отраслевых нормах и правилах;
    • принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
    • принципах маркировки востребованных в работе товаров;
    • параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
    • правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
    • алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
    • стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
    • параметрах работы с соответствующими документами;
    • принципах работы с весами;
    • порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
    • нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
  7. Комплектовщик обязан руководствоваться:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документацией компании;
    • положениями инструкции.

Обязанности

За комплектовщиком закреплены следующие функции:

  1. Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
  2. Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
  3. Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
  4. Подбор соответствующей тары и упаковки.
  5. Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
  6. Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
  7. Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
  8. Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
  9. Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
  10. Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
  11. Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
  12. Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
  13. Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
  14. Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.

Права

Комплектовщик владеет следующими правами:

  1. Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
  2. Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
  3. Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
  4. Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
  5. Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
  6. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
  7. Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу необученным и посторонним лицам.

3.3. Применять необходимое для безопасной работы исправное оборудование, а также инструмент, приспособления, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

3.5. Не загромождать проходы и проезды, проходы между оборудованием, проходы к пультам управления, рубильникам, пути эвакуации и другие проходы излишними запасами порожней тары, инвентарем, грузами (товарами).

3.6. Применять средства защиты рук при переноске товаров в жесткой таре.

3.7. Использовать для вскрытия тары специально предназначенный инструмент (гвоздодер, клещи, сбойник и т.п.). Не производить эти работы случайными предметами или инструментом с заусенцами.

Перед применением ручного инструмента (молотка, гвоздодера, клещей и т.д.) убедиться в том, что инструмент исправный, сухой и чистый (боек молотка надежно насажен на гладкую без заусенцев рукоятку, рабочая часть инструмента не имеет сколов, трещин, заусенцев и выбоин, а поверхности металлических ручек клещей гладкие, без вмятин, зазубрин и заусенцев).

3.8. Своевременно убирать с пола рассыпанные (пролитые) товары (жиры, краски и др.), бой посуды, стеклянной тары.

3.9. При выполнении работ на высоте не работать на неогражденных эстакадах, площадках, на неисправных или не испытанных в установленном порядке приставных лестницах и стремянках.

3.10. Передвигать тележки, передвижные стеллажи, контейнеры в направлении “от себя”, плавно, без толчков, рывков и резких остановок.

3.11. Не использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки и т.п.), оборудование.

3.12. Переносить товары только в исправной таре. Не загружать тару более номинальной массы брутто.

3.13. Не превышать нормы переноски тяжестей.

3.14. При переноске груза выбирать свободный, ровный и наиболее короткий путь, не ходить по уложенным грузам, не перегонять впереди идущих работников (особенно в узких и тесных местах).

3.15. При перемещении катно-бочковых грузов по горизонтальной поверхности соблюдать следующие требования:

при перекатывании бочек, рулонов, барабанов и других подобных грузов находиться за перемещаемым грузом;

не перекатывать грузы, толкая их за края, во избежание ушиба рук о другие предметы, находящиеся на пути перекатывания груза;

не переносить катно-бочковые грузы на спине независимо от их массы.

3.16. Не приступать к работе с опасными грузами при обнаружении неисправности тары, несоответствия тары требованиям нормативно-технической документации, а также при отсутствии на ней маркировки и предупредительных надписей.

3.17. Прекратить работы при:

обнаружении несоответствия тары установленным требованиям, а также отсутствии на ней четкой маркировки или ярлыков;

возникновении опасных и вредных производственных факторов вследствие воздействия метеоусловий на физико-химический состав груза (если не приняты меры по созданию безопасных условий производства работ).

3.18. В автоматизированном складе при выполнении работ по комплектованию переводить порожнюю тару с роликовых конвейеров в рабочую зону путем нажатия кнопок поста управления. Приступать к комплектованию заказа после подачи сигнала с пульта комплектовщика о готовности к приему складских грузовых единиц.

3.19. Перед подъемом груза следует выяснять его вес.

Не допускается производить обвязку и зацепку груза, масса которого неизвестна или превышает грузоподъемность манипулятора.

3.20. Обвязку и зацепку грузов, перемещаемых манипулятором, производить только в соответствии со схемами строповки грузов. Строповку груза производить только за специально обозначенные места. Следить за надежным закреплением груза грузоподъемным устройством манипулятора. Не применять для обвязки и зацепки груза приспособления, не предусмотренные схемами строповки.

