Пример автоматизированного рабочего места специалиста по охране труда — Информационные технологии в управлении безопасностью жизнедеятельности

Арм инженера от

Добавлены следующие разделы: 7.0.  Спецодежда7.1. Склад7.2. Личные карточки7.3. Планы закупок на год7.4. График закупок по месяцам7.3. Ведомости выдачи СИЗ.7.4. Акты списания СИЗ. 8.0. Контроль              8.1. Анализ нарушений.8.1.1. По группам.8.1.2. По причинам.8.1.3. По провоцирующим обстоятельствам.8.1.4. Грубые нарушения.8.1.5. Нарушения средней тяжести.8.2. Нарушители и принятые меры.8.3. Анализ повторяемости нарушений.8.4. Нарушения в контрольных точках КТ.

Языки интерфейса: Русский
Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows 2021 Server, Windows 2008 Server, Windows 2003 Server, Windows 2000 Server
Способ доставки: электронная доставка

Инструктажи охраны труда

Программа по охране труда позволяет автоматизировать прохождение сотрудниками соответствующих инструктажей, как предварительных, так и периодических. К примеру, бухгалтеру при приеме на работу придется пройти только вводный инструктаж, тогда как электрогазосварщику необходимо будет не только пройти расширенный инструктаж, но и возможно пройти проверку после его завершения.

В этом же разделе ЗУП можно найти журнал регистрации прохождения инструктажей, где присутствует дата документа, список сотрудников и ответственный работник за прохождение инструктажей по ОТ. Ввиду действующего законодательства компьютерная программа по охране труда не может заменить бумажный журнал, но способна заметно облегчить жизнь инженерам и специалистам по охране в плане мониторинга прохождения инструктажей и их результатов на местах.

Медицинские осмотры

Этим функционалом пользуются и кадровики, и инженеры или специалисты по ОТ, т.к. процессы, связанные с медицинским осмотром сотрудников, затрагивают и отдел кадров, и отдел охраны труда.

Раздел позволяет вносить результаты предварительных медосмотров сотрудников и даже кандидатов, формируя направления автоматически. Все результаты хранятся в программе, что позволяет постоянно контролировать прохождение медосмотров сотрудниками через встроенные отчеты.

Напротив, хранение результатов медосмотров на бумажных носителях оперативный контроль исключает, поскольку часть документов может находиться в отделе охраны труда, а часть у кадровиков. Это чревато путаницей, каких работников и когда надо отправить на медицинский осмотр, а кто его уже прошел.

Дополнительно:  Бесплатная программа АКИО для специалистов по охране труда

Функционал 1С:ЗУП позволяет прикрепить вредные факторы и виды работ к определенной позиции штатного расписания, чтобы рассчитать интервал прохождения осмотров, или создать направление вручную, если позиция штатного расписания отсутствует, но идет прием сотрудников.

Поскольку вся информация об инструктажах, несчастных случаях и медосмотрах привязывается к актуальному штатному расписанию и списку сотрудников, мониторинг процессов охраны труда на предприятии через 1С:ЗУП дает актуальную информацию, соответствующую реальному времени.

Большим преимуществом использования системы является и то, что при реорганизации или переезде компании, все данные легко сохранить и консолидировать, в отличие от бумажных носителей, которые могут просто потеряться.

Интеграция с 1С:ЗУП других программ фирмы 1С или решений сторонних вендеров позволяет включить современный инструмент управления охраной труда в ИТ-структуру компании, сохранив возможность регулярных обновлений и поддержки решения, что критически важно для работы в соответствии с требованиями законодательства и создания единой информационной среды.

В заключении отметим, что система 1С:ЗУП помимо исчерпывающего функционала, позволяющего автоматизировать все области в части охраны труда, обладает простым и понятным интерфейсом автоматизированного рабочего места для определенной должности, что делает доступными описанные выше инструменты для сотрудников, не прошедших углубленное обучение работе с программой.

Несчастные случаи на производстве

Наряду с контролем соответствия законодательным нормам и правилам, «Охрана труда» как раздел 1С:ЗУП появилась, в том числе чтобы минимизировать опасность для сотрудников, неминуемо возникающую на самых разных производствах, но, к сожалению, исключить несчастные случаи полностью софт не позволяет.

К примеру, на предприятии составлен акт о несчастном случае на производстве. Однако, были допущены неточности при оформлении пакета документов, и виновник происшествия все еще работает на предприятии, не получив даже взыскания, т.к. необходимые документы нужно было оформить в ограниченный срок, что сделано не было.