3.21. Зацепленный груз для проверки правильности строповки следует поднять на высоту не более 200 – 300 мм и, убедившись в невозможности случайного выпадения груза, переместить его в комплектовочную тару.

3.22. Во время перемещения груза манипулятором необходимо стоять на безопасном расстоянии во избежание травмирования при случайном падении груза.

3.23. При выполнении операций по перемещению грузов соблюдать установленную технологию их переработки на складе, не применять опасные способы, ускоряющие выполнение складских операций. Ручку управления манипулятором перемещать плавно, без рывков, не допускать раскачивания груза. Начинать и заканчивать перемещение груза на малых скоростях.

3.24. При перемещении груза не допускается задевать пантографом, грузом или грузозахватным устройством за посторонние предметы, находящиеся на пути перемещения груза.

3.25. При перемещении груза в радиальном направлении не допускать резких ударов крайних положений ручки управления.

3.26. Снимать грузозахватные приспособления только после надежной установки груза или укладки на место. Равномерно укладывать груз в тару (контейнер).

3.27. Не допускается производство работ под поднятым грузом, на путях движения транспорта.

3.28. Во время работы с использованием электрооборудования:

соблюдать требования безопасности, изложенные в эксплуатационной документации заводов – изготовителей оборудования;

предупреждать о предстоящем пуске оборудования работников, находящихся рядом;

включать и выключать оборудование сухими руками и только при помощи кнопок “пуск” и “стоп”;

не прикасаться к открытым и неогражденным токоведущим частям оборудования, оголенным и с поврежденной изоляцией проводам.

Устранять возникшую пробуксовку ленты приводного конвейера и другие его неисправности, извлекать застрявшие предметы, товары, осматривать, регулировать, очищать использованное оборудование следует только после его остановки с помощью кнопки “стоп”, отключения от источника питания, вывешивания на пусковом устройстве плаката “Не включать! Работают люди!” и полной остановки вращающихся и подвижных частей, имеющих опасный инерционный ход.

3.29. При использовании оборудования не допускается:

снимать и устанавливать ограждения во время его работы;

перегружать применяемое оборудование и превышать допустимые скорости его работы;

оставлять без надзора работающее оборудование, допускать к его эксплуатации необученных и посторонних лиц.

При наличии напряжения (бьет током) на корпусе оборудования, раме или кожухе пускорегулирующей аппаратуры, возникновении постороннего шума, появлении запаха горящей изоляции, самопроизвольной остановке или неправильном действии механизмов и элементов оборудования работу на оборудовании прекратить, выключить кнопкой “стоп” (выключателем) и отсоединить его от электросети с помощью рубильника или другого отключающего устройства, сообщить об этом непосредственному руководителю и до устранения неисправности не включать.

3.30. Запрещается эксплуатация манипулятора при возникновении следующих неполадок:

посторонний шум, сильное гудение электродвигателя;

запах горящей изоляции, дым;

при включении кнопки “пуск” не загорается лампочка “сеть”, расположенная рядом с кнопкой;

головка схвата двигается неравномерно, рывками;

ручка управления не возвращается в нейтральное положение;

затруднено отключение и вращение ручки управления;

поднятый груз движется вниз при установлении ручки управления в положение “на подъем” или в нейтральное положение;

поднятый груз не останавливается в заданном месте, а продолжает движение по окружности.

3.31. Прежде чем отлучиться с рабочего места комплектовщику необходимо:

установить головку схвата в такое положение, при котором манипулятор не будет препятствовать работе технологического оборудования;

отключить подачу напряжения на блок преобразователя с помощью кнопки “стоп” на головке управления и выключателя на колонне.

3.32. Во время работы не допускается:

несвоевременно, с задержкой передавать скомплектованные заказы из рабочих зон на роликовые конвейеры;

создавать излишние запасы порожней тары в зоне комплектования заказов;

оставлять забракованные грузозахватные средства в местах производства работ.

3.33. При ручной комплектации заказов с формированием пакета груза на плоском поддоне следует:

убедиться в исправности поддона;

укладывать груз на поддон в исправной таре;

груз распределять симметрично относительно продольной и поперечной осей поддона, не допуская выступание груза за его края;

следить, чтобы вес сформированного пакета на поддоне не превышал грузоподъемность погрузочно-разгрузочного механизма.

3.34. Ящичные поддоны загружать так, чтобы уложенные в них мелкоштучные изделия (товары) находились на 5 – 10 см ниже верхней кромки поддона.

3.35. При формировании грузовых пакетов без поддонов:

для ускорения и облегчения формирования пакета применять специальный кондуктор;

в зависимости от вида потребительской или транспортной тары применять способы формирования пакетов с одним или двумя сквозными отверстиями (для введения вил электропогрузчика), обеспечивающими устойчивость груза при перемещении;

для придания пакету прочности применять скрепляющую ленту с повышенными требованиями в отношении ее прочности и сопротивления разрыву;

для предотвращения повреждения картонных ящиков и сформированного пакета в целом по верхнему и нижнему периметрам пакета под стягивающую ленту подкладывать защитные уголки, проклеивать горизонтальные ряды, применять деревянные прокладки.

3.36. При формировании пакета из деревянных ящиков устанавливать прокладки из деревянных брусков, закрепляемых гвоздям, или применять специальные подпорные приспособления, удаляемые после скрепления пакета лентой по длинной стороне пакета.

Ответственность

Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

  1. Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
  2. За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
  3. За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При поломке оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте, прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, тары, товара и т.п. Доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (работнику, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности работников, находящихся рядом, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.3. Если в процессе работы произошло загрязнение места работы жирами или просыпанными порошкообразными веществами (мукой, цементом и т.п.), работу прекратить до удаления загрязняющих веществ.

4.4. Пролитый жир удалить с помощью ветоши или других жиропоглощающих материалов. Загрязненное место промыть нагретым (не более чем до 50 °C) раствором кальцинированной соды и вытереть насухо.

4.5. Для удаления большого количества просыпанных пылящих порошкообразных веществ надеть очки и респиратор.

4.6. Пострадавшему при травмировании, отравлении и внезапном заболевании необходимо оказать первую (доврачебную) помощь и, при необходимости, организовать его доставку в учреждение здравоохранения.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Головку схвата манипулятора установить в безопасное положение.

5.2. Выключить манипулятор кнопкой “стоп” на головке управления (при этом должна погаснуть лампочка “сеть”) и отключить выключателем на колонне манипулятора.

5.3. Провести осмотр манипулятора с целью выявления появившихся во время работы видимых дефектов.

Сведения обо всех неисправностях, сбоях, имевших место во время работы манипулятора и принятых мерах занести в журнал, доложить о них своему непосредственному руководителю.

5.4. Ленточный конвейер освободить от груза и очистить от загрязнений. Очистку конвейера производить щеткой, сухой ветошью и т.п. только после полной остановки движущихся частей и механизмов. Закрыть запорное приспособление пускового устройства приводного конвейера.

5.5. Грузовую тележку установить на ровную поверхность, раму гидравлической тележки необходимо опустить в нижнее положение.

5.6. Привести в порядок рабочее место, убрать на отведенные места хранения грузозахватные приспособления, ручной инструмент.

5.7. Вымыть руки теплой водой с мылом, по возможности, принять душ.

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов:

по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.
Инструкция по охране труда для комплектовщика товаров - образец 2021