В программе 1С:ЗУП КОРП есть возможность оформить акт о несчастном случае на производстве (Форма Н1), на основании которого можно оперативно подготовить целый пакет документов:

  • Если пострадала группа сотрудников, то это извещение о групповом несчастном случае и акт о расследовании группового несчастного случая;
  • Протокол осмотра;
  • Сообщение о страховом случае;
  • Приказ о создании комиссии;
  • Протокол осмотра;
  • Протокол опроса участника несчастного случая.
Дополнительно:  Приказ Минкультуры РФ от 30.12.2015 N 3448 — Редакция от 30.12.2015 — Контур.Норматив

Пример автоматизированного рабочего места специалиста по охране труда

Для информационной поддержки деятельности инженера (специалиста) по охране труда, актуализации и анализа информации, касающейся вопросов охраны труда на предприятии разработана программа «АРМ “ОТ“». Программа «АРМ

“0Т“» (автоматизированное рабочее место “охрана труда”) является программным обеспечением автоматизированного рабочего места специалиста по охране труда.

Программа «АРМ “ОТ“» позволяет выполнять следующие задачи:

  • 1) вести учет персонала;
  • 2) вести учет медосмотров, составлять график проведения медосмотров;
  • 3) вести учет нарушений по охране труда, проводить анализ нарушений по охране труда;
  • 4) вести учет проверки знаний персонала, составлять графики проверки знаний персонала;
  • 5) автоматизировать процесс проверки знаний персонала;
  • 6) вести учет травматизма, проводить анализ травматизма на предприятии;
  • 7) автоматизировать составление акта по форме Н-1 и сообщения о последствиях несчастного случая в соответствии с Положением о расследовании несчастных случаев;
  • 8) вести учет выданных предписаний, автоматизировать составление предписаний, проводить анализ выданных предписаний и их выполнение;
  • 9) вести архив документов (локальных актов) по охране труда, осуществлять контроль за их своевременным пересмотром;
  • 10) вести учет оборудования, вести учет технических (экспертных) освидетельствований, составлять график технических (экспертных) освидетельствований оборудования;
  • 11) вести учет затрат в сфере охраны труда на предприятии; проводить анализ затрат в сфере охраны труда.

Программа «АРМ “ОТ“» может экспортировать различные отчеты, справки, графики в редакторы Word, Excel популярного пакета Microsoft Office. Количество видов отчетов, выдаваемых программой в формате .doc (MS Word) — 73; количество графиков (MS Excel) — 7.

Программа «АРМ “ОТ“» работает под управлением операционных систем Windows 9X/ME/XP/Vista/Windows7. Для работы программы на компьютере пользователя необходима дополнительная установка программ MS Word и MS Excel.

АРМ специалиста по охране труда выполняет следующие функции:

организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;

Дополнительно:  НОУ ДПО Центр Нот - НОУ ДПО Центр Нот - Охрана труда в Самаре обучение охране труда

— организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий;

участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;

информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения программы «АРМ “ОТ“» является информационная база данных. Интерфейс программы представлен на рисунке 19.

Интерфейс программы «Автоматизированное рабочее место “охрана труда”»

Рисунок 19 — Интерфейс программы «Автоматизированное рабочее место “охрана труда”»

Спецоценка рабочих мест

Данный функционал, прежде всего, нужен для отслеживания прохождения аттестации рабочих мест предприятия, а также оперативного контроля актуальности документов по специальной оценке. Если спецоценка не автоматизирована, а компания имеет рабочие места с вредностью по классу 3.

1 и выше, специалистам приходится постоянно обращаться к бумажным документам по специальной оценке. Если речь идет о крупном промышленном предприятии, то такая работа будет на постоянной основе отнимать у специалистов огромное количество времени, чтобы просто пересмотреть множество бумажных носителей.

Автоматизированная система управления может за секунды формировать отчеты по пройденным, непройденным и просроченным спецоценкам, а также помогает оформить соответствующие документы – декларацию соответствия рабочих мест и результаты проведения спецоценки рабочих мест предприятия, – по нажатию «одной клавиши».

Отметим, что для корректной работы в программе специалиста по охране труда необходима правильная настройка 1С:ЗУП. По всем вопросам, связанным с автоматизацией охраны труда, настройкой и доработкой функционала, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Оцените статью
Добавить комментарий