Образец должностной инструкции комплектовщика

Общие положения

  1. Комплектовщик назначается и увольняется приказом главы компании, по представлению руководителя смены.
  2. Комплектовщик подчиняется руководителю смены.
  3. Во время отсутствия комплектовщика (лечение болезни, отпуск и т.д.) закрепленные за ним обязанности выполняет, по поручению начальника склада, другой рабочий.
  4. Комплектовщик должен проходить, в соответствии с внутренними правилами, регулярные медосмотры.
  5. Сотрудник на этой позиции должен соответствовать следующим критериям:
    • трудовой опыт от года в сфере складской деятельности;
    • успешно пройденное медобследование;
    • требования по уровню образования не предъявляются.
  6. Комплектовщик обязан разбираться в:
    • отраслевых нормах и правилах;
    • принципах подбора упаковки и тары, а также их использования;
    • принципах маркировки востребованных в работе товаров;
    • параметрах расстановки и укладки продукции на складе;
    • правилах работы с погрузчиками и другим складским оборудованием;
    • алгоритмах нахождения составляющих заказа, их транспортировки, проверки, упаковки и укладки;
    • стандартах качественной комплектации заказа, в части обращения с хрупкими и ценными предметами;
    • параметрах работы с соответствующими документами;
    • принципах работы с весами;
    • порядке работы с данными при помощи планшета и компьютера;
    • нормативах трудовой и технической безопасности, востребованными в своей работе.
  7. Комплектовщик обязан руководствоваться:
    • актуальной нормативно-правовой базой;
    • документацией компании;
    • положениями инструкции.

Обязанности

За комплектовщиком закреплены следующие функции:

  1. Отбор товаров в соответствии с полученной заявкой.
  2. Перемещение продукции, необходимой для комплектации заказа.
  3. Комплектование заказа в соответствии с полученной заявкой.
  4. Подбор соответствующей тары и упаковки.
  5. Взвешивание, в случае необходимости, заказа и его составляющих.
  6. Текущий контроль по соответствию параметров продукции прилагаемой документации.
  7. Сортировка и укладка в установленном порядке укомплектованных заказов.
  8. Обеспечение качественной упаковки и укладки продукции.
  9. Соблюдение требований комплектации по весу, сортам, маркам и другим критериям.
  10. Учет своих операций в соответствии с установленными в компании правилами.
  11. Выполнение поручений менеджеров компании в пределах своей компетенции.
  12. Участие в мероприятиях по инвентаризации, в пределах своей ответственности.
  13. Соблюдение норм охраны труда, технической и противопожарной безопасности.
  14. Уход за фирменной одеждой, предоставленной компанией.

Права

Комплектовщик владеет следующими правами:

  1. Принимать участие в собраниях персонала, на которых обсуждаются вопросы, относящиеся к его деятельности.
  2. Предлагать менеджерам меры по совершенствованию трудовых процедур.
  3. Информировать менеджеров о недостатках, выявленных в ходе выполнения своей работы.
  4. Получать информацию, необходимую для качественного выполнения своих обязанностей, в том числе и по критериям оценки своей результативности (KPI).
  5. Получать оговоренные доплаты, по мере выполнения предписанных показателей эффективности (KPI).
  6. Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного исполнения своих функций.
  7. Получать за счет компании рабочую одежду, в соответствии с установленными правилами.

Ответственность

Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

  1. Невыполнение функций, предусмотренных в этой инструкции, — в границах, определённых в трудовом законодательстве.
  2. За причинение ущерба своему работодателю — в соответствии с профильными положениями действующего законодательства.
  3. За совершенные на работе правонарушения — в пределах, указанных в трудовом, административном либо уголовном праве.

Общие положения

Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:

  • Параметров кадровых перемещений.
  • Квалификационных требований (опыт, образование).
  • Положениям, на которые опирается работник.
  • Требуемым знаниям и практическим навыкам.
  • Иным моментам, важным для работодателя.

Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.

Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.

Обязанности

Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:

  • соблюдать нормы охраны труда, пожарной безопасности;
  • заниматься заполнением документов в пределах своей компетенции;
  • обеспечивать качественное обращение с инвентарем, предоставленным работодателем.

Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.

Ответственность

В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание.

Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:

  • Согласование с юрисконсультом и HR-менеджером.
  • Согласование с заместителями руководителя и специалистами по профилю инструкции.
  • Внесение в документ полученных от них корректировок.
  • Распечатывание чистовика (на фирменном бланке, с включением атрибутов официального документа).
  • Визирование документа ответственными лицами, в том числе главой компании.
  • Проставление подписи работником, для которого создавалась инструкция.

Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.

Права

В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.

Правила составления инструкции

В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.

Стандартная инструкция включает 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Должностные права.
  • Потенциальная ответственность.

Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:

  • Принципы должностных взаимодействий.
  • Критерии, применяемые при оценке результативности (KPI).
  • Правила изменения инструкции.
  • Условия работы.

Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.

Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.

Оцените статью